這個時代胶果，海量的信息在朝我們砸來丐巫，而且隨著現(xiàn)代化工具的普遍使用谈况，把我們的時間和精力變得各種碎片化。我經(jīng)常能在咖啡廳看到有的人插著耳機(jī)在開電話會議递胧，同時用面前的電腦在查郵件碑韵，身邊還坐著別人在等著電話會議結(jié)束之后談合作的事情。這種現(xiàn)象已經(jīng)很普遍缎脾，我們做得越來越多祝闻，但是專注力卻變得越來越差，焦慮感也越來越嚴(yán)重遗菠。
為什么會出現(xiàn)這種狀況呢联喘？
因為這個時代我們不再只是滿足于吃得飽穿得暖华蜒，我們很多人開始追求的是受到別人尊重和自我實現(xiàn)，所以我們努力使自己在工作豁遭、娛樂叭喜、學(xué)習(xí)、家庭蓖谢、健康和社會貢獻(xiàn)方面保持平衡捂蕴。但我們發(fā)現(xiàn)時間不夠用啊，當(dāng)焦慮感增多的時候闪幽，唯一能做的事情就是不停地刷手機(jī)启绰，刷完手機(jī)之后又覺得后悔，感覺浪費了自己的時間沟使。
那么要如何管理自己委可，掌控自己的人生呢？其實很簡單腊嗡，答案就是列清單着倾。學(xué)生、職場中人燕少、全職太太卡者，都需要學(xué)會列清單。一個簡單的行為客们，會在記錄的基礎(chǔ)上改變自己的人生軌跡崇决。
《聰明人都是清單控》的書皮就寫到：一張小小的清單讓你瞬間變精英。什么是精英呢底挫？精英一定是有超強(qiáng)的思考力恒傻，而不是每天在做機(jī)械運動或者犯著相同的錯誤。作者在這本書中也講述了自己的故事建邓，他認(rèn)為正確地使用清單思考盈厘，不僅可以節(jié)省大量的時間，還能將注意力集中在那些異常復(fù)雜的問題上——用相對簡單而直接的方法規(guī)范自己的行為官边，降低不確定性沸手。清單可以幫助作者不遺漏任何簡單的問題，不跳過任何必要的步驟注簿，解決隨時可能出現(xiàn)的困難和意外契吉。
在這本書中作者介紹了清單思維的三項行為原則：關(guān)鍵要素、簡捷高效诡渴、自我進(jìn)化捐晶。
第一，關(guān)鍵要素。列清單的時候要抓住關(guān)鍵和必不可少的基本要素來展開思考租悄，進(jìn)而保證行動的精確和完整，最終獲得滿意的效果恩袱。就比如在工作中要有一個項目需要完成泣棋，那行動計劃不可能寫個項目名稱就可以，而是要分解畔塔，把關(guān)鍵節(jié)點和流程列出來潭辈，這樣的清單才是有效的。
第二澈吨，簡捷高效把敢。列清單的時候要用簡單的語言快速寫下來，其實用有效地短語進(jìn)行書寫谅辣，大腦同時是在不斷的進(jìn)行甄選詞語修赞，如果啰里啰嗦寫了一大堆，那么說明大腦處于混亂狀態(tài)桑阶。就好像工作中我們經(jīng)常會遇到有些人說了一堆話柏副，最后還不知道他說的是什么意思的情況。簡捷高效就意味著一看就能看明白什么意思蚣录，可以有效地執(zhí)行割择。
第三，自我進(jìn)化萎河。這點是列清單非常重要的原則荔泳。清單寫完之后不是完全照此執(zhí)行就可以了，而是要在執(zhí)行的過程中不斷思考和改進(jìn)虐杯。就比如寫夢想清單的時候玛歌，一開始思考是不成熟的，行動路線也有可能不太準(zhǔn)確擎椰，經(jīng)過實踐是可以完善這個清單沾鳄，使清單更加貼近現(xiàn)實。
清單的形式其實很多種确憨，需要結(jié)合自己的實際情況列清單译荞，而且列清單的同時也是自己和自己溝通、自己和別人溝通的一個過程休弃。例如在列夢想清單和情緒清單的時候吞歼，是自己要理清自己的思路，自己要以旁觀者的身份來跟自己溝通塔猾；而列工作清單或者清單式管理的時候篙骡，就一定是要與別人溝通之后才能列出，工作絕不可能是自己給自己安排工作，一定是要了解公司的戰(zhàn)略及團(tuán)隊的目標(biāo)才能列出工作清單糯俗。清單式管理是要給用清單管理團(tuán)隊尿褪，所以也是要告訴團(tuán)隊成員管理目標(biāo)是什么，這也需要溝通得湘。無論是自己和自己溝通還是自己和別人溝通杖玲，都需要根據(jù)自己的情況不斷修訂訂單，以達(dá)到列清單的目的淘正。
我自己從上學(xué)的時候就有列清單的習(xí)慣摆马，一直到現(xiàn)在無論是工作、旅行還是時間規(guī)劃依舊在使用清單鸿吆，看了《聰明人都是清單控》之后囤采，作者在下面3種清單的使用方面給了我更好的清單使用建議。
一惩淳、 夢想清單
（1）靈感清單蕉毯。用靈感清單的方式管理自己的靈感，思考未來的發(fā)展思犁，既能做好事業(yè)恕刘，又能提高我們的創(chuàng)造性思維。我們?nèi)祟愐惶齑竽X能有6萬個念頭抒倚，有很多靈感是稍縱即逝褐着，如果不馬上記錄下來，很可能以后就想不起來托呕。比如我在讀書的時候含蓉，作者所寫會激發(fā)我的想法，我會思考當(dāng)我遇到這種情況的時候應(yīng)該怎么做项郊，有了自己的想法之后就會馬上在書的空白處記錄并把這頁折角馅扣，然后在讀完整本書之后寫讀書筆記，而且一定要列我的靈感清單（如圖1）着降。
（2）目標(biāo)清單差油。夢想這個詞說起來會讓人感覺很美好和遙遠(yuǎn)，把夢想設(shè)置成目標(biāo)清單就會有緊迫感任洞，就會想到要趕緊行動起來蓄喇。目標(biāo)清單其實每過一段時間就會去修訂，比如我一直都希望要兩個孩子交掏，在生完第二個孩子之后妆偏，這個目標(biāo)就不會再出現(xiàn)。對于目標(biāo)清單絕不是把自己的目標(biāo)寫上去就可以的盅弛，其實最關(guān)鍵的是要有后面的行動計劃钱骂。每年年初的時候我都會畫一張目標(biāo)思維導(dǎo)圖清單叔锐，比如今年的學(xué)習(xí)目標(biāo)方面，我要懂財務(wù)知識见秽、項目管理以及金融知識愉烙，我不會就把這幾個學(xué)習(xí)目標(biāo)列上去，而是要在后面寫上如何學(xué)習(xí)解取，就像項目管理步责，我會要求自己看PMP一本書、參加一次培訓(xùn)肮蛹、與一位導(dǎo)師不少于1天的1對1學(xué)習(xí)和討論勺择。
有很多人會說其實不列也行啊创南，自己的腦子一直記著呢伦忠？但是當(dāng)把目標(biāo)敢于書寫出來的時候，我們就會發(fā)現(xiàn)這個目標(biāo)是自己真正能去變?yōu)楝F(xiàn)實的稿辙。美國耶魯大學(xué)進(jìn)行過一次跨度20年的跟蹤調(diào)查昆码。最早，這個大學(xué)的研究人員對參加調(diào)查的學(xué)生們提了一個問題：“你們有目標(biāo)嗎邻储？”90％的學(xué)生回答說有赋咽。研究人員又問：“如果你們有了目標(biāo)，那么吨娜，是否把它寫下來呢脓匿？”這時，只有4％的學(xué)生回答說：“寫下來了宦赠∨阏保” 20年后，耶魯大學(xué)的研究人員跟蹤當(dāng)年參加調(diào)查的學(xué)生們勾扭。結(jié)果發(fā)現(xiàn)毡琉，那些有目標(biāo)并且用白紙黑字寫下來的學(xué)生，無論是事業(yè)發(fā)展還是生活水平妙色，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了另外的沒有這樣做的學(xué)生桅滋。他們創(chuàng)造的價值超過余下的96％的學(xué)生的總和。那么身辨，那96％的學(xué)生今天在干什么呢丐谋？研究人員調(diào)查發(fā)現(xiàn)：這些人忙忙碌碌，一輩子都在直接或間接地幫助那4％的人在實現(xiàn)他們的理想呢煌珊。
當(dāng)我們把目標(biāo)書寫在紙面上的時候笋鄙，成功的概率是會大大增加，而且后面寫出實施的具體行動怪瓶，相信目標(biāo)將很快實現(xiàn)萧落。
二践美、工作清單
工作清單實際上是另一種形式的目標(biāo)清單，這個目標(biāo)是需要非常清晰及可操作的找岖≡沙《聰明人都是清單控》這本書提到：工作清單的本質(zhì)，就是用清單的方法來管理工作许布、思考工作兴革，提高我們每天在辦公室的效率，提升我們的時間利用率蜜唾，用較少的投入得到較多的工作產(chǎn)出杂曲。
相信很多公司都會要讓員工年初的時候有年規(guī)劃，每個月月初的時候會有月計劃袁余，以及每周會有周計劃擎勘。公司這樣的管理方式其實就是讓公司的每個人對照著公司的戰(zhàn)略來思考自己的工作，最終達(dá)成公司的目標(biāo)颖榜。
工作了十年棚饵，我認(rèn)為每天列工作清單是職場中人必須要做的事情。每天早上到辦公室的第一件事情就是列工作清單掩完，而且是按照重要緊急噪漾、重要不緊急、緊急不重要和不緊急不重要四象限進(jìn)行分配（圖2平時使用的四象限清單）且蓬，這樣我每天就知道用上午的最佳時間處理那個既重要又緊急的事情欣硼，之后再依次處理其他事情，而且每完成一項恶阴，我就會在后面打勾诈胜，下班之前我都會檢查早上所列清單，看到事情后面都已打勾存淫，我也會有滿滿的成就感耘斩，如果有沒打勾的，我就會去想如何更好更快的把這件事情處理桅咆。
列工作清單有以下幾項需要注意：
第一括授，保證同一時間只處理一件事。注意力逐漸成為稀缺物岩饼，這是因為我們總是在一心二用荚虚，這樣的效率是非常低的〖耄“習(xí)慣分散精力同時處理許多件工作的人版述，他最后平均花在每件工作上的時間，要比集中精力去做這件工作時的時間多出20%以上寞冯】饰觯”
第二晚伙，列出清單，每周定期清理辦公室俭茧。辦公環(huán)境會在潛意識中影響我們的思考效率咆疗，一個亂糟糟的環(huán)境讓人昏昏欲睡，總想停下來什么都不做母债；而一個整潔的給環(huán)境則讓人不敢懈怠午磁。
第三，管理清單要目標(biāo)清晰并且有效追蹤目標(biāo)毡们。管理清單是要給別人看的清單迅皇，所以一定要讓看的人明確具體目標(biāo)是什么，并且如果是大目標(biāo)就一定要分解成可操作的步驟衙熔，而且要定期檢查追蹤登颓，發(fā)現(xiàn)有偏差就要及時引導(dǎo)到正確的方向。
三青责、時間清單
現(xiàn)在有很多人說自己的時間不夠用挺据，特別是手機(jī)悄悄偷走了我們的時間取具，如果有手機(jī)軟件測一下一天使用手機(jī)的時間脖隶，會發(fā)現(xiàn)這個數(shù)量會把你自己嚇到。要有效地進(jìn)行時間管理暇检，那就需要看看自己的時間都去哪兒了产阱。
很多朋友問我如何進(jìn)行時間管理，每次我的建議第一條都是要進(jìn)行時間統(tǒng)計块仆。像《奇特的一生》主人公柳比歇夫從26歲到82歲一直都在記錄自己的時間构蹬，他對自己的時間進(jìn)行定量管理，成為了很多領(lǐng)域的專家悔据。對于我們自己來說庄敛，我們不用花費一生的時間進(jìn)行記錄，但是花至少兩周的時間對我們的時間進(jìn)行統(tǒng)計科汗。就如《聰明人都是清單控》中寫到的藻烤，盡可能讓每天的大部分事情都擁有時間意識，用一個特別的清單來記下自己在日常工作中把時間都分配到什么事情上头滔。
列時間清單一方面是讓自己有時間意識怖亭，另一方面是需要了解自己做各項事情都需要花費多少時間，比如工作的時候?qū)懸粋€文需要多長時間坤检，開會會花費多少時間等兴猩，這樣才能在列工作清單的時候不是盲目的，只有時間區(qū)間設(shè)置合理早歇，才不會感到焦慮和不安倾芝，否則每次都不能在自己規(guī)劃的時間內(nèi)完成讨勤，挫敗感會很強(qiáng)，拖延會越來越嚴(yán)重晨另。
列時間清單還有一個關(guān)鍵是要留出備用時間悬襟，一定要考慮到不確定性。如果列時間清單或者日程清單的時候是從早到晚滿滿的日程拯刁，那么可以預(yù)見到的就是這個清單一定不會完成脊岳。
首先，隨時會發(fā)生意外事件垛玻，計劃趕不上變化割捅，所以一旦出現(xiàn)這樣計劃之外的事情，那么清單原先安排的事情就一定不會完成帚桩。其次亿驾，如果是滿滿的日程清單，就會產(chǎn)生壓抑的感覺账嚎。我們做事情的時候要考慮到自己的心情和情緒莫瞬，如果一直處于很有壓力的感覺下，生怕哪項事情做不完郭蕉，那就產(chǎn)生索性不做的感覺疼邀，那么這份清單就會無效。所以列時間清單和日程清單的時候一定要只設(shè)計關(guān)鍵任務(wù)的時間段召锈，預(yù)留一些時間出來旁振，有時什么也不做放空自己也是很好的。最后涨岁，要了解自己一天效率最高的時間段拐袜，把最重要的事情列在那個時間段，就一定會事半功倍的梢薪。
在我們平時還有很多清單可以使用蹬铺，一定要結(jié)合自己的實際來列清單，太過繁瑣或者太有壓力就又會回到什么也不做的原點秉撇。列清單要用自己使用方便和愿意書寫的方式來進(jìn)行甜攀，讓我們從列清單開始掌控自己的人生！
