會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄、會議情況以及各種會議資料蚁阳,進(jìn)行綜合整理铃绒,形成的一種具有紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性的公文螺捐,是貫徹落實(shí)會議精神颠悬、指導(dǎo)工作矮燎、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具椿疗。
會議紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)漏峰,是法定公文之一,也是黨政機(jī)關(guān)届榄、團(tuán)體浅乔、企事業(yè)單位常用的公文文種。
一铝条、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要與會議記錄都與會議有關(guān)靖苇,但會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,經(jīng)過綜合提煉形成的班缰,兩者有著很大的區(qū)別贤壁。
一是性質(zhì)不同。會議記錄是會議的原始材料埠忘,是會議召開情況的真實(shí)記錄脾拆,不是正式公文,一般不公開莹妒,不需要傳達(dá)或傳閱名船,只能作為內(nèi)部資料存檔和備查,可以作為研究問題和檢查總結(jié)的依據(jù)旨怠。會議紀(jì)要是正式的公文渠驼,需要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,并要求貫徹執(zhí)行鉴腻。
二是寫法不同迷扇。會議記錄只要求按照會議的內(nèi)容原原本本地記錄,真實(shí)反映原文原意爽哎,越詳細(xì)越好蜓席,是一種客觀紀(jì)實(shí)性材料。會議紀(jì)要形成于會議之后课锌,是在會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的瓮床,不需要把所有的會議內(nèi)容寫進(jìn)去,而要集中反映會議的精神實(shí)質(zhì)和主要內(nèi)容产镐,具有政策性、選擇性踢步、提要性和概括性癣亚。
三是功效不同。會議記錄作為資料和憑證保存获印,不向上級報(bào)送述雾,也不向下級分發(fā),不具備指導(dǎo)工作的作用。會議紀(jì)要作為正式公文玻孟,可以報(bào)送唆缴,也可以分發(fā),對工作具有指導(dǎo)作用黍翎。
二面徽、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
會議紀(jì)要具有高度凝練、條理性強(qiáng)匣掸、概括性強(qiáng)等特點(diǎn)趟紊。具體地說主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是內(nèi)容紀(jì)實(shí)。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容碰酝,客觀真實(shí)地反映會議情況霎匈,不能脫離會議實(shí)際,不能加工改造送爸,不能虛構(gòu)創(chuàng)作铛嘱。
二是高度凝練。會議紀(jì)要根據(jù)會議實(shí)際情況袭厂,圍繞會議主旨及主要成果進(jìn)行整理墨吓、提煉和概括,重點(diǎn)放在會議的成果上嵌器,而無須關(guān)注會議的過程肛真。
三是行文條理。針對會議內(nèi)容爽航、會議材料以及議定的事項(xiàng)進(jìn)行分層次蚓让、分類別的概括和歸納,做到條理分明讥珍、眉目清晰历极、邏輯清楚。
四是表達(dá)特殊衷佃。會議紀(jì)要反映與會人員集體的意志和意向趟卸,一般采用第三人稱寫法,常以“會議”作為表述主體氏义。多使用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等習(xí)慣用語锄列。
三、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要根據(jù)所起作用的不同惯悠,一般可以分為四類邻邮。
第一類,辦公會議紀(jì)要克婶。主要用于記載筒严、反映和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議做出的重要決策丹泉、決定和決議事項(xiàng)。如市(縣)長辦公會議鸭蛙、總經(jīng)理辦公會議等摹恨。會議涉及有關(guān)部門的工作,可將會議紀(jì)要發(fā)給他們娶视,并要求其執(zhí)行晒哄。
第二類,工作會議紀(jì)要歇万。主要用于傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項(xiàng)揩晴,有較強(qiáng)的政策性和指示性。
第三類贪磺,協(xié)調(diào)會議紀(jì)要硫兰。用于記載協(xié)調(diào)性會議击费、雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其所取得的共識预麸、議定的事項(xiàng)等情況辈赋,對與會各方有一定的約束力礁凡。常用于工作協(xié)調(diào)會議或者部門聯(lián)席會議等矿辽。
第四類为鳄,研討會議紀(jì)要诽俯。主要記載和反映各種專業(yè)會議汇跨、學(xué)術(shù)性會議喇喉、討論性會議祖今、總結(jié)交流性會議、經(jīng)驗(yàn)分享性會議的研討和研究情況拣技。多用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會議千诬、學(xué)術(shù)研討會議。這類會議紀(jì)要的寫作要求全面客觀膏斤,除反映主流意見外徐绑,如有不同意見,也應(yīng)整理進(jìn)去莫辨。
四傲茄、會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
會議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成。
1.標(biāo)題沮榜。標(biāo)題有三種形式盘榨。
第一種,“會議名稱+紀(jì)要”蟆融,如《周工作例會會議紀(jì)要》草巡,這類標(biāo)題最為常見。
第二種振愿,“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”捷犹,如《XX公司安全生產(chǎn)工作會議紀(jì)要》。
第三種冕末,“正標(biāo)題+副標(biāo)題”萍歉,正標(biāo)題提出問題或反映會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示召開會議的機(jī)關(guān)档桃、會議名稱和文種枪孩,如《生產(chǎn)經(jīng)營成效顯著——XX公司2022年生產(chǎn)經(jīng)營工作會議紀(jì)要》,這種標(biāo)題常見于報(bào)刊發(fā)表的會議紀(jì)要藻肄。
2.正文蔑舞。會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成嘹屯。
前言主要交代會議的概況攻询,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)州弟、主持人钧栖、發(fā)言人、會議的目的和任務(wù)婆翔、主要議題等拯杠。
主體部分是紀(jì)要的核心內(nèi)容,決定著紀(jì)要的質(zhì)量啃奴。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三個(gè)部分潭陪。第一部分是會議精神,由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭最蕾,主要敘述工作的總體情況依溯、重要意義和主要原則等。
第二部分是會議成果揖膜,由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭誓沸,主要寫會議的決策和部署,包括如何解決問題壹粟,如何開展工作等拜隧。
第三部分是會議要求,由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭趁仙,主要寫具體工作安排和各部門需要承擔(dān)的具體工作任務(wù)等洪添。
這三部分內(nèi)容要分層次整理敘述,做到邏輯清楚雀费、條理清晰干奢、層次分明,不張冠李戴盏袄。
結(jié)尾部分要標(biāo)注出席人員忿峻、列席人員薄啥、缺席人員信息和文件公開屬性等。結(jié)尾不需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)逛尚,一般也沒有附件垄惧。這與其他公文略有不同。