圖書簡介
你一定遇到過這樣的情景：你需要匯報或展示大量的數(shù)據(jù)暴备，而觀眾只給你幾分鐘的時間來闡述觀點。在這種情況下们豌，簡明易懂地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)會極大地幫助觀眾理解你的敘述涯捻。《讓你的數(shù)字會說話：以最有效的數(shù)字呈現(xiàn)技巧征服你的觀眾》正是為了幫你解決這類問題望迎！蘭德爾·博爾滕（randall bolten）在硅谷擔任財務(wù)總監(jiān)的20年職業(yè)生涯中障癌，他意識到，呈現(xiàn)數(shù)字時的細微差別會對觀眾理解信息產(chǎn)生非常明顯的影響辩尊。表述不恰當?shù)膱蟾嫒菀鬃屓水a(chǎn)生誤解混弥，甚至會因此付出高昂的代價。他的工作激情在于將復(fù)雜的數(shù)字信息以一種可以使管理者对省、投資者和普通人容易理解的方式呈現(xiàn)出來蝗拿。在本書中，你將會學到量化表述的藝術(shù)蒿涎，讓觀眾準確理解你的觀點哀托，從而使你的演講與觀眾產(chǎn)生共鳴。
具備“讀寫能力”
呈現(xiàn)數(shù)字與呈現(xiàn)其他任何類型的信息一樣劳秋，如果對方跟不上你的節(jié)奏仓手，無法理解你所呈現(xiàn)的內(nèi)容，那就是一次失敗的交流玻淑。無論你是否花費了大量的努力來精心研究嗽冒、歸納、整理這些數(shù)字补履，也無論這些數(shù)字本身是否正確添坊，只要沒人能理解你想表達的內(nèi)容，你的量化表述就是失敗的箫锤，而你就應(yīng)該有責任去解決這個問題贬蛙。
也就是說，為了進行有效的量化表述谚攒，你必須具備“讀寫能力”阳准，但這并不是傳統(tǒng)意義上的“會讀書寫字”。量化表述中所謂的“讀寫能力”遠不止于此馏臭，它不僅包括能夠理解文字野蝇，還包括能夠理解以任何形式呈現(xiàn)的任何信息——圖像、數(shù)字和圖表。而且绕沈，你還需要知道如何以恰當?shù)姆绞奖磉_出來乱灵。這還不夠，除了自己能掌握這些信息外七冲，還要使別人能準確地理解你所傳遞的信息痛倚。也就是說，具備量化表述中所謂的“讀寫能力”澜躺，意味著具備淵博的學識和優(yōu)秀的演講能力蝉稳，從而讓人們認識到你是一位知識淵博而且可以信賴的信息傳遞者。
這就是他們在乎的
關(guān)于以上內(nèi)容掘鄙，讀寫能力包括一個十分重要的部分耘戚，那就是讓他人也能理解你所掌握的信息。為了幫助你意識到這一能力在現(xiàn)實生活中的重要性操漠，我們不妨思考以下幾個問題：
1.當你看到作者在文章里混淆了“它的”和“它是”的時候收津，你是否會懷疑作者的寫作水平甚至個人的文化修養(yǎng)？
2.你（和絕大多數(shù)人一樣）是否經(jīng)常會因為簡歷中的一個拼寫錯誤而拒絕求職者浊伙？
3.你是否會因為他人的無心之過而對其形成負面印象撞秋？
那些學校沒有教你的內(nèi)容
數(shù)字呈現(xiàn)的價值與你花費在收集和整理信息上的時間并無直接關(guān)系，反而取決于你花費在設(shè)計嚣鄙、組織和排版這些信息上的時間吻贿，而這些花費在設(shè)計、組織和排版報告上的時間往往只占完成報告總時間的20%哑子。
重要技巧：
1．當你在呈現(xiàn)數(shù)字的時候舅列，你有責任確保讀者能夠理解你所表達的信息。他們當然也認為你要對此負責卧蜓。
2．如果讀者無法理解你所表達的信息帐要，你的專業(yè)形象和聲譽便會受損。而且弥奸，你將不得不把時間浪費在解釋如何理解這些信息上榨惠，從而顧不上本次溝通中更重要的內(nèi)容。
3．即便是無心之過（無論在語言方面還是數(shù)字方面）其爵，也會讓讀者懷疑你的專業(yè)水準以及綜合能力冒冬。
4．越是資深人士，越有可能因為一些細枝末節(jié)而對你產(chǎn)生負面的印象（包括對你的表達能力摩渺、專業(yè)素養(yǎng)或綜合能力），而且越資深的人物剂邮，他們得到負面結(jié)論的速度通常也越快摇幻。
5．以上關(guān)于呈現(xiàn)數(shù)字時的注意事項同樣適用于其他的交流形式。不幸的是，我們當中的絕大多數(shù)人并未接受過正式的關(guān)于量化表述技巧的培訓绰姻。這真是個遺憾枉侧，因為量化表述其實是一種易教易學的技能。
6．如果量化表述是本次溝通任務(wù)的組成部分狂芋，那么有效的量化表述對于完成這次溝通目的榨馁，或是你個人來說都非常重要：
當你在呈現(xiàn)數(shù)字的時候，量化表述往往扮演著比較重要的角色帜矾。
如果你的工作內(nèi)容涉及大量的量化表述（如會計翼虫、財務(wù)或是市場分析），那么如何呈現(xiàn)數(shù)字會在很大程度上影響著你的職業(yè)形象屡萤。
即便你的工作內(nèi)容沒有涉及太多的量化表述珍剑，但當你不得不進行數(shù)字呈現(xiàn)時，量化表述技巧通常是不可或缺的死陆。
7．在一個包含了收集招拙、總結(jié)、組織和呈現(xiàn)數(shù)字的項目中措译，量化表述這部分工作所耗費的時間通常是最少的别凤。但是，如果量化表述這部分完成得不好领虹，那么在這個項目中付出的其他努力都將隨之付諸東流闻妓；反之，如果完成得好掠械，它就是這個項目里你做得最重要又最具價值的事情了由缆。
8．量化表述并不是關(guān)于數(shù)字本身的，而是關(guān)于如何與人交流的（你沒必要像那些成天埋在數(shù)字堆里的人一樣擅長計算）猾蒂。
