1?我們?yōu)槭裁匆鲱A(yù)估

預(yù)估和測(cè)量在番茄工作法中必不可少酒来。如果沒(méi)有它們啡浊，每天要做計(jì)劃是很困難的。番茄工作法要求花時(shí)間做回顧陶因，設(shè)法將你“認(rèn)為自己能做的”與“實(shí)際做到的”相對(duì)應(yīng)骡苞，這樣才能不斷改進(jìn)。跟蹤和記錄是番茄作法中的測(cè)量方法楷扬。

以預(yù)估為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行計(jì)劃解幽，使得當(dāng)天的自我承諾更真實(shí)可行，這樣的結(jié)果之一就是增強(qiáng)做事的積極性烘苹。通過(guò)記錄每天完成的番茄鐘數(shù)目躲株，可以讓你對(duì)自己的“番茄鐘日流量”心中有數(shù)。

大家是不是有經(jīng)歷過(guò)這樣的事情镣衡，每次完成任務(wù)的時(shí)間往往會(huì)比原先預(yù)估的時(shí)間多出很多霜定，這是什么原因造成呢？主要有以下兩種可能的原因：

※ 做預(yù)估的方法或能力有待改進(jìn)廊鸥；

※ 工作開始后望浩，又出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題惰说，使得環(huán)境發(fā)生改變磨德。

對(duì)于第二種情況，我們無(wú)法預(yù)言會(huì)出現(xiàn)什么新情況、新問(wèn)題典挑。但可以通過(guò)訓(xùn)練和監(jiān)控酥宴，積累做預(yù)估的經(jīng)驗(yàn)和技巧。每天早晨您觉，在計(jì)劃當(dāng)天活動(dòng)之前拙寡，檢查“活動(dòng)清單”表格中的每一項(xiàng)新活動(dòng)，試著預(yù)估它們各自需要多少番茄鐘來(lái)完成顾犹。你還可以快速瀏覽一下之前做出的預(yù)估，看看要不要修改褒墨。

例如炫刷，我將預(yù)估番茄鐘數(shù)寫在“活動(dòng)清單”表格每個(gè)條目的右邊。當(dāng)然是用鉛筆郁妈，這樣如果我稍后遇到新情況浑玛，想要調(diào)整預(yù)估值的話，數(shù)字還可以修改噩咪。

2?如何做出比較準(zhǔn)確的預(yù)估呢顾彰？

為了更好做出準(zhǔn)確的預(yù)估，我們可以用哪些方法胃碾？

01??多次預(yù)估

心理學(xué)家愛(ài)德華·福歐做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)涨享，結(jié)果顯示，一個(gè)人做多次猜測(cè)的平均結(jié)果比單次猜測(cè)的結(jié)果更接近事實(shí)仆百。他詢問(wèn)人們各種瑣事厕隧。在沒(méi)有告知答題者的情況下，某些問(wèn)題稍后會(huì)重復(fù)提出俄周。他注意到吁讨，一個(gè)人的多次回答的平均值，要比單次猜測(cè)的結(jié)果來(lái)得正確峦朗。

所以建丧，為了讓自己的預(yù)估誤差小一些，我們也可以做出自己的“百萬(wàn)大決定”波势。一次又一次地做出新的猜測(cè)翎朱，即使沒(méi)有新的情況出現(xiàn)。

02?活動(dòng)拆分

假如一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估超過(guò)7個(gè)番茄鐘尺铣，說(shuō)明它太復(fù)雜了闭翩。需要拆分這項(xiàng)活動(dòng)。拆開的每項(xiàng)小活動(dòng)在“活動(dòng)清單”表格中單獨(dú)占一行迄埃，各自有預(yù)估值疗韵。活動(dòng)越大侄非，預(yù)估越不準(zhǔn)蕉汪。

如果一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估不夠1個(gè)番茄鐘流译，則可以在它旁邊標(biāo)個(gè)0。并不是說(shuō)它要花0個(gè)番茄鐘來(lái)完成者疤，只是表示時(shí)間花費(fèi)小于1個(gè)番茄鐘福澡。這樣的活動(dòng)在“活動(dòng)清單”表格中仍然各自占一行。

03??參照昨日

有一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)驹马，一個(gè)人用一種簡(jiǎn)單算法預(yù)報(bào)天氣革砸，準(zhǔn)確率竟然比氣象局花巨資購(gòu)買的系統(tǒng)一樣高，他用的什么方法呢糯累？很簡(jiǎn)單算利，叫做“昨日的天氣”，內(nèi)容就是“明天的天氣和今天差不多”泳姐。

對(duì)未來(lái)成果的預(yù)估效拭，基本上屬于猜測(cè)。所以為什么不充分利用歷史數(shù)據(jù)胖秒，假設(shè)它會(huì)重演呢缎患？如果每天的成果可以進(jìn)行量化，它就大致相當(dāng)于未來(lái)的處理能力阎肝。通過(guò)測(cè)量每天的番茄鐘數(shù)挤渔，你甚至可以不斷對(duì)番茄鐘數(shù)進(jìn)行微調(diào)，來(lái)保持一個(gè)平均速度风题。

3?一天幾個(gè)番茄鐘合適

建議時(shí)間管理的初學(xué)者1天的番茄數(shù)量為8-10個(gè)較為合適蚂蕴，那為什么是這個(gè)數(shù)量呢？

不如以我自己的工作日為例俯邓，來(lái)做一道計(jì)算題：

上班時(shí)間：08:00-17:30骡楼，其中12:00-13:30為午休時(shí)間，1天的工作時(shí)間為8小時(shí)稽鞭，上午4小時(shí)鸟整，下午4小時(shí)。以每個(gè)番茄25分鐘朦蕴，休息5分鐘來(lái)計(jì)算篮条，1個(gè)小番茄的時(shí)間是0.5小時(shí)，如果上午4個(gè)小時(shí)全部安排吩抓，番茄數(shù)量則為4/0.5=8個(gè)涉茧。

因?yàn)樽约菏浅醪竭M(jìn)行時(shí)間管理，要給自己留出充分的“偷懶”時(shí)間疹娶，刨去上班的準(zhǔn)備時(shí)間和早上結(jié)束工作的緩沖時(shí)間伴栓，各計(jì)為1個(gè)番茄：8-2=6個(gè)。刨去中間一輪大番茄的休息時(shí)間（有可能是帶薪上廁所），計(jì)為1個(gè)番茄：6-1=5個(gè)钳垮。那么一天可利用番茄數(shù)量為：5*2=10個(gè)惑淳。我們?cè)賮?lái)看看10個(gè)番茄總時(shí)長(zhǎng)為：25min*10=250min=4H10min。

你可能會(huì)說(shuō)饺窿，這樣你一天真正工作的時(shí)間也就0.5個(gè)工作日歧焦，不覺(jué)得心虛嗎？其實(shí)肚医，在第一次看到這樣的數(shù)據(jù)結(jié)果的時(shí)候绢馍，我也覺(jué)得有些少，不過(guò)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的嘗試肠套，我發(fā)現(xiàn)在沒(méi)有遇到公司突發(fā)的緊急任務(wù)的情況下舰涌，一天保持高效的工作近4個(gè)小時(shí)，是足夠完成當(dāng)天任務(wù)的糠排。

這也就說(shuō)明舵稠，我們可以根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況超升，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段入宦，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8:30到11:00室琢，下午15:00到17:00等乾闰；不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏即可盈滴。

4?番茄用完了涯肩，預(yù)估活動(dòng)沒(méi)完成怎么辦？

我們預(yù)估了自己完成任務(wù)所需要的時(shí)間巢钓，在執(zhí)行過(guò)程中病苗，會(huì)出現(xiàn)三種情況。第一種你剛好在預(yù)估的番茄鐘完成症汹，這種情況最好硫朦，說(shuō)明你的預(yù)估能力強(qiáng)。第二種是高估任務(wù)背镇，不用那么多個(gè)番茄鐘就能達(dá)成目標(biāo)咬展。對(duì)于第二種我們有2種方法。

方法1：拼湊瞒斩。將幾個(gè)小的任務(wù)合并起來(lái)在一個(gè)番茄鐘完成破婆。不過(guò)建議是相關(guān)的小任務(wù)，不然學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)的都知道胸囱，頻繁切換進(jìn)程的開銷是很大的祷舀。

方法2：過(guò)度學(xué)習(xí)。這是原版番茄工作法推薦的。它建議你提前完成了任務(wù)蔑鹦，不要立刻去開始新的夺克，也不要立刻進(jìn)入休息階段，而是開始回思你做這個(gè)任務(wù)的過(guò)程嚎朽，去想有沒(méi)有更好的做法铺纽，有沒(méi)有提升效率的空間，有沒(méi)有相關(guān)的知識(shí)值得去學(xué)習(xí)哟忍。有時(shí)人要精通某一件事狡门，就需要過(guò)度學(xué)習(xí)。

第三種是你低估了該任務(wù)锅很，也就是說(shuō)任務(wù)還沒(méi)完成其馏，但番茄鐘卻用完了。這個(gè)時(shí)候爆安，我們就要做二次預(yù)估叛复。猜測(cè)要完成這項(xiàng)活動(dòng)還需要多少個(gè)番茄鐘。然后扔仓，在之前的小方框旁邊褐奥，按照二次預(yù)估的數(shù)目畫上相應(yīng)個(gè)數(shù)的圓圈。現(xiàn)在翘簇，每個(gè)番茄鐘結(jié)束響鈴時(shí)撬码，你可以繼續(xù)在圓圈里畫Ｘ。要是還低估版保，那就進(jìn)行第三次預(yù)估呜笑。如果第三次預(yù)估有失敗了，我們不是再進(jìn)行一次預(yù)估彻犁，而是要分析一下叫胁，為什么一次又一次反復(fù)地低估這件事？也許應(yīng)當(dāng)將活動(dòng)拆開汞幢，降低復(fù)雜度驼鹅。按照常理，活動(dòng)越復(fù)雜急鳄，預(yù)估越不準(zhǔn)谤民。

所以對(duì)于復(fù)雜的任務(wù)，一個(gè)字：拆疾宏！超過(guò)7個(gè)番茄鐘的任務(wù)是不允許的张足，你要想辦法把它拆成更小的任務(wù)。番茄工作法本來(lái)就自帶獎(jiǎng)賞體制坎藐，它的獎(jiǎng)賞就是每完成一個(gè)任務(wù)一筆劃掉時(shí)的成就感为牍，只有快速的階段性的獎(jiǎng)賞才能讓你有更充足的動(dòng)力完成任務(wù)哼绑。

5?預(yù)估的情況如何記錄？

在一天結(jié)束時(shí)碉咆，確認(rèn)你已將跟蹤數(shù)據(jù)填入“記錄”表格抖韩，然后，可以對(duì)預(yù)估進(jìn)行記錄疫铜，給表格增加兩列茂浮。方法如下：

新增的第一列，用來(lái)記錄今天所完成活動(dòng)中壳咕，有多少小方格沒(méi)填滿席揽。假設(shè)其中一項(xiàng)活動(dòng)被高估了3個(gè)番茄鐘（+3），有兩項(xiàng)活動(dòng)被高估了2個(gè)番茄鐘（+2和+2）谓厘，還有一項(xiàng)活動(dòng)被低估了2個(gè)番茄鐘（-2）幌羞。把這些數(shù)字相加，“今日待辦”表格中預(yù)留的小方格比實(shí)際用量多了5個(gè)竟稳，即總體預(yù)估誤差為+5属桦。

新增的第二列，用來(lái)記錄重新預(yù)估的次數(shù)他爸。即二次預(yù)估

有多少行是畫圓圈的聂宾？三次預(yù)估有多少行是畫三角的？

我們的目標(biāo)是讓這兩列都為0讲逛。不過(guò)亏吝，由于預(yù)估誤差的來(lái)源之一是不斷變化的世界岭埠，新問(wèn)題盏混、新情況不斷涌現(xiàn)，因此在預(yù)估番茄鐘和實(shí)際用量之間總會(huì)有所差異惜论。無(wú)論如何许赃，第一列的總和應(yīng)該是零，即高估與低估的情況互相抵消馆类。新問(wèn)題和新情況既可能降低混聊、也可能增加活動(dòng)的難度。以長(zhǎng)期的眼光來(lái)看乾巧，這些誤差應(yīng)該能相互抵消句喜。

（注：表格跟作者方法有點(diǎn)不一樣，大家可根據(jù)自己情況變通）

總的來(lái)說(shuō)沟于，預(yù)估是一項(xiàng)可以鍛煉的技能咳胃，預(yù)估越是精準(zhǔn)，你對(duì)時(shí)間的掌控能力會(huì)越強(qiáng)旷太。