（一）你有沒有中招？
每天上班開始工作時素邪，同時要處理好幾件事外莲。一會是發(fā)郵件，一會要聯(lián)系行政部打聽物料跟進(jìn)進(jìn)展兔朦，一會領(lǐng)導(dǎo)又交待你方案還有需要修改的地方偷线，做了這個忘了那個；
在做的過程時不時同事在線上找你發(fā)個文檔過去沽甥，你只手暫時中斷手頭的工作去找這個文檔声邦。然后這個文檔當(dāng)初是放在哪個文件夾來著，想了半天摆舟，搜索出來后發(fā)過去亥曹。再回到剛才手頭上事，又需要好一會才投入進(jìn)去恨诱；
有時寫方案找資料媳瞪，在網(wǎng)上搜索相關(guān)信息，搜著搜著突然看到網(wǎng)頁旁邊有個爆炸新聞《劉*東強(qiáng)奸案定為無罪……》照宝，輕輕點(diǎn)擊跳進(jìn)鏈接蛇受，等看了好一會八卦后，才猛然想起來自己本來是要寫方案的……
有時一件事做好了厕鹃，突然想不起來接下來該做什么兢仰，只好在腦中不斷地搜尋昨天或前天領(lǐng)導(dǎo)在開會時交待的任務(wù)，要么就是尋找聊天記錄……
上面的場景有沒有很熟悉剂碴？
最近在帶一個小同學(xué)旨别，臨近畢業(yè)的實(shí)習(xí)生。因?yàn)槲視r常會在線上微她一下汗茄，交待事情秸弛，她覺得自己有點(diǎn)暈，有點(diǎn)亂洪碳，不知道該做什么了递览。
很多事沒有按預(yù)定完成時間做完，只好加班加點(diǎn)……
我意識到這個問題很嚴(yán)重瞳腌，所以放下手頭上的工作绞铃，和她談了一下，以下是部分對話內(nèi)容：
你每天的工作有沒有列計劃表的嫂侍？
沒有儿捧。工作計劃和我每天寫的工作日報不是一回事嗎荚坞？
不是。那你每天工作是靠什么記追贫堋颓影？
全放在腦子里回憶，靠記憶力懒鉴。
那來了工作就全聽臨時吩咐诡挂？
對，假如突然你給一個任務(wù)過來临谱，我又不想馬上弄的話璃俗，會先放著。結(jié)果莫名其妙就拖著沒看了悉默。
（二）一切從制定計劃開始城豁！
看出問題來了嗎？
工作沒有任何計劃抄课，純靠腦力記憶钮蛛。做了東忘了西，忙個不停剖膳，自己很累魏颓，卻又沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。這個是初入職場的新人甚至是一些工作幾年的老鳥時常遇到的問題吱晒，也是一個很典型的時間管理的問題甸饱！
怎么解決？
一切從制定計劃開始仑濒！
因?yàn)槿祟惖拇竽X是用來思考的叹话，就像電腦的CPU一樣，用來運(yùn)行墩瞳、計算驼壶、處理，不是拿來記憶的喉酌。如果腦子里裝了太多需要記憶的東西热凹，就會降低它的效率，最后無法思考泪电。這就是為什么當(dāng)人面臨很多選擇時般妙，卻無從選擇的道理，因?yàn)樾畔⑻嘞嗨伲竽X直接宕機(jī)碟渺，決策不了了。
而制定計劃突诬，是把大腦中所有的正在辦的苫拍、待辦的芜繁、重要不緊急、緊急不重要的任務(wù)以及各種各樣的雜事绒极，全部清空骏令，充當(dāng)外部的存儲硬盤，給自己的大腦真正思考的空間集峦。
（三）制定工作計劃的工具伏社，我只推薦excel表格
談到制定計劃和清單抠刺，我知道市面上有很多流行的GTD工具塔淤，譬如奇妙清單、doit速妖、潮汐高蜂，還有omnifocus等等，很多文章里都說很好用罕容。但我全都不推薦备恤，因?yàn)槲易约憾家粋€個下載使用過，有些還付費(fèi)過锦秒。
我只是個普通人露泊，又是個懶人，對于我這類人來說旅择，做計劃之前還得花時間熟悉上面那些GTD工具的使用惭笑。里面大大小小各種功能，分了各種什么情境生真、場景沉噩、應(yīng)用……各種文件夾疊加，特別暈柱蟀。即使把清單列出來川蒙，我也無法看到進(jìn)度，嘗試了一段時間后發(fā)現(xiàn)完全不適合我长已。
咱只適合那種不用動腦不用花心思研究工具本身畜眨，0門檻入手，簡單直觀又易懂的工具术瓮。
那么我有且只有一個推薦——excel表格胶果！
是的你沒有看錯，無論是什么計劃斤斧，大到涉及幾十人團(tuán)隊合作的百萬推廣項目早抠，小到一個人的學(xué)習(xí)計劃，全都可以用excel表格搞定撬讽。甚至是生活中的旅行計劃蕊连、婚禮計劃悬垃、裝修計劃，我也全部都是用一張張excel表搞定甘苍。
大家在公眾號里回復(fù)關(guān)鍵詞“總結(jié)”時看到的那份工作日報周報文檔尝蠕，也會看到，我還是用的excel表载庭。不需要懂什么函數(shù)什么VB看彼，不需要復(fù)雜的公式，只需要會合并單元格囚聚、標(biāo)個顏色就行靖榕，這人人都會！說實(shí)在的顽铸，除了創(chuàng)意方案需要PPT之外茁计，其他任何計劃、項目管理谓松，無論工作還是生活星压，一個excel表就足夠了。
比如下圖是我以前工作的部分計劃表：
然后只需要記住兩個點(diǎn)：
一個表里有且只有2個軸——縱軸與橫軸鬼譬。
為什么我強(qiáng)調(diào)“有且只有”呢娜膘，因?yàn)橐郧皫У南聦伲屗霰碛胖剩梢栽谝粋€表里面又出來三四個不同的縱軸橫軸竣贪，極度混亂，讓人完全看不懂盆赤。
所以贾富，我們懶人呢，只需要記住牺六，縱軸就是工作內(nèi)容颤枪，橫軸就是時間。
具體在做表時候淑际，縱軸是把自己的工作內(nèi)容分出幾大模塊畏纲，每個模塊都有對應(yīng)的子項目，列出內(nèi)容要求春缕，負(fù)責(zé)人盗胀、驗(yàn)收人，橫軸則拉出一條時間軸锄贼，并在在表格上一一標(biāo)出任務(wù)目前的進(jìn)度票灰、重要節(jié)點(diǎn)和截止時間。比如下圖示例：
把自己的工作進(jìn)行以上“可視化”處理，這樣既能看到自己要做哪些工作屑迂，又能在時間軸上看到每項任務(wù)的進(jìn)度和截止時間浸策。然后再根據(jù)任務(wù)的輕重緩急來安排自己的工作節(jié)奏。
而且惹盼，這樣的表庸汗，除了可視化，還能防止你遺忘手报。只要看到這個表蚯舱，就能馬上想起來有哪些工作等待處理，哪些可以緩緩掩蛤。
對了枉昏，忘記告訴你，這種表格有個專門的名字盏档，叫“甘特圖”凶掰！
總結(jié)一下燥爷，
大腦是用來思考的蜈亩，記憶的內(nèi)容靠外部工具；
工作中這個外部工具就是計劃表
制定計劃最簡單直接的就是excel表前翎，搞定所有類型計劃稚配；
做表的時候記住兩個點(diǎn)：縱軸是工作內(nèi)容，橫軸是時間港华；
這種表還有個名字道川，叫“甘特圖”。
如果你現(xiàn)在還沒開始做計劃立宜，建議你馬上開始冒萄，清空大腦，高效工作橙数。
相關(guān)文章：
