哈嘍汪诉!親愛的伙伴們昨天我們學習了if函數(shù)的相關知識點裹纳,那么我們今天又學習的是什么呢?今天學習的函數(shù)是在職場中每位小伙伴都用到的求和函數(shù)SUM
SUM函數(shù)在我們工作中應用是非常廣泛的,但是很多人接觸這個SUM函數(shù)勉躺,只是用于單一的求和侈百。卻不知道SUM函數(shù)具有八大技巧瓮下,一個看似最簡單的函數(shù),我們往往忽略了它最深層次的強大功能钝域。
001? 基本用法
1.區(qū)域求和:
方法1:直接開始→自動求和→回車讽坏;
方法2:輸入公式:=SUM(手工選擇連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域)
方法3:快捷鍵:ALT+=→回車(注:區(qū)域求和會自動選取求和的連續(xù)區(qū)域。如出現(xiàn)斷開的空白單元格例证,系統(tǒng)會自動默認下邊連續(xù)的區(qū)域自動求和)
2.不連續(xù)的區(qū)域:
手工選擇求和區(qū)域? 例如:=SUM(B13:B16,D13:D16,F13:F16)如下圖
3.利用名稱框進行求和
利用名稱框定義該求和區(qū)域震缭,選中數(shù)據(jù)區(qū)域在名稱框輸入“求和區(qū)域”,按回車战虏。在求和單元格輸入公式【例:=SUM(求和區(qū)域)】
4.累計求和
5.無法求和文本數(shù)字
方法1:使用分列:選中區(qū)域→數(shù)據(jù)→分列→完成拣宰。
方法2:公式:例【={SUM(--(A37:A42))}】
002? 快速行列匯總
案例:如果有一天你需要求A到K產(chǎn)品1到4月份的匯總你應該如何操作呢?實際很簡單請看下圖
方法1:可以使用之前所學的定位空值實現(xiàn)烦感。選中區(qū)域按CTRL+g定位空值按ALT+=
方法2:直接選中區(qū)域按ALT+= 1秒內(nèi)就能完成
003 小計行快速求和
案例:求1-4月份各個產(chǎn)品的小計求和以及匯總求和如下圖
如果你是WPS在累積求和時直接輸入公式=SUM(B2:B14)/2
004? 數(shù)據(jù)匯總
1.案例:求1-12表中數(shù)據(jù)匯總巡社?
在大多伙伴工作時求這種格式為一致的匯總求和都是表1+表2+表3如果是12張表格往往設置匯總公式都會耗用大量的時間。那么我們又是如何一鍵求和呢手趣?請看下圖哦晌该!
2.除了上述格式一致的以外我們還有表格格式不一致情況。當遇到這種情況時大多伙伴都不知如果下手绿渣。那么今天給大家分享下圖最快捷的方法你一定要記住哦朝群!
005? 累計求和
1.對每日銷售數(shù)據(jù)進行累計求和
在平時的工作中可能大多都是這樣設置的B2+B3+B4+B5+B6如果我們是上千行數(shù)據(jù)你又怎么辦呢?那么我們可以直接輸入下方公式即可快速的實現(xiàn)求和中符。
2.對收支的累計求和:
案例:例如我們每天有大量的現(xiàn)金收入與流出姜胖,你作為出納那么你應該如何來快速的求出結余呢?我有很深刻的映像我剛開始接觸時我是在D3單元格輸入=D2+B3-D3 看起來是對的淀散,當公式往下拉時常常也會出錯那么今天告訴你以下快捷的求和方式右莱。請看下方動態(tài)圖
7.合并單元格求和
案例:求每個部門的銷售額你又是如何操作的呢?是不是和我以前一樣C2+C3+C4然后在C5+C6+C7呢档插?是不是感覺挺復雜慢蜓。
我們直接可以輸入此公式即可實現(xiàn)=SUM(C2:C$10)-SUM(D3:D$10)
學習上述幾招技巧,讓你在工作中不會因求和而再煩惱郭膛。