EXCLE 數(shù)據(jù)處理~3月精進(jìn)(二)

六想暗、篩選與高級(jí)篩選

1妇汗、自動(dòng)篩選:數(shù)字、文本说莫、顏色等條件篩選杨箭。

(注意:文本篩選——開(kāi)頭是——C*或C?的輸入C~*或储狭?互婿,“~”是固定特定字符的)

2、高級(jí)篩選:多條件同時(shí)滿足辽狈,“且”和“或”的關(guān)系慈参。

步驟:“數(shù)據(jù)”——篩選——高級(jí)篩選——條件區(qū)域(記得選中標(biāo)題)

且是同行,或是不同行刮萌!

高級(jí)篩選

3驮配、透視數(shù)據(jù)表中篩選:在行字段右擊——“值篩選”——(最大值)——前幾項(xiàng),輸入數(shù)字即可着茸。

七壮锻、使用分類匯總

1、分類匯總統(tǒng)計(jì):步驟點(diǎn)擊任意單元格——“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”——分類字段涮阔、值顯示方式(求和猜绣、最大、最芯刺亍)掰邢,

? 注意:分類字段進(jìn)行排序牺陶,讓相同字段在一起,合并匯總的數(shù)據(jù)是正確的辣之。點(diǎn)左側(cè)“1义图、2、3”可顯示總計(jì)召烂、合計(jì)、小計(jì)等

2娃承、雙字段分類匯總:先做第一大類奏夫,再重復(fù)1做分類匯總,選好字段后历筝,下方取消“替換當(dāng)前分類匯總”前的“對(duì)勾”酗昼。

3、如何把統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù)復(fù)制走梳猪?點(diǎn)擊“開(kāi)始”——“查找和選擇”——“定位條件“——選擇“可見(jiàn)單元格”——確定——復(fù)制麻削、粘貼。

4春弥、定位圖片的刪除:點(diǎn)擊“開(kāi)始”——“查找和選擇”——“定位條件“——選擇“對(duì)象”(圖片呛哟,只使用一次即可)

5、創(chuàng)建組步驟:點(diǎn)擊選中單元格行數(shù)——“數(shù)據(jù)”——“創(chuàng)建組”匿沛、“取消組合”(顯示左側(cè)欄有1-2級(jí)扫责,類似于分類匯總)

八、公式與基礎(chǔ)函數(shù)

SUM函數(shù)——結(jié)合“查找和選擇”——“定位”——“空值”使用

(或者數(shù)據(jù)用分類匯總)

空值復(fù)制填寫(xiě)上一行數(shù)據(jù)的填充方法:選中需要填充的的兩列逃呼,Ctrl+g,勾選定位—空值鳖孤,輸入“=”,按向上箭頭+Ctrl+enter

九抡笼、使用Vlookup函數(shù)

查找對(duì)應(yīng)的唯一一個(gè)值苏揣,

“0”是精確值,“1”是近似值

注意:1推姻、近似匹配平匈,只找比小于或等于自己的最大值。適用:婚介所匹配年齡藏古、單位區(qū)間算提成比例吐葱、個(gè)稅等

2、出現(xiàn)#N/A時(shí)校翔,表示取到?jīng)]有該值弟跑。

3、原數(shù)據(jù)格式不變~“常規(guī)找文本”時(shí)防症,在公式中要查找值的后面+&“”孟辑;“文本找常規(guī)”時(shí)哎甲,在公式中要查找值的后面+數(shù)字0或者*1。(因?yàn)槲谋靖袷讲荒鼙挥?jì)算使用)

十饲嗽、Match與Index函數(shù)

1炭玫、比Vlookup使用更方便

2、match找數(shù)值貌虾,給index提供查詢依據(jù)吞加。

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