對(duì)待離職員工的行為径缅,暴露了HR的層次

員工離職情況總結(jié),千萬不要等所有人領(lǐng)完年終獎(jiǎng)再去做烙肺,否則到時(shí)候纳猪,人走茶涼,你都不清楚桃笙,該從何下手氏堤。

有人就要問了,可同事要走搏明,也是他自己決定的鼠锈,我做HR的,除了為他辦理離職手續(xù)星著,還能做什么购笆?

在全球化與信息化的當(dāng)下,終身雇傭關(guān)系屬于少見虚循,也不現(xiàn)實(shí)由桌。員工的離職,人才的流動(dòng)邮丰,可能會(huì)造成暫時(shí)性的損失行您,但也有可能是一筆隱形財(cái)富。

國際顧問公司執(zhí)行董事湯姆·蒂藺尼就曾說:

“如果你認(rèn)為你能永遠(yuǎn)困住人才剪廉,那才是愚蠢的娃循。你應(yīng)該在他們離職之后,繼續(xù)與他們保持聯(lián)系斗蒋,把他們變成擁護(hù)者捌斧、客戶或者商業(yè)伙伴。企業(yè)有這樣開放的心態(tài)泉沾,才能更好地招賢納士捞蚂,為企業(yè)發(fā)展積累人才□尉浚”

“聚是一團(tuán)火姓迅,散是滿天星”,這是阿里校友會(huì)主頁最引人矚目的話語。

在招聘離職頻繁的一個(gè)月時(shí)間丁存,作為一個(gè)弱小無助的HR肩杈,如何從容面對(duì)離職潮?讓離職的行為更加有價(jià)值呢解寝?

對(duì)離職員工面談

收集一手信息

進(jìn)行離職訪談的方法有兩種:面談法和問卷法扩然。

面談法能夠體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷,敞開心扉傾聽員工心聲以及對(duì)企業(yè)的建議聋伦,但是這種方式往往得不到真實(shí)的反饋夫偶。人之將走,其言也善觉增。

問卷法就能克服這個(gè)問題索守,鼓勵(lì)員工坦誠相待。問卷法在命題方面還有一個(gè)小技巧:第三方角度抑片。

比如卵佛,“您離職的原因是什么?”敞斋,可以換成“您認(rèn)為其他員工不離職的主要原因是什么截汪?”或者“您認(rèn)為其他員工離職的原因是什么?”

對(duì)離職員工離職事由分析

掌握一手信息

通過第一步的離職原因調(diào)研植捎,將離職原因歸納為以下各方面衙解,研究君通過一家企業(yè)的離職調(diào)研結(jié)果,進(jìn)行舉例分析焰枢。

每個(gè)原因離職人數(shù)及占比如下:

結(jié)果分析:

1蚓峦、員工離職原因提到最多的是個(gè)人職業(yè)發(fā)展。說明員工更多的關(guān)注自身工作能力的提高和發(fā)展济锄,通過跳槽可以有職務(wù)或薪酬的提升暑椰;?

2、員工離職原因排名第二的是家庭原因荐绝。公司長期出差員工較多一汽,工作時(shí)間緊,背負(fù)考核任務(wù)重低滩,導(dǎo)致缺乏時(shí)間照顧家人召夹;?

3、薪酬福利不滿意原因反饋較少恕沫,離職員工通常會(huì)避免說出離職的真正原因监憎,導(dǎo)致數(shù)據(jù)未能反應(yīng)真實(shí)情況;?

4婶溯、對(duì)現(xiàn)崗位不滿意指現(xiàn)崗位職責(zé)不明確鲸阔、無人進(jìn)行崗位指導(dǎo)偷霉、工作安排隨意性、分配不合理隶债、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通不暢以及崗位影響個(gè)人職業(yè)發(fā)展等。?

管理建議:

1跑筝、注重員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展:為員工提供比較完善的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃死讹,提供專業(yè)技能培訓(xùn),給員工更多挑戰(zhàn)新工作的機(jī)會(huì)曲梗,在橫向及縱向上拓寬員工的職業(yè)發(fā)展空間赞警;?

2、優(yōu)化薪酬虏两、晉升體系:優(yōu)化現(xiàn)有薪酬愧旦、晉升體系,給優(yōu)秀的人才更多的漲薪定罢、晉升的機(jī)會(huì)笤虫,減少核心人才的流失。

分析如下:

1祖凫、兩周內(nèi)離職員工占比逐年降低:員工兩周內(nèi)離職與的入職溝通有關(guān)琼蚯。從上表可看出,員工在兩周內(nèi)離職的占比逐年降低惠况,由此得出人員加強(qiáng)了對(duì)新入職員工的入職溝通遭庶,幫助新員工盡快融入新公司;同時(shí)稠屠,在新員工入職招聘過程中峦睡,嚴(yán)格把關(guān),挑選最適合的員工权埠,降低員工流失率榨了。?

2、三個(gè)月內(nèi)離職員工占比逐年降低:員工3個(gè)月內(nèi)離職與不能適應(yīng)工作內(nèi)容本身有關(guān)攘蔽。從上表可看出阻逮,員工在3個(gè)月內(nèi)離職的占比大幅降低。員工在試用期內(nèi)秩彤,已經(jīng)適應(yīng)了工作內(nèi)容叔扼、工作環(huán)境,員工的表現(xiàn)也得到了領(lǐng)導(dǎo)的初步認(rèn)可漫雷。?

3瓜富、綜合17年18年數(shù)據(jù),三個(gè)月以上一年以下離職員工占總離職人數(shù)的22.61%降盹;?

經(jīng)統(tǒng)計(jì):2017年与柑、2018年新入職員工當(dāng)年離職人數(shù)占當(dāng)年新入職總?cè)藬?shù)的比例逐年降低,2017年比例為12.33%,2018年比例為4.92%价捧。?

4丑念、1年~3年之間離職占比最高:此階段員工離職主要是對(duì)現(xiàn)崗位及企業(yè)文化不滿。崗位職責(zé)不清晰结蟋、工作劃分不均衡脯倚、任職資格與自身能力不匹配等,導(dǎo)致員工對(duì)現(xiàn)崗位工作內(nèi)容不滿嵌屎。此外推正,員工對(duì)工作氛圍、上下級(jí)關(guān)系宝惰、公司戰(zhàn)略不滿也會(huì)導(dǎo)致離職植榕。?

5、3年~5年之間離職員工:此階段員工積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)尼夺,容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠感尊残,發(fā)展遇到瓶頸,學(xué)習(xí)不到新知識(shí)和技能淤堵,薪酬提升空間不大夜郁,員工通過跳槽尋求更高的職位和薪酬。此類員工離職給公司造成的損失較大粘勒。?

6竞端、5年以上離職員工:此階段員工積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),有廣泛的人脈庙睡,忍耐力增強(qiáng)事富,工作趨于穩(wěn)定,換工作的機(jī)會(huì)成本增加乘陪,故離職較少统台。?

管理建議:

1、工齡為1年~3年的員工——明確崗位職責(zé):各部門需合理劃分各崗位員工工作職責(zé)啡邑,保證工作飽和度均衡贱勃;同時(shí),為員工提供定制化的培訓(xùn)谤逼,提高工作技能贵扰。?

2、工齡為3年~5年的員工——設(shè)計(jì)合理的職業(yè)發(fā)展通道流部,提供有競爭力的薪酬:根據(jù)不同崗位員工需求戚绕,設(shè)計(jì)合理的職業(yè)發(fā)展通道。?

員工績效等級(jí)從優(yōu)秀到不合格分別為ABCDE枝冀。此項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的重要性在于分析是否有優(yōu)秀員工離職及離職的比例舞丛。結(jié)果如下:


結(jié)果分析:

1耘子、離職員工考核結(jié)果集中在CDE及未參與績效考核員工,考核為A和B的員工離職較少球切,整體符合淘汰規(guī)則谷誓。?

2、考核為D和E的員工離職率逐年增加吨凑,公司的淘汰機(jī)制發(fā)揮了作用捍歪。?

此項(xiàng)分析在績效考核等級(jí)分析的基數(shù)上更進(jìn)一步,分析離職員工在職期間工資增長情況怀骤。

結(jié)果分析:

1费封、工資漲幅為0的員工占比最高:薪酬不增漲或?yàn)閱T工離職主要原因焕妙;

2蒋伦、工資漲幅在10%以上的員工占比逐年上升。

經(jīng)過分析焚鹊,優(yōu)秀員工在崗期間薪酬沒有得到及時(shí)調(diào)整而離職痕届,導(dǎo)致公司人才外流,給企業(yè)造成招聘壓力末患,增加招聘成本研叫,是公司的重大損失。該走的沒走璧针,該留的沒留嚷炉。以上分析給出了管理建議,大家可以參考數(shù)據(jù)標(biāo)本來進(jìn)行參考操作探橱。

對(duì)崗位的清理:

1申屹、對(duì)現(xiàn)有在職員工花名冊(cè)的核實(shí)。

2隧膏、對(duì)離職人員的統(tǒng)計(jì)核實(shí)哗讥。

3、對(duì)各部門空缺崗位及人數(shù)的統(tǒng)計(jì)匯總胞枕。

以上這些有關(guān)于員工離職調(diào)研的工作杆煞,盡可能在金三銀四前完成。

這樣人力資源部門就可以開始規(guī)劃新一年度的招聘工作腐泻,這不用讓HR部門工作滯后或者影響到后面的重頭戲——招聘補(bǔ)缺决乎。

其實(shí)在人力資源的工作中,還有不少這樣能夠提升工作效率的管理竅門派桩。稍加熟悉與掌握就能讓你的工作事半功倍瑞驱。

很多時(shí)候不是HR不專業(yè),做不好工作窄坦,而是非人力資源管理者不懂人力資源管理唤反。

HR除了需要自己運(yùn)用專業(yè)知識(shí)解決工作問題凳寺,還需要幫助其他部門掌握人力資源管理。

只有各部門掌握了人力資源管理技巧彤侍,才能整體提高企業(yè)的綜合管理效能肠缨。

— END —


文章來自:“2號(hào)人事部”人力資源管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)載https://www.2haohr.com/

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