將組織比喻成一家超市,人才就是其間的貨品建芙。與超市盤存類似没隘,人才盤點需要弄清楚現(xiàn)在有哪些人,基于未來哪些人需要補缺禁荸,如何補缺右蒲,支撐戰(zhàn)略是否足夠等等。因此盤之一字赶熟,即為盤存瑰妄,要把人才當(dāng)做貨品一樣,要盤齊映砖,也要盤活间坐。
人才盤點源自GE,至今眾多世界五百強公司都在依靠這項系統(tǒng)流程挖掘人才邑退,制定培養(yǎng)計劃竹宋,創(chuàng)造更多更優(yōu)的績效。那么瓜饥,人才盤點到底能為組織帶來哪些價值逝撬,且聽下文一一道來。
一乓土、人才盤點是從公司戰(zhàn)略到結(jié)果之間的組織保障
廣義的人才盤點稱之為為組織與人才盤點(英文縮寫為OTR宪潮,Organization
and Talent Review),除盤點人才之外趣苏,還需盤點組織戰(zhàn)略狡相、組織架構(gòu)、關(guān)鍵崗位的職責(zé)食磕、人員編制尽棕、組織氛圍等等。盤點的邏輯必定是從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)再到人才戰(zhàn)略彬伦。比如“明年的組織架構(gòu)需要如何調(diào)整才能適應(yīng)新的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略”滔悉、“新的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略會對公司提出哪些新的挑戰(zhàn)”、“面對新的挑戰(zhàn)单绑,需要哪些關(guān)鍵崗位或關(guān)鍵人才”回官,之后再通過talent review審視公司有哪些人,哪些人需要從內(nèi)部提拔搂橙,哪些人從外部招募等等歉提。通過系統(tǒng)的人才盤點,可以幫助公司系統(tǒng)提升組織能力,明確人力資源的工作重點苔巨,確定未來一年的核心議題版扩,制定上承戰(zhàn)略的工作舉措,最終保證戰(zhàn)略的落地執(zhí)行侄泽。
二礁芦、人才盤點是業(yè)務(wù)運營體系與人才培養(yǎng)體系之間的橋梁
人才培養(yǎng)本身是一項非常重要的工作,業(yè)務(wù)部門和HR都高度關(guān)注蔬顾。但往往是HR部門忙得昏天黑地宴偿,制定各種培養(yǎng)體系湘捎,引進多種課程诀豁,業(yè)務(wù)部門卻不認(rèn)可,認(rèn)為“與業(yè)務(wù)不接軌”窥妇。而人才盤點則可以通過人才盤點會的形式舷胜,保證業(yè)務(wù)部門深度參與,在兩個部門之間建立起溝通的橋梁活翩。
先要明確一點烹骨,人才盤點不是為了盤而盤,絕不只是紙上的只言片語材泄,更重要的是需要關(guān)注后續(xù)行動沮焕,產(chǎn)出未來6-12個月的行動計劃。比如針對關(guān)鍵人才或高潛人才的培養(yǎng)計劃拉宗、關(guān)鍵培訓(xùn)資源應(yīng)當(dāng)配備給企業(yè)的哪些核心人才峦树、針對每一位核心人才,直接上級應(yīng)當(dāng)如何提升旦事、提升什么魁巩、誰來跟進等等。再比如整個管理團隊?wèi)?yīng)當(dāng)提升什么姐浮、領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項目應(yīng)當(dāng)如何設(shè)計等等谷遂,這些都是各級管理者需要在人才盤點會上重點討論的培養(yǎng)層面的問題。
GE的年度領(lǐng)導(dǎo)力和組織評估會(Session C)卖鲤,聯(lián)想集團的兩會(“述職會”與“述能會”)肾扰,都是人才盤點會的最佳實踐范例。在人才盤點會上蛋逾,業(yè)務(wù)運營體系的領(lǐng)導(dǎo)需要結(jié)合業(yè)務(wù)情況集晚,以STAR的方式,對核心下屬進行評價换怖,并明確未來的使用意見和發(fā)展意見甩恼,制定行動計劃。通過這樣一個完整的過程,也加強了業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對人才的關(guān)注条摸,有效提升其識人用人的能力悦污。
總而言之,在人才盤點中钉蒲,HR制定流程與工具切端,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)深入?yún)⑴c,上下同欲顷啼,共同推進關(guān)鍵個人及團隊的培養(yǎng)踏枣,最終為業(yè)務(wù)達成建立人才保障。
三钙蒙、激發(fā)人才活力
阿里巴巴正是基于激發(fā)人才活力的理念開始思考人才盤點工作茵瀑。2012年與2013年,做完人才盤點之后躬厌,阿里巴巴組織部25名成員瞬間被挪位马昨,馬云與彭蕾將他們叫到辦公室說:現(xiàn)在通知大家,你們在今天下午六點以后會被調(diào)動……
樹挪死人挪活扛施,我們集團也有類似的做法鸿捧,包括每年對總經(jīng)理的調(diào)動,分子公司輪換采購總監(jiān)和營銷總監(jiān)疙渣,本質(zhì)上都是為了激發(fā)人才活力匙奴,通過人才的輪換調(diào)動進而激發(fā)組織的活力。
在人才盤點的過程中妄荔,需要去盤清楚泼菌,應(yīng)當(dāng)將員工放在什么位置能夠更好的激發(fā)其活力,發(fā)揮其主觀能動性懦冰。人才盤點有一個重要的目的就是建立各級關(guān)鍵人才庫灶轰,如果把人才庫比作一個蓄水池,只有不斷的讓人員在池中輪換流動刷钢,只有管理者能上能下成為一種機制笋颤,只有優(yōu)秀人才不斷得到針對性的激勵和發(fā)展,才會讓整個人才庫更有活力内地。
四伴澄、統(tǒng)一人才標(biāo)準(zhǔn),挖掘內(nèi)部高潛人才阱缓,尋找優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)
人才是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)非凌,在人才盤點的過程中,也是各級管理人員統(tǒng)一人才標(biāo)準(zhǔn)的過程荆针。制定人才標(biāo)準(zhǔn)之后敞嗡,必須通過人才盤點不斷應(yīng)用和強化颁糟,讓管理者明確每一個指標(biāo)的行為表現(xiàn),清楚的認(rèn)知到高潛力人才長什么樣喉悴。
柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》一書中的研究案例表明棱貌,那些高瞻遠(yuǎn)矚的公司只有5%任用了外部人做CEO。而在業(yè)績相對較差的公司箕肃,有30%任用了外部人做CEO婚脱。任何空降到各個層級的管理者都會碰到各種各樣的挑戰(zhàn),任用內(nèi)部人才是王道勺像。因此障贸,通過人才盤點,不斷挖掘內(nèi)部高潛人才吟宦,是企業(yè)成功的關(guān)鍵篮洁。
很多管理者會認(rèn)為,看什么高潛力督函,業(yè)績做的好就行了嘀粱。業(yè)績固然重要激挪,但單純看業(yè)績會存在一個極其重要的弊端辰狡。業(yè)績能代表當(dāng)前的表現(xiàn),但未來的潛力無法通過當(dāng)前業(yè)績來評估垄分。很多業(yè)績優(yōu)秀的人員不一定潛力高宛篇,有很多員工工作踏實,敬業(yè)負(fù)責(zé)薄湿,盡管能力一般叫倍,但在現(xiàn)崗位上業(yè)績做的非常優(yōu)秀,這類人員一旦將其提拔到更高一層的崗位豺瘤,他們往往受限于思維能力或者學(xué)習(xí)能力吆倦,導(dǎo)致在新的崗位上績效不足,發(fā)展有限坐求。同樣的蚕泽,潛力高的人員也不一定就表現(xiàn)出優(yōu)秀的業(yè)績,業(yè)績不僅僅受個人的影響桥嗤,還和組織氛圍须妻、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格甚至大的市場環(huán)境等等都有關(guān)系,業(yè)績一般并不代表未來沒有發(fā)展的潛力泛领。
所以荒吏,在人才盤點的過程中,需要全面的去盤渊鞋,盤點績效蹈垢、能力橡淆、潛力因子歹篓、穩(wěn)定性、可流動性等等皿伺,只有全面客觀的了解人才,才能確認(rèn)其是不是我們要找的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)盒粮。
五鸵鸥、尋找接班人
從技術(shù)流程上講,人才盤點是繼任者計劃的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)丹皱。GE的CEO每年會花很多的時間和精力了解各個分公司的管理者妒穴,因為長時間系統(tǒng)的人才盤點,GE的任何一名核心管理者晉升或者離開之后摊崭,其繼任者可以在很短的時間內(nèi)選定讼油。
關(guān)于尋找接班人,馬云的方法論是:作為一個企業(yè)的CEO一定要觀察你的員工里面呢簸,心目中的領(lǐng)袖是誰矮台,刻意給他機會、給他培養(yǎng)和訓(xùn)練根时。馬云認(rèn)為瘦赫,從外部找人的模式,不是以文化傳承和創(chuàng)新為主的模式蛤迎,而且從外面找人也很辛苦确虱。因此,眾多企業(yè)都會在內(nèi)部開展繼任者計劃替裆,通過“盤點-發(fā)展”的模式跟進高管繼任者的全面發(fā)展校辩。
在我們集團,大多數(shù)管理者都是內(nèi)部成長起來的辆童,這是好事宜咒,但這些管理者在未來愈加復(fù)雜的市場環(huán)境和政策形勢之下,是不是能夠持續(xù)創(chuàng)造卓越績效把鉴,是不是我們努力尋找的接班人故黑,這是需要通過人才盤點才能盤出來的。
最后纸镊,盤之一字倍阐,一謂盤存,二謂復(fù)盤逗威。只有不間斷的推行和實施人才盤點峰搪,年年復(fù)盤,對上一年的行動計劃進行復(fù)盤凯旭,才能真正建立起公司人才供應(yīng)的長效機制概耻。