固定作息時(shí)間
為了維持健康的生活習(xí)慣营勤,早睡早起是值得提倡的旁舰。但是作為職場(chǎng)人而线,很多時(shí)候都難以完全掌控自己的時(shí)間铭污。所以這里我將自己的時(shí)間劃分為幾個(gè)大塊,每個(gè)大塊的時(shí)間相對(duì)變化比較小膀篮,可以按照任務(wù)大類來(lái)安排况凉。這里提幾個(gè)重要的時(shí)間段:
1. 早起到出發(fā)上班的時(shí)間段
? 幾乎無(wú)人打擾,用于安排中長(zhǎng)期的個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃各拷,比如一門新的技術(shù)刁绒,或者一個(gè)新的課題,也就是那些所謂重要而不緊急的事情烤黍。這個(gè)時(shí)間段非常重要知市,決定了個(gè)人未來(lái)的發(fā)展。
2. 上班途中
? 這段時(shí)間一部分用來(lái)快速的瀏覽今天的工作計(jì)劃 (已經(jīng)提前安排好的速蕊,所以只需要簡(jiǎn)單的過(guò)一下)嫂丙,對(duì)于當(dāng)天的任務(wù)做到心中有數(shù);其他的時(shí)間可以看看書和新聞等其他自己感興趣的東西规哲。
3. 睡前20分鐘
? 回顧一天的工作跟啤,安排明天的工作日程,重要的事情提前記錄下來(lái)唉锌。
提前安排好日程
對(duì)于我們普通的上班族來(lái)說(shuō)隅肥,絕大部分的工作都是可以提前計(jì)劃的,很多時(shí)候手忙腳亂其實(shí)是因?yàn)闆](méi)有提前規(guī)劃袄简。所以需要梳理清楚自己的工作腥放,分門別類的排到個(gè)人的日程表中,按照日程表來(lái)安排自己的工作绿语。如果這中間仍然出現(xiàn)問(wèn)題秃症,那說(shuō)明日程安排不合理,應(yīng)該審閱并重新調(diào)整日程表吕粹,直到滿足自己的工作需求种柑。
作為一個(gè)乙方服務(wù)部門,我們需要管理很多的客戶,其中的客戶服務(wù)計(jì)劃、交付情況回顧正歼、例行的工作安排等都是可計(jì)劃的厘肮,都可以提前安排到日程表中良漱。緊急的故障響應(yīng)等只占其中的很小部分舞虱,可以通過(guò)預(yù)留部分時(shí)間 buffer 、預(yù)備或復(fù)用冗余資源來(lái)規(guī)避母市。
重要的事情優(yōu)先
按照四象限法則矾兜,事情可以按照重要程度和緊急程度劃分為四個(gè)象限。我們的注意力要更多的傾向于重要的事情上患久,特別是重要而不緊急的事情椅寺。緊急的事情可能會(huì)有上級(jí)或者客戶在催,會(huì)有壓力讓我們盡快完成蒋失。不緊急的事情往往會(huì)因?yàn)榉N種原因被不斷的延遲再延遲返帕,并且這種延遲的后果又不會(huì)立即顯現(xiàn)出來(lái),容易造成麻痹大意篙挽。
比如寫作技能荆萤,不會(huì)對(duì)我們當(dāng)前的工作造成顯著的影響,沒(méi)有多少驅(qū)動(dòng)力讓我們每天去日更铣卡。但是那些堅(jiān)持了一兩年的人可能因?yàn)閷懽髂芰?qiáng)链韭,提交的方案論據(jù)重復(fù)思路清晰,更容易被上級(jí)認(rèn)可和采納煮落,從而被提拔到更重要的崗位上敞峭,升職加薪前途一片光明,而我們只能日復(fù)一日的做著重復(fù)的工作蝉仇,看不到任何希望旋讹。
這部分事情決定了未來(lái)我們的上升空間,所以我們把他排在了早起到上班前這段無(wú)人打擾的時(shí)間轿衔,按照既定的節(jié)奏進(jìn)行著知識(shí)和技能的儲(chǔ)備沉迹。
盡快開(kāi)始行動(dòng)
很多時(shí)候拖延癥困擾著我們,明明有一件工作需要完成呀枢,但就是遲遲不愿開(kāi)始胚股。這個(gè)時(shí)候要盡量克服心理上的障礙,強(qiáng)迫自己動(dòng)起來(lái)裙秋。很多時(shí)候只要開(kāi)始做了,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)也沒(méi)那么難缨伊。
最近看到一篇文章講"15分鐘法則"摘刑,告訴自己立即嘗試做15分鐘,一旦你安靜的坐下來(lái)開(kāi)始動(dòng)手刻坊,后面就好辦多了枷恕。
當(dāng)然,這里面也涉及到很多的技巧谭胚,比如搭好框架徐块,任務(wù)拆分等未玻,以后有機(jī)會(huì)再專門討論。
定期回顧
工作做的到底好不好胡控,有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期扳剿,需要定期的回顧和總結(jié)。一方面看看自己前段時(shí)間的工作完成情況昼激,另一方面也適時(shí)的調(diào)整工作目標(biāo)庇绽,思考未來(lái)的方向。
高效的工作離不開(kāi)好的習(xí)慣橙困,而這些習(xí)慣又是通過(guò)不斷的努力和積累來(lái)形成的瞧掺。希望每個(gè)人都能養(yǎng)成適合自己的好習(xí)慣。