清單體寫作,職場高手都在用

一個人是否職業(yè)化梯找,是否思路清晰唆阿,通過一次書面或口頭表達就能體現(xiàn)。

下面這個案例來自得到APP——羅硯的職場寫作訓練營:

如果你是老板锈锤,看了第一條回復后驯鳖,估計會頭暈,不知道對方想說什么久免,甚至干脆不予理會浅辙。

看到第二條,清清爽爽阎姥,一目了然记舆,就像炎炎夏日一股清泉出現(xiàn)在眼前,讓人非常舒服呼巴。

久而久之泽腮,后者一定會越來越被老板器重,更容易獲得晉升衣赶。

第二條回復之所以高明诊赊,是因為采取了清單體寫作,把整個思維過程寫的清清楚楚府瞄。

清單體寫作碧磅,需要做到以下三點:

1. 每條只寫一件事。

思想可以發(fā)散摘能,但是說出來的話续崖、寫出來的文字,要一點一點呈現(xiàn)团搞,否則會讓別人費解严望。

比如,你在單位的微信群發(fā)一個活動通知逻恐,可以按照活動名稱像吻、時間、地點复隆、注意事項等要點拨匆,一條條寫。

上面的案例中挽拂,高手寫了2類惭每、共5點原因,以及3點解決方案,1個計劃台腥。多么清楚宏赘。

2. 提煉關(guān)鍵詞

不一定每一條都提煉關(guān)鍵詞,而是站在讀者角度黎侈,給對方一個醒目的“交通指示牌”察署,順利、快速通過峻汉。

比如贴汪,上面的案例中,高手提煉了原因分析休吠、解決方案等2個關(guān)鍵詞作為小標題扳埂,原因分析下面又提煉了訂單量激增、客服對新產(chǎn)品回復較慢等2個關(guān)鍵句蛛碌。讓讀者掃一眼聂喇,不用細看每一句話,也能領(lǐng)會他的意思蔚携。

下面兩個防范電信詐騙的文案希太,關(guān)鍵詞提煉的就很好:

3. 有內(nèi)在邏輯

清單之間不是隨意列舉,而是要滿足一定邏輯結(jié)構(gòu)酝蜒。有三種常見的結(jié)構(gòu):

第一誊辉,問題解決式。最上面的案例中亡脑,按照原因分析(why)堕澄、解決方案(how)的結(jié)構(gòu)依次表達,也就是問題解決式的思路:提出問題霉咨、分析問題蛙紫、解決問題。

第二途戒,時間順序坑傅。比如匯報工作進展,可以寫:上個月總結(jié)喷斋、本月工作唁毒、下個月計劃。組織會議星爪,可以按照會前浆西、會中、會后的步驟來制定計劃顽腾。

第三近零,并列結(jié)構(gòu)。清單之間沒有嚴格的邏輯關(guān)系,就是依次列舉久信,標上序號猪瞬。就像防范電信詐騙中的不怕、不信入篮、不點、不貪幌甘、不轉(zhuǎn)潮售。


清單體寫作看似簡單,其實背后體現(xiàn)的是一個人的思維能力和表達能力锅风。我們在寫報告酥诽、通知,發(fā)微信消息皱埠、朋友圈時肮帐,都可以使用,給讀書帶來便利边器,也體現(xiàn)自己的職業(yè)化素養(yǎng)训枢。

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