【干貨篇4】做一份漂亮的活動方案鹤啡,從這里開始學起惯驼!

前陣子為讀者分享了自己從事策劃三年的工作經(jīng)驗,還推薦了廣告策劃人經(jīng)常光顧的網(wǎng)站递瑰,之后祟牲,就有一些剛踏入廣告圈的新人加我微信,詢問我如何寫好一份方案抖部。他們中有4A的實習媒介说贝,有本土廣告的文案策劃,也有做電商的運營專員....沒辦法參與到具體項目策劃中慎颗,只能為他們分享常規(guī)的策劃思路乡恕。

從最簡單的活動策劃說起,之后陸續(xù)涉及文案策劃和營銷策劃俯萎,分別為大家分享這幾年的工作積累和學習總結(jié)傲宜,純屬個人經(jīng)驗,供新人做個參考吧夫啊!

如何寫一份優(yōu)秀的活動方案函卒?

舉個栗子(工作單):

活動內(nèi)容:圣誕節(jié)派對方案

活動對象:創(chuàng)意酒吧街顧客

客戶需求:主題方案策劃、現(xiàn)場布置撇眯、現(xiàn)場執(zhí)行

寫方案之前报嵌,你得:

1.分析客戶的需求(為什么要做這次活動):常規(guī)的節(jié)日引流,吸引客戶熊榛,增添節(jié)日氛圍锚国,帶動酒吧街的人氣,從而提升當日的消量玄坦。

2.了解活動的受眾(受眾的畫像分析):酒吧街大都是18到35歲的年輕顧客血筑,來酒吧街的目的無非是逛逛街,喝喝酒营搅,聽聽歌云挟。或應酬转质,或娛樂。他們大都喜好新潮事物帖世,時尚個性休蟹,不排斥熱鬧的氛圍沸枯。分析清楚后才能為他們推薦對口的節(jié)目和互動形式。

3.清楚活動預算:(避免策劃很豐滿赂弓,預算很骨感的精力浪費)

廣告圈一直流行客戶預算vs客戶要求的對比圖绑榴,在苦逼廣告狗的朋友圈廣為流傳。


站在甲方的立場上盈魁,花了錢想要看到效果的心情是能理解的翔怎。但是,凡是想要立竿見影就必須要有充分的投入杨耙。我明白新人入行時都想要做出創(chuàng)意滿滿的方案赤套,但你得根據(jù)客戶的預算下料,這不僅是對執(zhí)行人員負責珊膜,更是避免因為實現(xiàn)不了客戶預期效果而造成不必要的爭執(zhí)容握!

所以,在寫方案前车柠,盡可能問清楚甲方對這場活動的預算剔氏,實在問不出來也可以根據(jù)客戶對活動宣傳和物料的需求估算大概費用,這樣才能接地氣地進行構(gòu)思和創(chuàng)意竹祷,避免策劃很豐滿谈跛,預算很骨感,投入的過多的精力都付諸東流的結(jié)局塑陵。

分析完之后感憾,就可以開始寫方案了

一份活動方案結(jié)構(gòu)包括:

活動概況:主題、目的猿妈、時間吹菱、地點、人數(shù)彭则。這個部分重點闡述主題和目的鳍刷,活動主題決定了整個活動的調(diào)性,活動目的明確了做方案的意義俯抖。

前期宣傳:活動其實是營銷最基礎的手段输瓜,所以,前期的推廣引流芬萍,吸引受眾關(guān)注十分關(guān)鍵尤揣。

這部分涉及廣告投放渠道的選擇:除了甲方的官方自媒體平臺,就受眾分析情況柬祠,投放在新媒體大V北戏,如微博微信大號的平臺上是最佳選擇。具體選擇本市的時尚漫蛔、娛樂嗜愈、生活類大V(年輕受眾關(guān)注的熱門話題)和相關(guān)網(wǎng)站旧蛾,投放相應的活動軟文,配合線下海報宣傳會更有針對性蠕嫁。

前期推廣這部分锨天,除了選擇正確的媒體渠道,還要精心打磨宣傳的內(nèi)容剃毒,根據(jù)活動的主題病袄,設置相關(guān)的推廣話題很關(guān)鍵。

氛圍布置:包含主題元素布置(如圣誕樹赘阀、圣誕老人益缠、雪人、禮物盒布置等等)纤壁,主舞臺設計左刽,主畫面設計(主畫面設計根據(jù)活動主題而定),背景音樂(如經(jīng)典的圣誕主題曲)現(xiàn)場布局酌媒,互動方式(如圣誕老人cos互動欠痴、派發(fā)圣誕小禮品吸引關(guān)注等)這塊內(nèi)容需要設計團隊的支持。

流程設置:從觀眾入場安排開始秒咨,到派對開場設計喇辽、節(jié)目推薦、互動環(huán)節(jié)雨席、抽獎形式等菩咨。這塊內(nèi)容再列出流程表。

執(zhí)行管理:執(zhí)行日程安排陡厘、人員分工抽米、緊急備案等,這塊內(nèi)容為了展現(xiàn)團隊細致高效的執(zhí)行力糙置。

以上就是策劃活動方案的基本架構(gòu)云茸,只要對策劃思路了然于心,就可以游刃有余地發(fā)揮才華和創(chuàng)意谤饭,完成一份漂亮的活動方案标捺。


其實,活動策劃只是營銷推廣的一種常規(guī)手段揉抵,最重要的效果在于通過落地互動亡容,增強產(chǎn)品或者品牌在受眾心中的認知度,是一種比較快速見效的方式冤今,在產(chǎn)品運營的推廣方式中經(jīng)常使用闺兢。

新人入行的時候,往往會被安排做一些瑣碎的執(zhí)行工作:貼貼宣傳海報戏罢,幫忙布置現(xiàn)場列敲,維護活動秩序等阱佛。簡單粗暴的執(zhí)行有時候會懷疑自己怎么成一個體力工帖汞,完全感受不到作為策劃的價值戴而。但實踐才能出真知,對執(zhí)行的思考才能熟悉現(xiàn)場落地翩蘸,做出更加周密有效的方案所意。

另外,活動策劃走到后頭已經(jīng)不僅僅只是做一份流程表了催首,更多要從做這場活動最源頭的目的著手扶踊,籌劃出一套完整的活動推廣戰(zhàn)略。

所以郎任,就算從最簡單的執(zhí)行做起秧耗,也要了解活動最根源的目的,不斷觀察和思考受眾的反應舶治,積累有效的互動方式分井,才能提升自己,站在更高的位置上為客戶排憂解難霉猛,真正做出一份讓客戶買單的方案尺锚。

和廣告新人聊天的時候,反復出現(xiàn)了幾個類似的問題惜浅,比如:

1.有沒有現(xiàn)成的案例瘫辩,發(fā)給我看一看?

為什么我不愿意發(fā)坛悉,一部分是因為公司的版權(quán)歸屬伐厌,另外一部分原因就是針對的客戶屬性不一樣。比如說我做得是演藝活動策劃裸影,你要一份電商活動方案挣轨,肯對是不對口的。不過空民,雖然具體內(nèi)容不一樣刃唐,基本的策劃思路是相似的,還是得靠時間積累界轩,才能快速把握活動方案的要點画饥。

2.剛進公司,同事們都很忙浊猾,學不到東西怎么辦抖甘?

這個問題被問了好幾次了。雖然說大公司會有成熟的培訓機制葫慎,但是對于大部分中小企業(yè)來說衔彻,新人進入公司以后薇宠,就不要想著有人愿意無條件地帶你熟悉工作幫助你提升工作效率,畢竟他們都是不你的學姐學長艰额。所以澄港,主動溝通就成了新人最快提升自己的可靠方式。想要公司的案例問部門同事要柄沮,想要參與活動項目回梧,主動向領導請纓。千萬不要做一個被動的機器祖搓,機械地做繁瑣細致的工作狱意,還要抱怨學不到任何東西。

3.有沒有高大上的PPT模板拯欧?

講真详囤,我從來沒有完整地套用過網(wǎng)絡上的模板,下載來的模板基本上被我改得面目全非镐作。所以藏姐,如果你覺得自己沒有P圖能力,在色彩搭配和圖標設計上沒有天賦滑肉,與其找人要欠下人情包各,不如直接去各大網(wǎng)站下載高大上的PPT模板來得省心。一套精美的PPT能為方案加分不少靶庙。以下是我為大家推薦的PPT網(wǎng)站问畅,有些付費,有些免費六荒,按照自己的需求下載吧护姆!

PPT制作網(wǎng)站推薦:WPS稻殼兒、Powerpoint掏击、銳普PPT卵皂、無憂PPT、PPT中文網(wǎng)砚亭、PPT演界網(wǎng)灯变、PPTSTORE。

最后說一句捅膘,不要太在意PPT的精美度添祸,簡潔大氣,排版美觀就好寻仗。畢竟刃泌,在提案的時候,你的策略和創(chuàng)意,配上你非凡的演講能力耙替,才是“亮瞎”客戶眼睛的決定性因素呀亚侠!




覺得不錯就為我點個喜歡吧!

我是原創(chuàng)作者俗扇、廣告策劃硝烂、活動達人了了君。擅長寫音樂和電影相關(guān)的文字狐援。今年的目標是看100部優(yōu)質(zhì)電影钢坦,聽50張獨立專輯,分享10篇廣告策劃的干貨啥酱,目前完成了一半,邀請你一起見證厨诸!
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