小李接到了一個任務,將技術文檔中的示意圖目錄做出來裕菠,讓客戶能根據需求快速找到操作示意圖咬清,可是這份文檔有三百多張圖片,不過奴潘,這可難不倒小李枫振。
說到Word目錄,大多數人都知道萤彩,可以為文檔的標題設置大綱級別粪滤,然后通過大綱級別生成文檔目錄。
事實上雀扶,Word目錄的功能遠不止于此杖小,不僅能生成標題目錄,還能生成圖片目錄愚墓、圖表目錄予权、表格目錄等。無論是圖片浪册、圖表還是表格等內容扫腺,生成目錄的方法是一樣的。
均需要通過【題注】功能添加名稱村象,然后再插入表目錄笆环。下面以圖片為例攒至,來看一下具體的圖片目錄添加方法。
第1步:選中文檔中的第一張圖片躁劣,單擊【引用】選項卡下的【插入題注】功能迫吐。
第2步:設置題注的標簽,如這里選擇的是【圖】账忘,你也可以選擇或設置為【圖片】志膀、【示意圖】等名稱。然后選擇好位置后鳖擒,單擊【確定】按鈕溉浙。
第3步:在添加好【圖1】標簽及編號后面,手動輸入圖片名稱蒋荚。如果覺得圖片的名稱文字格式不夠美觀戳稽,還可以設置字體、字號等格式圆裕。
重要提示:這里通過題注插入圖片編號并命名广鳍,和直接手動輸入編號及命名是不一樣的荆几。注意觀察圖中的編號【1】吓妆,這是一個域文字,而不是文字吨铸。只有這樣行拢,在后面插入圖片目錄時,Word才知道目錄插入的依據是什么诞吱。
第4步:用同樣的方法舟奠,繼續(xù)為第二張圖片,及后面的所有圖片編號并輸入名稱房维。
第5步:完成圖片編號及命名后沼瘫,單擊【引用】選項卡下的【插入表目錄】按鈕。
第6步:在打開的【圖表目錄】對話框中咙俩,最重要的設置就是耿戚,選擇【題注標簽】,在本例中阿趁,圖片的標簽是【圖】膜蛔,所以這里的標簽也選擇為【圖】,標簽就是Word插入目錄的判斷依據脖阵。
其他的是否顯示頁碼皂股、格式等細節(jié)就看心情設置吧,最后單擊【確定】按鈕命黔。
此時就成功插入了圖片目錄呜呐,根據目錄的名稱及對應的頁碼就斤,可以快速找到目錄圖片所有位置。