本期我們繼續(xù)來(lái)了解VLOOKUP函數(shù)崇堰，看一下它的精確匹配如何幫助我們快速獲取一一對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)沃于。
在Customer Quote這張工作表中，首列的數(shù)據(jù)是“Item”海诲，即項(xiàng)目的編號(hào)繁莹，我們需要通過(guò)這些編號(hào)從International Price List工作表中獲取與之對(duì)應(yīng)的“Short Description，Category”等數(shù)據(jù)特幔。
在面對(duì)著大量的數(shù)據(jù)集時(shí)咨演，我們可以省去手動(dòng)復(fù)制粘貼的時(shí)間，而應(yīng)用更高效率的VLOOKUP函數(shù)蚯斯。本期的案例是要找到與每個(gè)“Item”相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)薄风，所以我們需要的精確匹配饵较。
在E6單元格中輸入VLOOKUP函數(shù)，點(diǎn)擊A6單元格作為其第一個(gè)參數(shù)遭赂，即需要查找的對(duì)象循诉。
輸入逗號(hào)，點(diǎn)擊International Price List工作表撇他，選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域（點(diǎn)擊A4單元格茄猫，按住Ctrl+Shift，按右箭頭再按下箭頭）困肩，按F4鍵鎖定數(shù)據(jù)區(qū)域划纽，這是第二個(gè)參數(shù)。
再次輸入逗號(hào)僻弹，然后輸入“3”阿浓，因要查詢的結(jié)果在數(shù)據(jù)區(qū)域的第三列，這是第三個(gè)參數(shù)蹋绽。
再次輸入逗號(hào)芭毙，我們看到會(huì)展示兩種匹配選擇，TRUE代表近似匹配卸耘，F(xiàn)ALSE代表精確匹配退敦，我們雙擊FALSE即可。
按Enter鍵后蚣抗，Customer Quote工作表中的“Short Description”列中即快速完成數(shù)據(jù)的獲取與錄入侈百。
通過(guò)VLOOKUP函數(shù)完成上述案例中的數(shù)據(jù)查詢和獲取，效率是不是非常高翰铡，而且準(zhǔn)確钝域，只要數(shù)據(jù)沒(méi)有缺失，也就不會(huì)有出錯(cuò)锭魔。然而我們發(fā)現(xiàn)函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)——數(shù)據(jù)區(qū)域例证，還是需要一些繁瑣的操作，為了進(jìn)一步提高我們的效率迷捧，可以將所要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置成一個(gè)“表”织咧。
點(diǎn)擊International Price List工作表，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格漠秋，按快捷鍵Ctrl+T笙蒙，打開創(chuàng)建表的對(duì)話框，點(diǎn)擊確定庆锦。
為數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建表后捅位，命名為一個(gè)有意義的與數(shù)據(jù)區(qū)域相關(guān)聯(lián)的名稱，例如此處為“pricelist”。
回到Customer Quote工作表中的E6單元格绿渣，再次輸入VLOOKUP函數(shù)朝群，這次在輸入第二個(gè)參數(shù)時(shí)，我們選擇已創(chuàng)建的表pricelist即可中符，無(wú)需通過(guò)一系列的操作選擇數(shù)據(jù)區(qū)域姜胖。
按Enter鍵后，可快速填充好所有的數(shù)據(jù)淀散。
同理右莱，在錄入“Category”列的數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以通過(guò)VLOOKUP函數(shù)的精確匹配以及所創(chuàng)建的表档插，快速完成函數(shù)公式的填寫和數(shù)據(jù)的錄入慢蜓，不同的是所要獲得的結(jié)果所在數(shù)據(jù)區(qū)域的列數(shù)。
關(guān)于創(chuàng)建表的相關(guān)內(nèi)容郭膛，可參考文章：
Excel的“創(chuàng)建表”功能晨抡，自動(dòng)將新增數(shù)據(jù)添至已創(chuàng)建名稱！ - 簡(jiǎn)書
Excel“表”的優(yōu)勢(shì)之?dāng)?shù)據(jù)選擇的靈活性则剃、刪除重復(fù)值與凍結(jié)標(biāo)簽耘柱！ - 簡(jiǎn)書
至此，我們已經(jīng)將VLOOKUP函數(shù)的兩種匹配方式介紹完了棍现，作為Excel的常用及較為復(fù)雜的函數(shù)之一调煎，我們需要在更多的練習(xí)和實(shí)際工作中對(duì)該函數(shù)的應(yīng)用逐步熟悉，使其真正為我們的工作服務(wù)己肮，提升效率士袄！
