與拖延作戰(zhàn)婶熬,首先需要重新考慮你的時間分配問題剑勾。如果你為下周選定了一個可操作目標(biāo),你有沒有想過什么時候開始實施呢尸诽?
我們在日常的工作學(xué)習(xí)中甥材,為了能更好地利用時間,通常會選擇采用制定目標(biāo)計劃的方式來對抗拖延行為性含。然而當(dāng)你為目標(biāo)制定計劃時洲赵,你知道自己有多少可利用的時間嗎?
心理學(xué)家費(fèi)雷博士創(chuàng)造了“非計劃”這個概念商蕴,引發(fā)我們從一個較為新穎的角度看待列計劃表這件事叠萍。
什么是非計劃時間表
“非計劃時間表”并不鼓勵我們花太多時間在計劃上面,因為在某個時間點(diǎn)绪商,你必須從計劃中抽出身來苛谷,投人到實施中,相反格郁,他更看重要求我們列出非計劃時間表腹殿,“非計劃時間表”與我們以往接受的傳統(tǒng)計劃表有較為明顯的區(qū)別,具有以下三個顯著特征:
1.“非計劃時間表”是一個每周日程表例书,實現(xiàn)每周時間安排的量化呈現(xiàn)锣尉;
2. ?它關(guān)注的是計劃外時間軌跡,即在固定事項(每周你必須要做的那些事:比如吃飯决采、睡覺自沧、接送孩子、健身.......)之外树瞭,可由你任意支配的時間有多少拇厢;
3. ? 一周時間安排的量化呈現(xiàn)爱谁,可以幫助你主動覺察生活,覺察自我孝偎,鏈接未來访敌。
大多數(shù)人都不清楚自己的時間跑到哪兒去了,那么當(dāng)你完成了非計劃表格后邪媳,當(dāng)你重申審視它的時候捐顷,你有什么感受?是感覺焦慮雨效、迷茫、緊張废赞,還是充滿力量徽龟、安全、掌控感唉地?我們可以通過觀察自己的感受据悔,思考這份日程表中有什么因素導(dǎo)致你產(chǎn)生那樣的感受,從而做出調(diào)整耘沼。
六步驟完成非計劃時間表
如果你時常感嘆“我不知道我的時間到底跑到哪里去了”极颓,又或者你苦于制定了計劃表卻無法順利執(zhí)行,最終難免淪為拖延行為群嗤,那請跟隨作者來一起制定一份屬于你的“非計劃時間表“菠隆,制定一份非計劃時間計劃表,只需要六個步驟:
1.羅列出每周你的固定事項狂秘,盡量輻射到工作生活的各個方面骇径;
2.羅列出每周你計劃中的目標(biāo)事件(如更新兩篇公眾號,精讀一本書等等)者春;
3.將羅列出的固定事項填寫進(jìn)非計劃時間表破衔,并為每個事項標(biāo)明所需花費(fèi)的時間;
4.觀察你可以用于自我支配的剩余時間钱烟。
5.將計劃內(nèi)的目標(biāo)事件填入空白的格子內(nèi)晰筛。
6.根據(jù)完成時間為空白的格子涂色,半小時涂半格拴袭。
由此我們可以發(fā)現(xiàn)读第,“非計劃時間表”是一種幫助我們進(jìn)行時間評估和自我監(jiān)測的方法,有助于提高對時間的判斷能力和利用零碎時間的能力稻扬。
非計劃時間表卦方,你用對了嗎?
過去的我
在以往的個人時間管理經(jīng)驗中泰佳,我的關(guān)注重心一直是“哪些時間被安排了事情”盼砍,而從未考慮過還有哪些空閑時間可以利用尘吗。過去,我在安排每日行動的方法是這樣的:
首先浇坐,嘗試將我的個人事務(wù)歸納分類睬捶,可以分為三類:一是事務(wù)性例行工作,即工作中遇到的文件流轉(zhuǎn)近刘、部門協(xié)調(diào)擒贸、參觀接待、申報材料等觉渴;二是寫作介劫、研究及規(guī)劃類工作,即公文寫作案淋、領(lǐng)導(dǎo)講話座韵、私人寫作、團(tuán)隊規(guī)劃等輸出類工作踢京;三是各類閱讀誉碴、瀏覽、摘錄等輸入類工作瓣距。
其次黔帕,根據(jù)工作學(xué)習(xí)內(nèi)容分類,將第二天要做的事件用四象限法進(jìn)行重要緊急程度的劃分蹈丸,保證每天有一半的時間留給重要而不緊急的工作成黄。例如,我將2月6日的工作學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行劃分白华。
再次慨默,針對每天的完成情況及時復(fù)盤、調(diào)整弧腥、制定下一工作日計劃厦取。
這樣做計劃的優(yōu)勢是更多的精力分配給相對重要的事件,并且可以有效控制自我能力極限管搪,不讓自己承擔(dān)超過能力范圍的工作虾攻,又可以充分發(fā)揮潛能。然而劣勢也是顯而易見的:
1.重在計劃每天的行程更鲁,而對于一周的整體時間安排統(tǒng)籌不夠霎箍;
2.著眼點(diǎn)在于已經(jīng)計劃好的事情,并且把目標(biāo)事項與生活工作中的固定事項混雜在一起澡为,區(qū)分度不夠漂坏,目標(biāo)事件的指向性不明確,不利于目標(biāo)的完成;
3.對于零散事件的計劃顶别、利用能力有待提升谷徙。
我將如何利用”非計劃時間表“來規(guī)劃學(xué)習(xí)生活
認(rèn)真制定一份屬于自己的“非計劃時間計劃表”,具體操作情況如下:
1.羅列出每周你必須要做的事情(計劃外)驯绎,盡量輻射到工作生活的各個方面完慧;
下周我必須要做的事項有:做早餐、送孩子剩失、上下班路途屈尼、工作、午飯拴孤、運(yùn)動脾歧、周一晚上參加群聚會、周三上午幼兒園活動演熟、周六晚上爵士舞劇涨椒、周日上午拆書家定級、周日下午游泳绽媒;
2.羅列出每周你計劃中的目標(biāo)事件(計劃內(nèi));
下周我計劃中的目標(biāo)事件為:精讀《拖延心理學(xué)》是辕、《高效能人士的七個習(xí)慣》、《觀賞圖畫書中的圖畫》猎提、《共讀繪本的一年》获三;簡書心得輸出兩篇;公眾號更新一篇锨苏;宋佩老師課程方格筆記一篇疙教;阿甲老師課程聽完+導(dǎo)圖、秋葉PPT課程每天一節(jié)伞租。
3.將羅列出的計劃外事項填寫進(jìn)非計劃時間表贞谓,并為每個事項標(biāo)明所需花費(fèi)的時間;
4.觀察你可以用于自我支配的剩余時間葵诈。
根據(jù)表格中中的空白區(qū)域計算裸弦,下周我可以用于自由支配,完成目標(biāo)計劃的總時間為16個小時作喘。
5.將計劃內(nèi)的目標(biāo)事件填入空白的格子內(nèi)理疙,并為每個事項標(biāo)明所需花費(fèi)的時間。
6.根據(jù)完成時間為空白的格子涂色泞坦,半小時涂半格窖贤。
? ? ?填完表格之后,我的最大感受就是滿足、充實與掌控感赃梧,因為我在每天的工作內(nèi)容細(xì)分表之外滤蝠,增加了全局的掌控能力,對于自己的可利用時間有了進(jìn)一步認(rèn)識槽奕,同時也提升了自己對于時間的預(yù)估能力几睛。因為使用表格記錄這樣一種相對客觀的工具,可以糾正我平時主觀時間的偏差粤攒,可以更為有效的對屬于自己的時間做到心中有數(shù)所森,做自己時間的主人。
參考書目:《拖延心理學(xué)》夯接,簡·博克焕济、萊諾拉·袁著。
2017盔几,跟著圈媽晴弃,逼自己一把。