公司每年一度的總結發(fā)表會翩概，由我主導牲距，從元旦到周三返咱，準備了差不多有半個月。最終的發(fā)表牍鞠，在12個組里面獲得了第一咖摹，中間過程，頗多經(jīng)驗和教訓值得復盤和總結难述，更希望給以后的自己留下這些寶貴的經(jīng)驗萤晴。
-01-
經(jīng)驗丨明確演講的目的是準備過程中的首要工作
做一件事情之前，最重要的事不是“how”胁后，而是“why”店读。
做之前厘清為什么做這件事情，比弄清怎么這個事情更為關鍵攀芯。如果沒有厘清目標屯断，就是打沒有敵人的戰(zhàn)爭，一定不會勝利侣诺。
在一場演講過程中裹纳，你不是要說給現(xiàn)場所有人聽，也不是要說服所有人紧武。職場中的演講剃氧，我們主要講給有決定權的人聽。
舉一個簡單的例子朋鞍，現(xiàn)在面試特別流行群面，有的面試者特別有“戰(zhàn)斗力”妥箕，往往將周圍一起競爭的人“斗”了遍滥酥，仿佛就是最后勝利者。但從本質上看畦幢，其實我們不是要贏得對手坎吻，而是贏得面試官的青睞。如果你為了戰(zhàn)勝你的對手宇葱，而忽略了最后的決定者瘦真，就是舍本逐末。
而我在公司這一次演講前黍瞧，也正是針對最后的決策者進行展示诸尽。對方想要知悉成果，也關心中間的過程印颤，并且想聽到我們從這些過程中總結出的方法和理論您机。于是，我們最后制定了總分總的演說策略。在“分”的環(huán)節(jié)际看，我們采用案列介紹的思路咸产，從案例推廣到這一大類，從而以小見大仲闽，展示整個的成果和中間的方法和心得锐朴。
-02-
經(jīng)驗丨演講的結構與邏輯清晰，易于觀眾理解
一般來說蔼囊，一個常規(guī)的演講包含這些內容：個人介紹及致謝，演講架構介紹衣迷，中間主題部分闡述畏鼓，總結演講內容和展望，再次致謝壶谒。提前編排好整個演講的架構云矫，然后主動引導觀眾跟隨自己的邏輯去理解整個演講內容，最后的效果才會更好汗菜。
匯報需要連貫性让禀，并且有序推進，避免思維上的跳躍陨界。提前做好的整體規(guī)劃巡揍，能給一場匯報的基調打下基礎。
因為這次演講菌瘪，內容比較雜腮敌，單案例就有四個，如果沒有一條主線將內容串起來俏扩，最后呈現(xiàn)的效果必然是零散的糜工，觀眾很難從中找到演講的邏輯和整個演講的重點。有次演練后录淡，就有同事提出捌木，找不到我這次演講整個的邏輯，導致整個人聽之后是混亂嫉戚。
最后刨裆，針對這四個本身就比較凌亂的案例，我們沒有采用復雜的編排方法彬檀，只是將他們放在整個流程當中崔拥，讓他們有先后順序。然后在介紹的過程中凤覆，一邊引導觀眾链瓦，一邊進行解說。反而這樣簡單的先后順序，讓觀眾知悉整體的脈絡慈俯，從而更好的理解渤刃。
-03-
經(jīng)驗丨你不是一個人在戰(zhàn)斗卖子，發(fā)揮團隊力量才能爆發(fā)出最強音
團隊成員不是整個演講的發(fā)表人，更能從整個觀眾的角度去思考整個演講的材料對于觀眾的影響刑峡，從而從觀眾角度提出更多的建議洋闽，提升最后的展示效果。摘錄一些團隊同事給予的意見突梦，供大家共同參考：
演講PPT修改意見
內容精簡诫舅，只寫上自己會提到的數(shù)據(jù)和文字，想說什么宫患，才寫什么刊懈；
色調統(tǒng)一，比如統(tǒng)一箭頭使用顏色娃闲，不要輕易用綠色虚汛，反光看不見；
簡潔明了皇帮，字體加粗慎用卷哩；
不要輕易使用爆炸性的圖標，過于突兀属拾。
如無必要殉疼，不要出現(xiàn)重復性文字；
數(shù)據(jù)不要過度取整捌年，易讓人懷疑瓢娜，數(shù)據(jù)需要著重強調比例，比去年同比礼预，以及占比多少眠砾；
演講內容的修改意見
展望，不要過于空洞托酸，說到觀眾心坎上褒颈；
針對每一條小項，需著重強調最關鍵的字眼励堡，讓觀眾眼前一亮谷丸；
過程中需要重復自己的思路，以便引導觀眾沿著自己的思路前進应结；
提成果的時候刨疼，不要局限于眼下泉唁，要著重強調對于后續(xù)“標準化”打法的貢獻；
述說案例之后揩慕，需要升華思想亭畜，提升到類別層面，而不僅僅停留在單個案例迎卤；
針對某一個案例拴鸵，述說某一個細節(jié)，從而體現(xiàn)整個過程的艱難和個人的努力蜗搔，更具有故事性和感染力劲藐。
再緊張的節(jié)奏，都不要忘記了致謝樟凄，沒有一件事是由一個人可以獨立完成的聘芜，對于幫助過的團隊成員和同事，需要著重進行感謝不同，無論是部門內還是外。在團隊發(fā)表的時候溶耘，多使用“我們”二拐，而不是“我”字，這樣能讓更好的展現(xiàn)團隊的力量凳兵，也讓聽眾更加舒服百新。
-04-
教訓丨演講要把握節(jié)奏饭望，留有觀眾思考的間隙
這次演講只有10分鐘，有一個很難避免的問題形庭，那就是內容過多铅辞，整個演講稿字數(shù)嚴重超過普通演講的字數(shù)，導致的問題也非常明顯萨醒。
一是個人說話速度極快斟珊，中間幾乎難得有停頓的時間，一場10分鐘的演講下來富纸，整個人都感覺非常累囤踩。
二是觀眾根本沒有思考的間隙。聽演講和讀文章不一樣晓褪，讀文章中間讀到精彩之處堵漱，個人能夠自由決定是否停頓下來思考，而演講過程中的停頓涣仿，只能由演說者來把握勤庐。一場節(jié)奏過快的演講，中途幾乎沒有給觀眾思考的空間，也讓觀眾好不容易產(chǎn)生的“共鳴”流失埃元，而難以落實到行動當中涝涤。
內容節(jié)奏過快，也帶來一個比較嚴重的問題岛杀，那就是需要高密度的輸出內容阔拳，對演講稿必須非常熟悉，差錯一點类嗤，導致后續(xù)進度問題的后果會比較嚴重糊肠，導致前松后緊，節(jié)奏混亂遗锣，觀眾體驗感不佳货裹。
整個演講需要起伏，一直平淡和一直高亢都不是很好的選擇精偿。一般來說弧圆，一段10分鐘的演講，大家可能重點記得最開始2分鐘和最后2分鐘笔咽，把握節(jié)奏對于內容的編排至關重要搔预。而我這次起調一直很高，一直也這么保持著叶组，雖然自認為都是重點內容拯田，但是從觀眾角度來看，都重要其實就是都不重要甩十。后續(xù)需要尤為注意這個缺陷船庇。
-05-
教訓丨要與觀眾互動和溝通，促進情感共鳴
參與發(fā)表的同事當中侣监，幾乎都有對內容不熟悉的問題鸭轮，輕重不一而已。非常不熟悉內容的人橄霉，帶來一個非常嚴重的后果张弛，演講的過程中，有人幾乎全程對著屏幕酪劫，目光不與現(xiàn)場人員接觸吞鸭。
有一些小技巧可以嘗試，比如：多提一些與自己互動非常頻繁的人覆糟，對那些頻繁點頭的同事致以目光和微笑以表謝意刻剥。如果能更近一步說一下“我想剛才頻繁點頭的那位朋友肯定是明白我的意思了”，這樣的互動能吸引大家的注意力滩字，也能激勵更多人集中精神造虏。
故事是與觀眾互動非常好的方式御吞，但這一次很遺憾我沒有使用起來，原因之一也在于整個演講內容過多漓藕，導致無法很好的編排故事進去陶珠。預先想到的前中后期各一個故事，一個都沒有展示出來享钞。當然揍诽，一方面也是針對場合而做的選擇，整個場合都是非常嚴肅地類似于述職匯報類的場合栗竖。
-06-
教訓丨演練是提升演講效果的最好方法
一開始狐肢，我是沒有準備寫演講稿的添吗，憑借有過幾次其他演講的經(jīng)驗，個人覺得只需要列好提綱份名，然后現(xiàn)場再進行發(fā)揮應該問題不大碟联。但是第一次進行演練，我感覺效果直接就一個字“爛”僵腺，無論自己晚上睡覺前默想過多少次的詞語鲤孵，在臨場時忘的一干二凈，幾乎是重新組織語言想邦。
哪怕經(jīng)過這樣一次演練裤纹，我還沒有打算準備演講稿委刘，繼續(xù)采用提綱和現(xiàn)場組織的方法丧没。但是，經(jīng)過幾次演練才發(fā)現(xiàn)偷不得這樣的懶锡移。哪怕有提綱呕童，中間過程的轉折語句也非常的不熟悉，聽起來非常不順淆珊。于是花了一個多小時夺饲，一字一句的將所有要說的話，全部寫了下來施符。
最后在同事面前演練一遍又一遍往声，才最后形成比較完善的整個演講稿，而不至于讓整個內容過于“隨意”戳吝。如果沒有強大到可以掌控現(xiàn)場一切情況的能力浩销，最好的方法依舊是演練，演練听哭，再演練慢洋。
還有一次演練過程中塘雳，一位同事提出，我用手指屏幕的時候普筹，總不自覺的使用中指败明，這樣的習慣還是第一次有人向我提起。但毫無疑問太防，這在觀眾眼中妻顶，是極不雅觀的。這些個人習慣依靠個人將會很難發(fā)現(xiàn)杏头。
這一次分享的，完全是從一場演講的歷程中的來醇王，正如文內所述呢燥，更重要的是，從這一次演講中窺見后續(xù)演講中個人所擅長的能力寓娩，以及亟待改進的能力叛氨。后續(xù)，也會繼續(xù)研讀和總結一些經(jīng)驗分享給大家棘伴，從而從容應對每一場可能到來的考驗寞埠。
本文首發(fā)于微信公眾號【Velocity精進指南】焊夸，轉載請聯(lián)系公眾號授權仁连。
作者：Velocity，90后職場小青年阱穗，熱愛生活饭冬，五好青年，歡迎搭訕揪阶。
個人公眾號：Velocity精進指南昌抠，我們一起精進人生、職場鲁僚、生活炊苫，我們一起進步，一起成長冰沙。
