如何提高工作效率袜匿,拒絕拖延癥—《番茄工作法》

新年前制定了許多計(jì)劃更啄,減重10斤,可是一碰到食物就控制不住自己居灯,每天制定的運(yùn)動(dòng)計(jì)劃沒(méi)執(zhí)行幾天已經(jīng)夭折祭务;學(xué)會(huì)一項(xiàng)新技能内狗,這個(gè)計(jì)劃還沒(méi)有開(kāi)始,不知道從何開(kāi)始义锥;每個(gè)月完成5本書的閱讀柳沙,目前書都沒(méi)有翻開(kāi)過(guò)幾頁(yè),一碰上手機(jī)就刷到停不下來(lái)拌倍,最近又新上了幾部熱播劇赂鲤,然后把所有的計(jì)劃拋諸腦后。

其實(shí)你不是一個(gè)人柱恤,我們很多人都有拖延的問(wèn)題蛤袒,沒(méi)有那么強(qiáng)的自制力,完成任務(wù)總是拖到最后膨更。

魯迅說(shuō):“時(shí)間就是生命妙真,無(wú)端空耗別人的時(shí)間,無(wú)異于謀財(cái)害命”荚守。時(shí)間是世上最公平的資源珍德,每個(gè)人都是每天24小時(shí),不多不少矗漾⌒夂颍可是為什么很多人卻能把每天的時(shí)間利用到極致,收獲滿滿敞贡,而我卻在不知不覺(jué)間無(wú)端蹉跎歲月泵琳。

是時(shí)候要進(jìn)行時(shí)間管理了,貓叔說(shuō):“時(shí)間就是你的命”誊役,理時(shí)間也是在梳理自己获列。《番茄工作法》入門級(jí)的時(shí)間管理手冊(cè)蛔垢,在番茄工作鐘短短的25分鐘時(shí)間击孩,收獲的不僅僅是工作效率,還有滿滿的成就感鹏漆。

什么是番茄工作法

番茄工作法的需要準(zhǔn)備的工具:三張紙巩梢、一只筆、定時(shí)鬧鐘

準(zhǔn)備工作

一張紙寫上“活動(dòng)清單“艺玲,記錄日期括蝠,把近期想要完成任務(wù)都寫在紙上,可以經(jīng)常添加饭聚,完成任務(wù)后就劃掉忌警。

一張紙寫上“今日待辦“,這張紙下面寫上“計(jì)劃外緊急“若治,在今日待辦中每一行記錄“任務(wù)”慨蓝、“目標(biāo)”感混、“時(shí)間”、“執(zhí)行”礼烈,完成任務(wù)后做好記錄弧满,如果中斷了做個(gè)標(biāo)記,就在“計(jì)劃外緊急”填寫出來(lái)此熬。

另外一張紙寫上“記錄”庭呜,記錄每天完成任務(wù)的流程,可以把突發(fā)事件記錄在這張紙上犀忱。

具體步驟

制定計(jì)劃募谎,從今日待辦中選擇重要任務(wù),預(yù)計(jì)一個(gè)任務(wù)完成的時(shí)間阴汇,或者一個(gè)番茄鐘能完成幾個(gè)任務(wù)数冬,如果任務(wù)需要多個(gè)番茄鐘可以把任務(wù)拆分成幾個(gè)小任務(wù)。

設(shè)置番茄鐘搀庶,25分鐘為一個(gè)番茄鐘拐纱,這個(gè)時(shí)候?qū)W⑼瓿扇蝿?wù),一次只完成一個(gè)任務(wù)哥倔,直到番茄鐘響鈴秸架。

記錄,完成一個(gè)任務(wù)則在今日待辦紙上做好記錄咆蒿,把需要幾個(gè)番茄鐘东抹,完成的目標(biāo)記錄下來(lái),完成后在“執(zhí)行”里畫個(gè)叉(×)沃测,表示這個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成缭黔。如果中斷則在“執(zhí)行“欄這里用短橫(—)標(biāo)記,簡(jiǎn)單記錄自己中斷的原因芽突。

休息3到5分鐘试浙,番茄鐘一響就停下手中的工作董瞻,無(wú)論任務(wù)有沒(méi)有完成寞蚌,每四個(gè)番茄鐘進(jìn)行階段休息,可以休息15到30分鐘钠糊。

一天的工作完成后挟秤,回顧記錄表格,進(jìn)行反思看看有沒(méi)有可以改進(jìn)的工作流程抄伍。

番茄工作法艘刚,方法很簡(jiǎn)單,就是將時(shí)間化成幾個(gè)25分鐘的番茄鐘截珍,每個(gè)番茄鐘只專注完成一個(gè)小任務(wù)攀甚,鬧鐘一響箩朴,停下手頭工作,休息3-5分鐘秋度,每四個(gè)番茄鐘則階段休息15—30分鐘炸庞,記錄結(jié)果并進(jìn)行總結(jié)回顧。

遇到意外怎么辦

事情并不會(huì)按照我們的預(yù)期進(jìn)行荚斯,總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的意外埠居,內(nèi)部中斷和外部中斷則是番茄工作法必須要處理的兩個(gè)意外。

內(nèi)部中斷:如果在完成一個(gè)番茄工作時(shí)事期,我們會(huì)想最近新出的熱播劇今天更新滥壕;手機(jī)微信響了,應(yīng)該有人找我有事兽泣;我好像餓了绎橘,想吃點(diǎn)東西……這些想法都告訴自己要中斷現(xiàn)在的任務(wù),顯然我們又要開(kāi)始拖延了唠倦。

自己因?yàn)橐患屡R時(shí)想起想要中斷計(jì)劃時(shí)金踪,應(yīng)該盡量控制自己堅(jiān)持計(jì)劃,可以在“今日待辦”里的“計(jì)劃外緊急”里記錄下臨時(shí)的任務(wù)牵敷,可以在“執(zhí)行”欄畫個(gè)(—)胡岔,記錄中斷的原因。一天結(jié)束后看看自己有幾次中斷記錄枷餐,進(jìn)行總結(jié)靶瘸。

比如我今天要被100個(gè)英語(yǔ)單詞,在執(zhí)行任務(wù)途中毛肋,我發(fā)現(xiàn)要在網(wǎng)上買火車票怨咪。這時(shí)候不要停下任務(wù),可以在“執(zhí)行”欄畫個(gè)(—)記錄下理由润匙,買火車票诗眨,并在“今日待辦”的“計(jì)劃外緊急”里寫下買火車票,等鬧鐘響了之后再買火車票孕讳。

剛剛開(kāi)始集中注意力25分鐘比較困難匠楚,可以先從10分鐘、15分鐘的番茄鐘開(kāi)始厂财,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己每天能在“執(zhí)行”欄里畫很多的叉(×)時(shí)芋簿,可以慢慢把番茄鐘調(diào)整到25分鐘。也可以嘗試記錄在一個(gè)番茄鐘內(nèi)有多長(zhǎng)時(shí)間遇到第一次中斷璃饱,可以嘗試在下一個(gè)番茄鐘時(shí)專注更久一點(diǎn)与斤。

外部中斷:當(dāng)我們專注于番茄工作時(shí),電話突然響了,朋友約我們出去逛街撩穿;或者同事在我們工作時(shí)打斷磷支,問(wèn)我們一些關(guān)于工作上的事情;或者老板讓我們臨時(shí)開(kāi)會(huì)……導(dǎo)致我們的番茄工作任務(wù)無(wú)法完成食寡。

當(dāng)有人在番茄鐘工作時(shí)當(dāng)面找我們齐唆,如果不是很緊急的事情可以請(qǐng)求朋友稍等一下,目前有事情正在處理冻河,給朋友一個(gè)能接受的合理時(shí)間范圍箍邮,在稍后時(shí)間處理朋友的問(wèn)題。在“今日代辦”中記錄下中斷的活動(dòng)叨叙,設(shè)置截止時(shí)間锭弊。

如何保持專注

信息化時(shí)代,手機(jī)已經(jīng)當(dāng)代人是必備物品擂错,我們很容易在碎片化時(shí)間里在手機(jī)上空耗時(shí)間味滞。手機(jī)上快手、抖音钮呀、小紅書等各種軟件占據(jù)著我們的時(shí)間剑鞍,使得我們無(wú)法專注。

很多時(shí)候爽醋,我們完成不了任務(wù)蚁署,不是因?yàn)槟芰Σ粔颍遣粔驅(qū)W⒙焖模荒芗凶⒁饬9ヒ患鹿飧辍7压ぷ鞣ㄗ屛覀冊(cè)?5分鐘集中注意力,只做一件事遂赠,過(guò)了25分鐘久妆,無(wú)論任務(wù)有沒(méi)有完成都停下來(lái)休息。勞逸結(jié)合并且能提高我們的專注力跷睦。

我們很多時(shí)候由于拖延筷弦,會(huì)給自己找一系列的借口,使得自己一直拖延影響行動(dòng)抑诸。但是如果行動(dòng)起來(lái)烂琴,你會(huì)有驚喜發(fā)現(xiàn),行動(dòng)竟然能影響我們的心理活動(dòng)哼鬓。比如早上鬧鐘鈴響监右,你感覺(jué)很困不想起床,于是賴床异希。但是當(dāng)你起來(lái)后發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)并沒(méi)有那么困;當(dāng)你要完成作業(yè)時(shí),你感覺(jué)自己不能集中精力称簿,當(dāng)你坐在桌子上攤開(kāi)書本扣癣,發(fā)現(xiàn)你能集中精力來(lái)完成作業(yè)。

把每天要完成的任務(wù)記錄下來(lái)憨降,并一步步清除父虑,這樣既不用擔(dān)心忘記任務(wù),又不用擔(dān)心事情得不到解決授药。

優(yōu)先處理重要的事情士嚎,如果臨時(shí)出現(xiàn)任務(wù),也可以加入任務(wù)清單或者今日待辦中悔叽,靈活處理莱衩。這樣可以有均等的機(jī)會(huì)解決每一項(xiàng)任務(wù)。

不管我們?cè)谝粋€(gè)番茄鐘里有沒(méi)有完成一個(gè)任務(wù)娇澎,我們都要為自己持續(xù)專注的25分鐘鼓掌和驚嘆笨蚁。把復(fù)雜的大目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),每個(gè)番茄鐘專心執(zhí)行趟庄,一步步升級(jí)打怪括细,當(dāng)一天回顧任務(wù)時(shí),我們會(huì)驚嘆戚啥,我盡然完成了這么多任務(wù)奋单。

番茄工作法是時(shí)間管理的入門書籍,簡(jiǎn)單易上手猫十。葉圣陶說(shuō):“積千累萬(wàn)辱匿,不如養(yǎng)個(gè)好習(xí)慣“。堅(jiān)持番茄工作法炫彩,我們收獲的不僅僅是工作效率提升匾七,更是精神上的踏實(shí)富足。

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