原創(chuàng)：七棱鏡

?鏡子物語：在繁忙混亂的工作中保持一種“禪定”狀態(tài)噩凹，并非天方夜譚。

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忙亂讓你總是心不在焉毡咏？

作為一個職場人驮宴，忙與亂，可以說是我們生活的常態(tài)呕缭。每天從走進(jìn)辦公室的那一刻起堵泽，我們就馬上進(jìn)入“戰(zhàn)斗”狀態(tài)。盡心竭力工作幾小時后恢总，仍然有一大堆沒來得及回復(fù)的電話迎罗，沒處理的郵件，沒向上級匯報(bào)的事項(xiàng)片仿，沒整理的堆積如山文件纹安，還會有隨時而來的突發(fā)事項(xiàng)，把你手頭的工作打斷……

似乎永遠(yuǎn)干不完的工作砂豌，讓我們越來越焦慮厢岂，甚至在任何地方、任何時間都表現(xiàn)得“心不在焉”阳距。比如我塔粒，每天晚飯后半小時，是我跟兒子寶貴的散步時間筐摘，但我的腦子里依然盤旋著白天的各種事情窗怒，以至于兒子在旁邊說了什么，我都沒聽見蓄拣。

專業(yè)調(diào)查顯示扬虚，緊張的工作節(jié)奏、多任務(wù)壓力球恤，以及無孔不入的信息辜昵，讓我們的社會普遍存在一種焦慮情緒——人們會感到?jīng)]來由的悵然若失，從而產(chǎn)生一種無法解脫咽斧、永不停息的緊張情緒堪置。這種情緒嚴(yán)重影響了我們的工作狀態(tài)躬存，甚至讓我們在生活中也無法放松下來。

有沒有一種好方法舀锨，能夠使我們既能輕松自如地完成工作岭洲，又能享受生活的樂趣，即使整日事務(wù)纏身坎匿，也能夠時刻保持頭腦清醒盾剩，氣定神閑地控制和處理一切？

時間管理領(lǐng)域的專家們就此提出了諸多理論和方法替蔬，但多數(shù)理論在應(yīng)用到實(shí)踐中時告私，并不總是十分奏效。比如承桥，被廣泛認(rèn)同的驻粟，由史蒂芬·柯維提出的“四象限法則”，把事情分為“重要且緊急凶异、重要不緊急蜀撑、不重要但緊急、不重要也不緊急”四類剩彬，告誡我們要優(yōu)先做重要不緊急的事酷麦，少做不重要也不緊急的事。但現(xiàn)實(shí)生活中襟衰，當(dāng)很多事情一起涌過來時，我們往往很難準(zhǔn)確分辨出哪些更重要一些粪摘。

再者瀑晒，即便我們把事情分了類，我們依舊無法集中注意力徘意。比如苔悦，我正在寫著一篇文案，心里卻想著：下午的會議椎咧，我得先準(zhǔn)備出一個匯報(bào)方案……

相對于“四象限法則”玖详，世界知名時間管理大師戴維·艾倫提出的“GTD”時間管理法，就現(xiàn)實(shí)可行得多勤讽，可以真正拿來指導(dǎo)我們的工作和生活蟋座。

2

一次只做、只想一件事脚牍，才是根治之道

戴維·艾倫指出向臀，我們焦慮的根源，不是不知道該做什么诸狭，而是那些“未完成之事”之事對大腦造成的干擾券膀【遥可能你沒有意識到，你腦海里閃過的每一項(xiàng)任務(wù)芹彬，無論大小蓄髓，都時時刻刻被你自身的無意識所緊密追隨∈姘铮“任何沒有找到應(yīng)有的位置和恰當(dāng)存在方式的事務(wù)会喝，都會盤踞在我們腦海中，成為懸而未決的問題会前『美郑”

研究已經(jīng)證明，你的大腦會不由自主地幫你記錄所有的未盡事宜瓦宜，但它不會主動給你準(zhǔn)確的提醒蔚万，反而會給你希望思考的其他事項(xiàng)帶來干擾，繼而會降低你的工作效率临庇。這就是為什么許多人的腦子里總是在接連不斷地放電影反璃，即便在有要事處理時也是一樣的原因。

而根治之道假夺，就是讓自己心無雜念淮蜈，安于當(dāng)下，一次只做一件事已卷，并只想這一件事情梧田。

這種狀態(tài)，可以用“心如止水”來形容侧蘸。想象把一粒石子投入池塘裁眯，可能激起一片漣漪，一朵水花讳癌，但很快就歸于平靜穿稳。用莊子的話來說，就是“至人之用心若鑒晌坤，物來則現(xiàn)逢艘，物去不留≈璨ぃ”

而一旦你達(dá)到這種狀態(tài)它改，就能體會到輕松掌控一切的自由。就像日本著名禪師鈴木俊隆所言：“如果你的大腦空空如也商乎，總是處于一切就緒的狀態(tài)搔课，那么它就會向一切事情敞開大門。”

你一定會問爬泥，要達(dá)到這種狀態(tài)柬讨，談何容易？戴維·艾倫“GTD”時間管理法袍啡，就是要通過一系列簡單可操作的方法踩官，清空你的大腦，幫助你在任何必要的時候境输，都能過到高效和放松的境界蔗牡。

3

只需3步，掌控所有未盡事宜

戴維·凱克奇說：“焦慮是由缺乏控制嗅剖、組織辩越、準(zhǔn)備和行動引起的⌒帕福”通常情況下黔攒，你對一些事情總是念念不忘，這是因?yàn)槟氵€沒有明確地認(rèn)定它們的預(yù)期結(jié)果是什么强缘，你下一步的具體行動到底是什么督惰，所以它們在你的大腦中屬于“未歸檔”狀態(tài)。只有當(dāng)你對這些信息做了必要的決定旅掂，并且把它們寄存在一個安全可靠的地方赏胚，以便在需要行動時提醒你，你的大腦才會放松下來商虐。

你可能會說觉阅，那我可以制定一個日程表。但實(shí)際上秘车，日程表上每天的任務(wù)清單和那些簡化的優(yōu)先順序代碼典勇，常常被老板的電話、各種即時信息和指令打斷鲫尊，那些無法正常進(jìn)行的計(jì)劃痴柔，反而會進(jìn)一步加深我們的焦慮感沦偎。

相比而言疫向，“GTD”時間管理法提出了更系統(tǒng)、實(shí)用豪嚎、有效的解決方案搔驼。主要包括3大步驟：

第1步：將所有信息收入“工作籃”

你要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣：對所有你想到的需要做、打算做的事侈询，以及接觸到的資料信息進(jìn)行收集記錄舌涨，統(tǒng)一放進(jìn)你的“工作籃”。這個“工作籃”可以是紙質(zhì)的本子扔字，也可以是電子形式的文檔等形式囊嘉。怎么方便怎么來温技。但要記住兩點(diǎn)：1、百分之百地收集一切“未竟之事”或者至少決定去做的事情扭粱。2舵鳞、“工作籃”的形式要盡量少，如果你的周圍貼滿了各類便簽琢蛤，亂放著各種紙條蜓堕、文檔，那只會讓你更加混亂博其。

第2步：整理套才、清空“工作籃”

至少每周清理一次“工作籃”。把里面的事項(xiàng)逐一拿出來進(jìn)行整理慕淡。針對其中的每一件事背伴，問問自己：“這是什么？需要采取行動嗎儡率？”

如果需要采取行動挂据，就把此事歸入“是（下一步行動）”的清單中，相反則歸入“否”的清單中儿普。

對于不需行動崎逃，也就是“否”中的事項(xiàng)，再進(jìn)一步歸為“垃圾”“將來或許做（備忘錄）”“參考資料（在需要的時候看）”三個子清單眉孩。

對于需要行動的事項(xiàng)个绍，進(jìn)一步考慮：“下一步的行動是什么？何時進(jìn)行浪汪？能在兩分鐘內(nèi)完成嗎巴柿？”

如果是兩分鐘內(nèi)能完成的，就歸入“立即執(zhí)行”子清單死遭；否則广恢，歸入“指派別人”和“延遲”子清單，而“延遲”中又可分為“按指定時間完成（日程表）”和“需要盡快完成的行動”兩類呀潭。在每個子清單中寫明具體的“下一步行動”钉迷。有確切時間的，按時間先后排序钠署，沒有確切時間的糠聪，比如“需要盡快完成的行動”，憑直覺排出先后順序谐鼎。

另外還有一類需要行動的事項(xiàng)舰蟆，是需要多個步驟才能完成的，那么就納入需要行動下的“項(xiàng)目計(jì)劃”子清單。

這里有兩點(diǎn)需要注意的地方：

1身害、從“工作籃”中取出的事項(xiàng)味悄，一定不要再放回“工作籃”。不要對同一件事塌鸯，做兩次相同的思考傍菇。

2、制定“下一步行動”時界赔，一定要寫出明確具體丢习、可實(shí)際操作的行動。比如：起草總結(jié)大會的具體議程淮悼；給主管打電話匯報(bào)活動預(yù)算問題咐低。

第3步：選擇行動，從排在最上面的一件事做起

當(dāng)你做好了上述全部準(zhǔn)備工作后袜腥，每一天见擦，每個時刻選擇做什么事，就變得非常簡單羹令。你只需要隨時花上幾秒鐘的時間鲤屡，查閱一下“下一步行動”中的幾個子清單，看一看排在最上面的分別是什么事就行了福侈。能在兩分鐘內(nèi)完成的酒来，就馬上處理掉；把日程表中的事按順序完成肪凛；有空閑時間時堰汉，看一看“需要盡快完成的行動”中，有哪些可以調(diào)整到“立即行動”或“日程表”中來伟墙。

“項(xiàng)目”子菜單翘鸭，方便你隨時查閱手頭有什么項(xiàng)目，思考下一步行動戳葵。而考慮好的行動就乓，就可以直接納入“日程表”“委派他人”或“需要盡快完成的行動”中。

這里還有幾點(diǎn)需要注意：1拱烁、對于清單系統(tǒng)里已完成的行動生蚁，要立即刪除；2邻梆、要經(jīng)呈厣欤回顧一下清單系統(tǒng)绎秒，根據(jù)實(shí)際情況作出動態(tài)調(diào)整浦妄；3、遇到突發(fā)緊急任務(wù)時，要把手頭沒做完的工作及時歸檔到相應(yīng)清單中剂娄，以便后期繼續(xù)進(jìn)行蠢涝。

用心體會這個方法，你就能發(fā)現(xiàn)阅懦，只要一個人確信和二，所有待辦事項(xiàng)都已經(jīng)納入這個“系統(tǒng)”中，那他就再也不用為可能遺漏什么事情而擔(dān)心耳胎」呗溃“GTD”時間管理法的最大意義正在于此：不僅能讓你的工作十分高效，還能幫助你在任何繁忙的狀態(tài)下怕午，都能專注當(dāng)下废登，氣定神閑。這套方法的實(shí)際效果已經(jīng)被全球各大知名企業(yè)所驗(yàn)證郁惜，極大地改善了無數(shù)職場人士的工作和生活堡距。如果你也正被困擾著，就來試一試吧兆蕉。

七棱鏡羽戒，資深媒體人，用碎片時間堅(jiān)持寫原創(chuàng)的上班族虎韵，熱愛深度閱讀易稠，崇尚自我管理的文字控。專注提供自我管理/職場領(lǐng)域的有用干貨文包蓝，幫你少走彎路缩多，越變越好，實(shí)現(xiàn)人生幸福加速度养晋。微信公眾號|七棱鏡衬吆，頭條號|七棱鏡2010

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