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你可曾記得這樣的場景——
參加一個會議秋麸，大家討論的時候毫無主題渐排，自說自話，原定1小時的會議灸蟆，討論了2個小時都沒有達(dá)成共識驯耻。會后老板讓你整理個會議紀(jì)要，結(jié)果發(fā)現(xiàn)無從著手。
再或者可缚，開會的時候一直都是領(lǐng)導(dǎo)在講話孽水，結(jié)果他忽然拋出一個話題讓大家來發(fā)言。由于毫無準(zhǔn)備城看，你只有聽別的同事侃侃而談的份兒，自己完全插不上嘴杏慰，真想找個地縫鉆進(jìn)去……
你原以為测柠，去開會只要拿個小本子找個角落一坐，領(lǐng)導(dǎo)講話你就使勁點(diǎn)頭附和就行缘滥，還能順便刷下朋友圈轰胁，想想今天的午飯?jiān)趺闯浴⑾掳嗳ツ耐妗绱藶E竽充數(shù)的思路朝扼，偶爾一兩次還行赃阀，又豈是長遠(yuǎn)之計(jì)？
無論是參加會議擎颖，還是組織會議榛斯，做到下面三點(diǎn)，就能幫你讓會議更高效搂捧。
會前準(zhǔn)備驮俗，心中有數(shù)
一個高效的會議，離不開會前的精心準(zhǔn)備允跑。千萬別在對會議內(nèi)容一無所知的情況下就去開會了王凑，不僅浪費(fèi)時間，得不到有用信息聋丝，搞不好還會當(dāng)眾出丑索烹。做到心中有數(shù)，才能不慌不忙弱睦，從容應(yīng)對百姓。
參會之前，記得一定先問自己幾個問題：
?這次會議的主題是什么每篷？?
?日程安排如何瓣戚？?
?要達(dá)成什么樣的結(jié)果？?
?我的角色是什么焦读？?
? 我應(yīng)該在會議中提出什么想法子库？
通常，管理體系相對成熟的公司矗晃，在會議組織上都有一定的流程仑嗅。比如，會議之前會給所有參會人發(fā)送會議材料，里面會羅列本次的會議目標(biāo)仓技、參會人等信息鸵贬，有時還會附上發(fā)言人的PPT或發(fā)言文稿。
不打無準(zhǔn)備之仗脖捻，這些資料一定要在開會前研讀阔逼。為了在會議中有個精彩的發(fā)言，在對會議主題熟悉的情況下地沮，更是要準(zhǔn)備好可能會被問到的問題嗜浮，以及你對這一內(nèi)容的簡單看法。不然一旦被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名摩疑，答不上來就太尷尬了危融。哪怕沒有人提問，你也可以抓住時機(jī)表達(dá)自己的想法雷袋，讓參會者看到你的能力吉殃。
會議中，積極發(fā)言楷怒，審時度勢
開會的過程蛋勺，既是一個向他人學(xué)習(xí)的機(jī)會，也是一個展現(xiàn)自我的機(jī)會率寡。尤其是上級和其他領(lǐng)導(dǎo)在場的時候迫卢，別錯過每一個可以讓自己閃光的機(jī)會。
首先冶共，在態(tài)度上要專注積極乾蛤。領(lǐng)導(dǎo)最不喜歡在開會時開小差的下屬，尤其是抱著電腦捅僵、手機(jī)在會上忙別的事情的人家卖。哪怕有再緊急的事情，也要盡量和開會區(qū)別開來庙楚。如果讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你在開會時忙別的事情上荡，心理上認(rèn)為你不重視不說，還會認(rèn)為你的時間管理能力太差馒闷，主次不分酪捡。如果不能做到專注認(rèn)真地來參會，那后面想做到融入討論纳账、提出建設(shè)性意見就會更難了逛薇。
找準(zhǔn)時機(jī)，適時表達(dá)自己的想法疏虫，才是領(lǐng)導(dǎo)所期待的永罚。當(dāng)然啤呼，這里面對發(fā)言內(nèi)容的把握需要依賴在現(xiàn)場的察言觀色、審時度勢才能確定呢袱。我們要把握住一個原則官扣，既不要囂張到通過貶低別人的觀點(diǎn)來抬高自己，更不要一味地附和他人當(dāng)個和事佬羞福。開會的時候和諧的氣氛雖然很重要惕蹄，但是領(lǐng)導(dǎo)更想聽到的是有價(jià)值的想法，有建設(shè)性的意見治专。每次開會都不帶著想法來焊唬，領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你對工作太不上心了。
在組織會議觀點(diǎn)和發(fā)言時看靠，可以借助“六頂思考帽”的框架來構(gòu)建。這一思想由著名的管理大師德博諾提出液肌，應(yīng)用在會議組織中能夠幫助大家更全面挟炬、更高效的分析問題，更快達(dá)成共識嗦哆。
這個思想的核心就是谤祖，面對同一個問題/任務(wù)，參會的人嘗試從六個不同的維度來思考老速，迅速理清思路粥喜，解除混亂。
??藍(lán)帽：代表理性和控制橘券，確保會議的主題不偏離额湘，秩序有序，并且適時總結(jié)旁舰。
示例：“我們現(xiàn)在已經(jīng)偏離了原來的思考內(nèi)容锋华，應(yīng)該回到初始討論的焦點(diǎn)上來，解決客戶真正關(guān)注的問題箭窜，比如……”
??白帽：關(guān)注事實(shí)和數(shù)字毯焕，從中立的角度提供數(shù)據(jù)和信息。
示例：“市場調(diào)查顯示磺樱，這次產(chǎn)品的銷量上漲了20%纳猫，客戶滿意度提高了5%.......”
??紅帽：代表情緒和情感，對某一事件的直觀感受竹捉。
示例：“關(guān)于這次商機(jī)芜辕，我覺得大家有些泄氣。我們再堅(jiān)持一下活孩，也許很快能看到積極成果了”
??黃帽：代表積極和樂觀物遇，探索對某一事件的價(jià)值和收益乖仇。
示例：“我知道他很忙，出場價(jià)很高询兴，但還是跟他聯(lián)系并邀請他來參加會議開幕式吧乃沙。他可能會接受邀請啊，最多也不過是拒絕嘛诗舰【澹”
??黑帽：代表謹(jǐn)慎和小心，關(guān)注事情的風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)面影響眶根。
示例：“我認(rèn)為可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是競爭對手也會降低價(jià)格來和我們競爭”
??綠帽：代表創(chuàng)新蜀铲，提供新思路、新想法属百、新觀點(diǎn)记劝。
示例：“假如把漢堡做成方形的，會怎么樣……”
你不知道該怎么表達(dá)觀點(diǎn)時族扰，不妨從上面幾個維度思考厌丑，提前把要點(diǎn)準(zhǔn)備好，就不擔(dān)心再次被點(diǎn)名時沒有思路了渔呵。
會議后怒竿，做好復(fù)盤，及時跟進(jìn)反饋
開完會后扩氢，是不是意味著徹底結(jié)束了耕驰？其實(shí)不然。每一次會議結(jié)束后录豺，都應(yīng)該針對剛剛結(jié)束的會議做個復(fù)盤朦肘，看看他人的表現(xiàn)有沒有值得自己學(xué)習(xí)的地方，自己還有什么需要改進(jìn)的地方双饥。
同時厚骗，把會議上確定要做的事情盡早列出計(jì)劃，并把行動中的進(jìn)展及時向領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)反饋兢哭。不僅保證自己和領(lǐng)導(dǎo)的意圖一致领舰，更能在獲取反饋的過程中再次改進(jìn)行動，力求最好迟螺。
不管有沒有人要求你來寫會議紀(jì)要冲秽，你都要寫一份給自己的總結(jié)。沒有反思和總結(jié)矩父，就沒有下一次的進(jìn)步锉桑。
每一次會議，都應(yīng)該是你展現(xiàn)自己的舞臺窍株，那么民轴，別錯過這一個個看上去很boring攻柠，但卻能讓你在職場上獲得突破和綻放的機(jī)會！
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有趣有思想后裸、愛玩愛折騰的新銳辣媽瑰钮，曾經(jīng)的外企500強(qiáng)HR經(jīng)理，管理咨詢顧問微驶，蓋洛普優(yōu)勢輔導(dǎo)教練浪谴，北大光華EMBA，創(chuàng)業(yè)女文青因苹。
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