年計劃總是被擱置盏檐?是時候打造迭代年計劃系統(tǒng)了

上回說到,我換工作啦驶悟,這份工作不同于以往“文案/運營”崗胡野,而是慢慢向我感興趣的數(shù)據(jù)庫和技術(shù)靠攏,這部分正是我列在2018年計劃中的內(nèi)容痕鳍。

本以為會一直擱置著的硫豆,沒想到年中就找到了能摸到數(shù)據(jù)庫的工作,雖然還不同于真正的技術(shù)(畢竟知識儲備和專業(yè)技能硬性要求擺在那里),但已經(jīng)讓我來到完全不同的工作環(huán)境够庙,與不同學科背景的小伙伴一起工作恭应,這一跨步已超出我的預(yù)期了。

目前我正在崗位實習耘眨,每天都在不斷熟悉工作和做練習昼榛,和師父、以及同期進來的小伙伴一起討論剔难,過兩周還會有崗位知識的考察胆屿,莫名有點緊張,又很充實偶宫。

所以迫不及待的想做一些整理非迹,一方面理清自己的思緒,總結(jié)經(jīng)驗纯趋,另一方面憎兽,也希望給也苦惱年計劃總是無疾而終的小伙伴一些參考。

以下是本文行文思路吵冒。

行文思路

一纯命、年計劃應(yīng)該是動態(tài)調(diào)整

以前看別人的年終總結(jié),常說“回過頭驚喜地發(fā)現(xiàn)xxx實現(xiàn)了”痹栖,還以為年計劃放在那邊就不用管了亿汞,于是數(shù)不清的計劃都不了了之。

1.今年在不斷調(diào)整中的計劃

和往年第一個不同揪阿,就是今年我的年計劃處在動態(tài)調(diào)整中疗我。當然,這個“調(diào)整”是建立在年初幾個大的發(fā)展方向基礎(chǔ)上的南捂,對具體執(zhí)行步驟和關(guān)鍵結(jié)果把握上的調(diào)整吴裤,這個后面會寫。

以下是我年計劃的幾個版本——

1)一代:純文字敘述溺健,方向凌亂麦牺,關(guān)聯(lián)性差

一代:純文字敘述,方向凌亂矿瘦,關(guān)聯(lián)性差

2)二代:梳理層次和方向

二代:梳理層次和方向

3)三代:拆解季度枕面,調(diào)整關(guān)鍵結(jié)果愿卒,新舊交替

三代:拆解季度缚去,調(diào)整關(guān)鍵結(jié)果,新舊交替

2.以往年計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題

1)不可操作的步驟與不明確的關(guān)鍵結(jié)果

以我一代的計劃為例琼开,我把想到的東西籠統(tǒng)的寫在一起易结,呈發(fā)散型,各種內(nèi)容混雜在一起,關(guān)系混亂搞动,沒有進行細化和梳理躏精。這樣一份計劃擺在面前,自己也不知道下一步該做什么鹦肿,于是寫完后就束之高閣矗烛,碰巧趕上過年之類的,就不了了之了箩溃。

后來找了一些書和課來看瞭吃,覺得是自己沒有理清楚最基本的概念,看起來分了幾個明確的方向涣旨,但其實定義并不明確歪架,也缺乏可以具體執(zhí)行的步驟,列再多也沒用霹陡。

以數(shù)據(jù)分析與運營為例和蚪,數(shù)據(jù)分析只是我在知乎查閱的一堆資料的分類堆砌,只是一個粗淺的印象和概念烹棉。而運營就更慘了攒霹,我做了1年左右的運營崗,卻干的莫名其妙峦耘,連計劃中大概的方向和內(nèi)容都寫不出來剔蹋,更別提填充“所需能力和技能”并執(zhí)行了。

2)寫好之后置之不理

之前我的習慣就是“寫好了就放在那里”辅髓,好像通過一年的時間泣崩,自然而然就能實現(xiàn)部分內(nèi)容一樣。尤其看別人的年總結(jié)寫——“回過頭來驚喜的發(fā)現(xiàn)xxx實現(xiàn)了”這類洛口,我就以為這種置之不理是正常的矫付。

另一層原因也很顯而易見,有了上述殘缺第焰、不可執(zhí)行买优、不具體的計劃,除了在寫的時候有點激情之外挺举,后面就再也提不起精神了杀赢。因為打開就意味著有一團亂麻,很難梳理湘纵,干脆就當什么都沒發(fā)生吧脂崔。

3)新領(lǐng)域不了解阻礙制定計劃

年計劃中總不免會涉及一些新的領(lǐng)域和技能,比如對我來說梧喷,數(shù)據(jù)分析就是全新的砌左,之前學習與工作完全和這領(lǐng)域掛不上邊脖咐,也不認識從業(yè)者。

之前制定的計劃全憑臨時查閱的資料和想象汇歹。這種情況下屁擅,我頂多能查閱到看看什么入門書籍、上個入門課這種产弹,但卻無法一窺真正的行業(yè)派歌。

這些都不可怕,最可怕的就是痰哨,一邊是不明確和不確定的新領(lǐng)域硝皂,另一邊是自己還想就按著這個說明執(zhí)行著吧。現(xiàn)實是作谭,不僅進度推進的非常緩慢(甚至為0)稽物,而且做了什么和對不對完全沒有參考,腳踩棉花折欠。

4)不能靈活更新自己的計劃

有的計劃走著走著就知道不太對了贝或,但自己卻從沒想過要調(diào)整。層想锐秦,是自己的惰性——因為調(diào)整意味深度思維咪奖,要把之前攪在一起的一堆事情梳理開,很累酱床,所以本能逃避羊赵。

二、學習OKR和GTD管理體系

OKR管理體系扇谣,用來梳理計劃層次和邏輯昧捷,GTD體系促進計劃執(zhí)行和調(diào)整進入良性循環(huán)式。

1.關(guān)鍵結(jié)果導向的OKR管理體系

在我以為趕時髦寫的年計劃今年估計又要涼涼的時候罐寨,機緣巧合靡挥,拜讀到吳軍老師的《見識》一書,書中他推薦了自己在用的OKR目標管理工具鸯绿,后來又上了《OKR思維制定小目標》(是三節(jié)課的限免課)跋破,至此靈光一現(xiàn),覺得慘不忍睹的年計劃可能有救了瓶蝴。

OKR名源于Objectives Key Results首字母縮寫毒返,即目標和衡量目標是否達成的關(guān)鍵結(jié)果。

OKR關(guān)注過程:要求找到關(guān)鍵動作舷手,實現(xiàn)關(guān)鍵動作之后拧簸,目標會自然達成。

過程可控:可以找到衡量的過程指標

聚焦明確:讓人的精力集中到為實現(xiàn)它而努力上

于是梳理一番聚霜,我的計劃從之前八面發(fā)散狡恬,定義結(jié)果步驟混作一團,到后面邏輯關(guān)聯(lián)層次更加清晰蝎宇,確實有改進了弟劲。其中部分內(nèi)容能在我的日常中運作起來,比如數(shù)據(jù)分析的學習姥芥,但在執(zhí)行上還是比較被動兔乞,且沒辦法關(guān)注全局。

2.促進計劃與執(zhí)行良性循環(huán)的GTD管理體系

后來讀到蕭秋水大大的《知識變現(xiàn)》凉唐,以及她推薦的《搞定1》(還沒看完庸追,操作性很強,邊做邊想邊改進中)台囱,接觸到了GTD管理體系淡溯,核心就是——一切懸而未決的內(nèi)容盤踞在大腦中,會阻礙行動的開展和目標實現(xiàn)簿训,所以要“將一切趕出你的大腦”咱娶。

三、專注的力量:少即是多

聚焦在盡可能少强品、且有關(guān)聯(lián)性的方向膘侮,會讓注意力更集中,也容易培養(yǎng)習慣的榛。

年計劃看起來有一整年的時間琼了,整整365天,但其實我們仔細分析就知道夫晌,真正落實我們計劃的時間沒有想象那么多雕薪。

首先,如我一樣的工作黨晓淀,被占據(jù)時間最久的就是工作蹦哼,52個星期中大于等于5/7是工作日(260天+),剩下七零八落的節(jié)假日也充斥了度假要糊、約會纲熏、家務(wù)事等各種事情。再劃分到具體的一天上锄俄,有時候加班了局劲,或者下了班好累,不如躺床刷劇或者聊天吧奶赠。

這么算下來鱼填,我們年初制定的宏偉計劃,什么時候才有機會實現(xiàn)呢毅戈?

鑒于我們真正可以支配的時間并沒有那么多苹丸,注意力也有限愤惰,所以我將的解決思路——

找工作靠近我的有興趣/在學習的領(lǐng)域

大方向數(shù)量控制有限個

所以下面是最終我確定的方向——

數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域:找到了一份相關(guān)工作成了我進入這個領(lǐng)域的契機,我的工作時間成了我在該領(lǐng)域?qū)W習成長的最好機會赘理,不僅保證了充裕的學習時間宦言,還有新的工作環(huán)境和同事,未來可以學習到很多東西商模。

運營領(lǐng)域:這是我之前的工作領(lǐng)域奠旺,比較熟悉,涉及到寫作/運營/創(chuàng)意/社群等一系列內(nèi)容施流。我主要選了其中幾個進行深化(你們現(xiàn)在看到的內(nèi)容就是訓練內(nèi)容之一)响疚。

健康與形象管理:這主要是我的減肥計劃(另外寫過了),和護膚形象管理瞪醋,具體不展開啦忿晕。

積累領(lǐng)域:這個領(lǐng)域定位是——以習慣養(yǎng)成為主,未設(shè)置關(guān)鍵目標银受。目前主要是英語聽力和口語的學習杏糙,這是之前英語學習的薄弱項,想落實在每天一點一滴的累積中蚓土。

文初截圖中那些七零八落的小分支宏侍,在一次次的整理中歸類到上述幾個領(lǐng)域中,至此蜀漆,打開年計劃在我這里終于理順了一些谅河,磕磕絆絆的開展了。

四确丢、復(fù)盤:經(jīng)歷過的都要變寶貴養(yǎng)分吸收掉

每周绷耍,每月,都要有固定的時間鲜侥,回顧近期的執(zhí)行情況褂始,對照年/季度計劃看,那些需要調(diào)整描函、鞏固崎苗。

現(xiàn)在,我的計劃開展會以季度為單位展開舀寓,再每個月進行盤點胆数。模板在參照吳軍老師的基礎(chǔ)上,自己又做了一些修改互墓,會在月度做關(guān)鍵結(jié)果的盤點必尼。

等到季度完結(jié),我會再整理在季度中的關(guān)鍵落實情況篡撵,并打分判莉。

另外豆挽,比較重要的就是,在執(zhí)行中及時更新填充計劃細節(jié)券盅,也可以及時終止暫不需要或者錯誤的內(nèi)容帮哈。

上圖中:

灰色的部分?是和當前環(huán)境不匹配的內(nèi)容,處于暫停狀態(tài)渗饮。

綠色部分?是圍繞同一領(lǐng)域方面添加/修改的新內(nèi)容

所有的增刪修改都在圍繞主要領(lǐng)域方向的基礎(chǔ)上開展,目前我是固定在周六的白天回顧季度計劃宿刮,看到在推進的項目有進度互站,就會特別滿足,這種動力會推動自己繼續(xù)執(zhí)行僵缺。

復(fù)盤除了計劃復(fù)盤胡桃,其實還有日常具體事項的復(fù)盤,一般我都會以思維導圖的形式展開磕潮。然后稍作整理翠胰,搖身一變,就是我輸出寫作訓練的大綱自脯。

五之景、工具篇:不可或缺的小助手

1.幕布:

我已經(jīng)不止一次推薦過啦,真的超好用膏潮。

多平臺同步锻狗,速度快

可建立文件夾分類存儲

可輸出思維導圖(上文的求職復(fù)盤就是)

印象中沒遇到過bug體驗很好

2.Excel:

因為自己制作模板,Excel還是比較靈活的和穩(wěn)定的工具焕参,而且有必要可以利用其中的函數(shù)統(tǒng)計等功能轻纪。

3.滴答清單:

簡潔的任務(wù)管理工具,我主要用它存放各種小事情叠纷、突發(fā)任務(wù)刻帚、備忘、靈感等內(nèi)容涩嚣。GTD系統(tǒng)中崇众,先要不帶偏見的將所有腦海中的事情記錄下來,等待后期從中孵化或者整合項目內(nèi)容航厚。我也是最近看書后才開始用的校摩,正在研究中。

4.隨身手賬

這是我會每天都帶的本子阶淘,選了隨身尺寸衙吩,放在身邊會很有安全感。內(nèi)頁是比較經(jīng)典的周計劃款式溪窒,左邊一列為分欄一周七天坤塞,右邊為方格冯勉,可做筆記盤點和計劃用。有時間會簡單拼貼摹芙,沒有也無所謂灼狰。

隨身本主要作用:

周計劃制定與復(fù)盤

日計劃拆解與跟蹤

其他一些注意事項

寫到這邊就接近尾聲啦,感謝小伙伴的觀看浮禾,下邊年也要開始啦交胚,希望大家能夠一起利用接下來6個月時間,再多做些什么盈电,讓自己的年計劃更充實蝴簇,也希望大家都有一個紅紅火火的2018年。

GTD《搞定1:無壓工作的藝術(shù)時間管理》【戴維·艾倫】

OKR《OKR思維制定小目標》【布棉】(三節(jié)課公開課)

個人管理《知識變現(xiàn)》【蕭秋水】

個人管理《見識》【吳軍】

感 謝

最后匆帚,要感謝我的師父洲哥熬词,在我對數(shù)據(jù)分析一籌莫展的時候,給予我很多指導和幫助吸重,分享他的經(jīng)驗和建議互拾,讓我逐漸摸到了一點點方向。還有我們的鐵達尼號小組嚎幸,謝謝三位小哥哥小姐姐颜矿,互相支持和鼓勵。還有好多人嫉晶,感謝或衡。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市车遂,隨后出現(xiàn)的幾起案子封断,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖舶担,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,682評論 6 507
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件坡疼,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡衣陶,警方通過查閱死者的電腦和手機柄瑰,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,277評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來剪况,“玉大人教沾,你說我怎么就攤上這事∫攵希” “怎么了授翻?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,083評論 0 355
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我堪唐,道長巡语,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,763評論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任淮菠,我火速辦了婚禮男公,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘合陵。我一直安慰自己枢赔,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 67,785評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布拥知。 她就那樣靜靜地躺著踏拜,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪举庶。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上执隧,一...
    開封第一講書人閱讀 51,624評論 1 305
  • 那天揩抡,我揣著相機與錄音户侥,去河邊找鬼。 笑死峦嗤,一個胖子當著我的面吹牛蕊唐,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播烁设,決...
    沈念sama閱讀 40,358評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼替梨,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了装黑?” 一聲冷哼從身側(cè)響起副瀑,我...
    開封第一講書人閱讀 39,261評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎恋谭,沒想到半個月后糠睡,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,722評論 1 315
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡疚颊,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,900評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年狈孔,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片材义。...
    茶點故事閱讀 40,030評論 1 350
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡均抽,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出其掂,到底是詐尸還是另有隱情油挥,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,737評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站喘漏,受9級特大地震影響护蝶,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜翩迈,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,360評論 3 330
  • 文/蒙蒙 一持灰、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧负饲,春花似錦堤魁、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,941評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至洞坑,卻和暖如春盲链,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背迟杂。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,057評論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國打工刽沾, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人排拷。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,237評論 3 371
  • 正文 我出身青樓侧漓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親监氢。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子布蔗,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,976評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容