辛辛苦苦大半年给涕，關(guān)鍵階段掉了鏈豺憔？年終總結(jié)寫不好，升職加薪總無望够庙？還是恭应，工作匯報總被罵？郵件寫作亂如麻耘眨？抑或昼榛，簡歷石沉大海無人問津？再有剔难，寫作水平止步不前胆屿？寫作方法不得要領(lǐng)？
如果你屬于以上幾種情況中的任意一種偶宫，那么恭喜你遇見這篇文章非迹，它會告訴你除了平時努力，還應(yīng)該怎么寫好年終總結(jié)纯趋；除了收集資料憎兽，還應(yīng)該以什么樣的方式向領(lǐng)導匯報；要想得到用人單位的垂青吵冒，簡歷怎么寫才會出彩纯命。簡言之，就是要介紹一本如何提高寫作能力的書痹栖。
這是一本哈佛大學畢業(yè)生寫的寫作入門書亿汞，是美國常青藤名校入學考試必備讀物，是美國著名考試培訓機構(gòu)Kaplan20年經(jīng)典讀物揪阿，書中介紹了20條適用于所有人的高效寫作原則疗我，教你如何寫出一篇重點突出、條理清晰南捂、令人印象深刻的文章吴裤。沒錯，這本書的名字就是《一本小小的紅色寫作書》黑毅。
這本書的作者是布蘭登?羅伊爾嚼摩，加拿大人，曾就讀于哈佛大學，任職Kaplan期間潛心研究英文寫作枕面、語法和邏輯推理教學愿卒，總結(jié)多年教學經(jīng)驗，獨創(chuàng)了一整套教學體系潮秘，并先后出版了《一本小小的藍色邏輯書》琼开、《一本小小的紅色寫作書》、《一本小小的金色語法書》等經(jīng)典著作枕荞，成為全球英文寫作柜候、語法、邏輯推理領(lǐng)域的標桿之作躏精。其作品先后五次榮獲“國際圖書獎”渣刷、五次榮獲“總統(tǒng)圖書獎”金獎，2011年榮獲“年度教育圖書獎”矗烛。
布蘭登?羅伊爾在《一本小小的紅色寫作書》中辅柴，將英語寫作分為四大支柱：結(jié)構(gòu)、風格瞭吃、可讀性和語法碌嘀，并針對結(jié)構(gòu)、風格歪架、可讀性展開介紹了20條基本原則股冗，但對于中文寫作者來說，這些原則并非放諸四海而皆準和蚪，但稍加變通也有極大參考價值止状。因此，本文會沿著書中主線惠呼，給大家介紹這20條原則在中文寫作中的應(yīng)用方法导俘。
（一）寫作的結(jié)構(gòu)
何為結(jié)構(gòu)峦耘？結(jié)構(gòu)就是文章組織及表述觀點的順序剔蹋，是作文提綱，是文章框架辅髓，甚至可以說是約定俗成的套路泣崩。
在職場上，個人簡歷洛口、商務(wù)報告矫付、調(diào)研報告、工作匯報第焰、日常郵件這些都以說明文或論證文為主买优，它們不像抒情散文那樣可以讓我們信馬由韁地發(fā)揮，而是要讓觀點得到充分論證，搜集細節(jié)使文章更可信杀赢、更難忘烘跺；因此，在結(jié)構(gòu)上我們需要嚴格遵守說明文的寫作范式脂崔，以及英文國家的思維習慣滤淳。
這個寫作范式就是：搜集素材，整合信息砌左，選好適宜的寫作結(jié)構(gòu)脖咐；遵循自上而下的倒三角法則，結(jié)論現(xiàn)行汇歹，開門見山屁擅，點明宗要；搭建文章框架产弹，巧用引導句提綱挈領(lǐng)煤蹭，每個段落都寫上主題句，只論證該主題的相關(guān)內(nèi)容取视，一個主題講完再進入下一個主題硝皂；善用轉(zhuǎn)折詞，像交通信號燈一樣作谭，給讀者溫馨提示稽物，以增加文章的條理性和易讀性。
如果這個不夠直觀折欠，那么請你回想在《溝通圣經(jīng)》這本書中贝或，作者是怎么教我們掌握快速閱讀能力的，就是通過閱讀首尾兩段锐秦，以及每段的首句來得到整篇文章的大體概要的咪奖，這就是說明文的主要框架。要想讓讀者一目了然酱床，快速精準地把握文章主旨羊赵，我們也需要遵守這樣的原則。
尤其是在向上級或者客戶匯報時扇谣，如何準確地描述現(xiàn)象昧捷，以及解釋現(xiàn)象，最終給出什么樣的解決方案罐寨，會引起什么樣的實際效果靡挥，將其條分縷析的按照說明文套路呈現(xiàn)出來，更容易激發(fā)對方興趣鸯绿，并接納我們的思路和觀點跋破。
（二）寫作的風格
約瑟夫·普利策曾說簸淀，“簡短地展現(xiàn)以便他們閱讀，清楚地展現(xiàn)以便他們欣賞毒返，如畫般地展現(xiàn)以便他們記憶啃擦，最重要的是，準確地展現(xiàn)以便他們被它的光明所指引饿悬×铗龋”
當確立了文章框架，剩下的就是填充內(nèi)容狡恬。這就涉及到寫作風格問題珠叔，或者說寫作方式，包括如何使用恰當?shù)睦C支撐所寫內(nèi)容弟劲；好作品和普通作品最大的區(qū)別祷安，在于你是否使用了準確、具體的例證兔乞。
領(lǐng)導或者客戶的時間總是那么寶貴汇鞭，如何快速抓住他們的眼球顯得十分重要，除了掌握說明文的結(jié)構(gòu)庸追，還要在內(nèi)容上千錘百煉霍骄，援引精確事例，提高論證技巧淡溯，強調(diào)細節(jié)读整，加深印象，切忌空洞描述咱娶。許多學術(shù)米间、商務(wù)文件和推薦信，都應(yīng)以舉例膘侮、引用和軼事形式加以佐證會更好屈糊。在寫作用語上，不要只說“是什么”琼了，還要說“為什么”逻锐。提及“為什么”既為寫做提供了支撐，又暗示了作者的寫作原由表伦。
辯論人士有句格言：“沒有論證的陳述應(yīng)當受到無理由的反駁”谦去。尤其是在描述自我或他人寫作時慷丽，最忌諱“品質(zhì)購物清單”的毛病蹦哼。隨便翻翻身邊的簡歷，泛泛而談的例子枚不勝舉要糊，什么較強的學習能力纲熏，嚴謹?shù)乃季S能力，強是強在哪兒，嚴謹是嚴謹在哪兒局劲，因為沒有論證勺拣，文字會顯得如此蒼白無力。
（三）寫作的可讀性
有了結(jié)構(gòu)和內(nèi)容鱼填，這些還不夠药有，文章還得有顏值，畢竟大家都喜歡賞心悅目的事物苹丸。因此愤惰，表達方式、寫作材料的視覺愉悅感和易讀性就成了寫作的畫龍點睛之筆赘理。
在提高文章閱讀性方面宦言，作者給出了4條原則，分別是：美化排版設(shè)計商模、運用可讀性工具奠旺、使用標題和提要、回顧和修改文章施流。
曾經(jīng)的我在運營公眾號和簡書的時候响疚，只注重寫作，從來不把排版設(shè)計美觀這些當回事瞪醋，文章一氣呵成之后就發(fā)布了稽寒，發(fā)布后除了關(guān)注下閱讀量和讀者反饋，從來沒有再回頭修改過趟章，即便想修改可能也不知道如何下手杏糙，索性就束之高閣了。
但是蚓土，這本書居然把排版設(shè)計和回顧修改放在如此重要的寫作原則中宏侍，這不能不讓我反思，也許文章的顏值真的很重要蜀漆，尤其是在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容還不是十分出彩的時候谅河。
同樣如此，在工作匯報和簡歷撰寫中确丢，美化排版設(shè)計有助于給別人留下較好的第一印象绷耍，使用標題提要能夠簡明扼要地指出文章主旨摘要，運用可讀性工具突出關(guān)鍵詞和短語鲜侥，回顧修改文章褂始，可以幫助我們發(fā)現(xiàn)是否違背以上基本的寫作原則。
如果你現(xiàn)在對如何寫說明文還是一籌莫展描函，這本書則介紹了自上而下倒三角原則和六大寫作結(jié)構(gòu)崎苗，每個結(jié)構(gòu)都有練習范例狐粱；如果你已經(jīng)掌握了寫作結(jié)構(gòu)，卻不知道如何填充內(nèi)容胆数，這本書的寫作風格部分——如何支撐內(nèi)容肌蜻、如何提升論證技巧、如何用詞必尼、如何變換句式——能夠為你指點迷津蒋搜；如果你搭建好了框架填充了內(nèi)容，但是對回顧修改文章還是無從下手判莉，建議你重新回顧風格部分齿诞，檢查文章是否有冗余部分和不必要的詞匯。最后的最后骂租，附上本書的思維導圖祷杈，凝結(jié)了書中20個寫作原則所有精華內(nèi)容。在寫作的道路上渗饮，讓我們共同努力但汞。
