暑假來臨暮蹂,很多同學(xué)考慮利用兩個月時間去企業(yè)充實自己,希望在職場環(huán)境中開闊眼界癌压,明確自己的專業(yè)學(xué)習(xí)方向仰泻,并制定更為清晰的技能提升目標(biāo),首先為你們的上進(jìn)心點贊滩届。
問題在于集侯,很多同學(xué)遇到了和我相似的困境:即進(jìn)入一家國企(或大型私企)之后,發(fā)現(xiàn)自己的存在感和價值感都低到稀敝南:平時工作就是跑腿打雜棠枉,滿辦公樓找領(lǐng)導(dǎo)簽字,或者更悲慘一點:壓根一整天無事可做泡挺,沒人搭理辈讶,帶著惶惑空空耗到下班,又帶著沮喪回家娄猫。
于是我向在國企工作了兩年的朋友W哥傾訴了我的沮喪和困惑贱除,在他那里得到了一些啟發(fā)性的思路。帶著新的思路回到實習(xí)單位之后媳溺,我做出了一些積極的改變月幌。我認(rèn)為這些困惑你多少也會遇到一些,現(xiàn)在我把它整理出來悬蔽,希望對即將進(jìn)入國企實(da)習(xí)(za)的你有一些啟示和幫助扯躺。
困惑一:
我剛進(jìn)去,在大公司里不認(rèn)識人也不認(rèn)識路屯阀,還沒有人指點和幫助缅帘,所以又惶恐又失落。
W哥:
初來乍到难衰,要馬上適應(yīng)新環(huán)境和新的人钦无,心理壓力大是難免的。你也概括出了盖袭,進(jìn)公司的首要目的有兩個:1失暂、適應(yīng)新環(huán)境;2鳄虱、熟悉同事弟塞。你可以把它列為實習(xí)第一周的個人主要目標(biāo)。怎么入手呢拙已?可以先尋找外表看起來年齡相仿的新同事决记,比較容易自我介紹,熟悉起來倍踪,然后大方地請求幫助系宫,包括幫助你認(rèn)人和認(rèn)路索昂。然后記得真誠地表達(dá)謝意,兩人吃飯主動買單幾次之類扩借。另外椒惨,記人也有竅門,著重記憶三點:姓氏潮罪、職務(wù)康谆、常用稱呼。如張姐嫉到,財務(wù)部等沃暗。另外記住,新同事對你的無視不是惡意的屯碴,只是無意的描睦,所以不要有心結(jié)。
困惑二:
我認(rèn)為國企的整體氛圍暮氣沉沉导而,效率低下,一個文件又要好幾個人簽字又要蓋公章私章隔崎,十分麻煩今艺。而且跑腿簽字這些雜事,讓我沒有收獲感爵卒。
W哥:
在完成你的跑腿任務(wù)之后虚缎,不妨思考幾個問題:第一:各種人的辦公室位置都記熟了么?下次再找各領(lǐng)導(dǎo)簽字钓株,是否可以獨立找到所有辦公室实牡?第二:為什么流程如此冗雜,整個系統(tǒng)仍然在沿用它轴合?換句話說创坞,這個流程是否有合理性存在?批判性思維是可取的受葛,但精準(zhǔn)的批判必然建立在深刻的理解上题涨。草率的否定就是抱怨,而抱怨毫無價值总滩。事實上纲堵,簽字和蓋章行為都是落實權(quán)責(zé)的結(jié)果,它代表這份文件有了簽字/蓋章方的同意和認(rèn)可闰渔。同時紙質(zhì)文件方便存檔席函,出了問題糾紛可以有內(nèi)容回溯。第三:你手上這份文件你是否有趁機(jī)讀一遍冈涧?要知道如果不是需要你跑腿找領(lǐng)導(dǎo)茂附,你根本沒機(jī)會看到它蝌以。既然看到了,就可以讀一讀何之,了解一下文件的內(nèi)容跟畅,對本部門的工作會有更多細(xì)節(jié)性的了解。比如一份投標(biāo)文件溶推,主要分為哪幾大部分徊件?更多的觀察和思考,本身就是收獲了蒜危。
困惑三:
怎樣才能和領(lǐng)導(dǎo)有效溝通虱痕?ta讓我寫一份策劃,但是我知道的信息太少了辐赞,根本不知道從何下手部翘,該問什么,更不知道怎么寫响委。
W哥:
領(lǐng)導(dǎo)一般都很忙新思,我建議遇到工作問題三步走:第一步自己上網(wǎng)搜,看能不能搜到類似主題的模板赘风。第二步求助同事夹囚,詢問ta是否有相關(guān)資源或經(jīng)驗。第三步才是詢問領(lǐng)導(dǎo)邀窃。而且詢問方式也分段數(shù)高低荸哟。
最低段數(shù)的詢問,是帶著一個空空的大腦瞬捕,問領(lǐng)導(dǎo):“請問這個策劃應(yīng)該怎么寫鞍历?”這是一個過于寬泛的問題,即使ta知道細(xì)節(jié)肪虎,也基本沒有時間精力細(xì)細(xì)給你講解劣砍。這就是職場和學(xué)習(xí)的區(qū)別。稍高段數(shù)的詢問是:“請問您有相關(guān)的模板可以發(fā)給我參考一下嗎笋轨?或者我可以請教哪位同事秆剪?”而更高段位的詢問是需要你主動提供信息量和你自己的思考成果的,比如:“我在網(wǎng)上/同事那里拿到一份XX主題的策劃爵政,主要分為這幾塊仅讽,您看這個思路我可以用嗎?”或者“我沒有找到相關(guān)的模板钾挟,所以根據(jù)自己的思路把策劃分為了這幾部分洁灵,您看合適嗎?”當(dāng)不清楚自己的精準(zhǔn)問題時,向?qū)Ψ街鲃犹峁┳约阂呀?jīng)掌握的信息徽千,是詢問的技巧之一苫费。
困惑四:
但多數(shù)時候我就是閑在那里,沒什么事做双抽。
W哥:
那我建議你可以觀察兩個方面百框。第一是觀察同事手頭的工作,然后問問自己同樣的工作如果給自己牍汹,能不能完成铐维。如果不能,還需要哪些能力慎菲。比如隔壁同事在用Photoshop制作海報嫁蛇,那你對Photoshop的運(yùn)用程度如何?如果不行露该,那可以趁這個機(jī)會學(xué)習(xí)和練習(xí)睬棚。第二個觀察點就比較有趣了,可以琢磨一下辦公室各個同事之間的人際關(guān)系解幼,即辦公室政治抑党。人情練達(dá)即文章,觀察一下別人的脾氣性格书幕,和由此帶來的影響新荤,或者觀察一下他們的溝通習(xí)慣和行為習(xí)慣,腦中將自己置于同樣的語境台汇,參照自己琢磨反省,是很有趣的事篱瞎。
困惑五:
哇原來在國企打雜實習(xí)也可以有這么多可以學(xué)習(xí)積累苟呐,W哥還有什么囑咐我的嗎?
W哥:
大家都是年輕人俐筋,我知道你們都很希望第一次實習(xí)就能進(jìn)入一家大公司牵素,然后充分發(fā)揮自己的專長和才華,被委以重任澄者,得到肯定笆呆,立馬走上人生巔峰。
但是如果當(dāng)前選擇有限粱挡,你得到了一個不那么如意的實習(xí)崗位赠幕,那也不妨抱著積極的心態(tài)進(jìn)去瞧一瞧,多留心多觀察询筏,絕不會毫無收獲榕堰。成為一個創(chuàng)意迸發(fā)的點子王或者技術(shù)大神固然好,但是如果自己目前經(jīng)驗有限能力不足嫌套,那就從第一步開始逆屡,先學(xué)著怎么去當(dāng)一個靠譜的員工圾旨。而靠譜,永遠(yuǎn)是職場最寶貴的特質(zhì)魏蔗,沒有之一砍的。