要實(shí)現(xiàn)此類需求辟宗，手工操作顯然是不行的，事倍功半且出錯(cuò)概率很高吝秕，可能復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)漏掉某一行泊脐。利用插件工具來完成的話，就算有數(shù)千行也可以幾秒鐘完成烁峭。接下來我向您介紹一個(gè)工具容客，標(biāo)簽打印的利器——E靈。

２.軟件下載

E靈下載地址為：http://excelbbx.net/download.htm

下載后雙擊Setup.exe安裝即可约郁，安裝后打開Excel即可看到圖3所示的功能區(qū)選項(xiàng)卡“E靈”耘柱，表示安裝成功。插件支持Excel 2007棍现、2010调煎、2013、2016己肮、2019士袄，同時(shí)還支持WPS。

圖3 E靈操作界面

3.使用教學(xué)

要將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換成標(biāo)簽谎僻，請(qǐng)按以下步驟操作：

1)進(jìn)入“送貨單明細(xì)”表中娄柳，單擊菜單“報(bào)表批處理”->“批量生成標(biāo)簽”，程序會(huì)彈出圖4所示的窗口艘绍。

圖4 批量打印標(biāo)簽界面

上圖所示的窗口中可以分別指定標(biāo)簽的數(shù)據(jù)來源赤拒、標(biāo)簽的行數(shù)以及是否需要在標(biāo)簽中插入二維碼、條形碼，如果需要?jiǎng)t繼續(xù)執(zhí)行二維碼和條形碼的參數(shù)挎挖。

2)單擊“請(qǐng)指定標(biāo)題來源”右方的瀏覽按这敬，然后選中A1:G1區(qū)域，再單擊“確定”按鈕蕉朵，操作界面如圖5所示崔涂。

圖5 指定數(shù)據(jù)源的標(biāo)題

3)此時(shí)程序會(huì)彈出圖6所示的對(duì)話框，要求用戶指定標(biāo)題區(qū)域A1:G1的第一個(gè)單元格“客戶”對(duì)應(yīng)于標(biāo)簽?zāi)０宓哪囊粋€(gè)單元格始衅，此時(shí)選擇標(biāo)簽?zāi)０宓腂1即可冷蚂，表示打印標(biāo)簽時(shí)將送貨單明細(xì)表的A列客戶引用到標(biāo)簽?zāi)０迨荁1單元格來。

圖6 指定明細(xì)表與標(biāo)簽?zāi)０宓膶?duì)應(yīng)關(guān)系

4)當(dāng)單擊“確定”按鈕以后汛闸，程序會(huì)繼續(xù)彈出對(duì)話框蝙茶，要求指定其它標(biāo)題在“標(biāo)簽?zāi)０濉敝械膶?duì)應(yīng)位置，您只需一一指定即可诸老，如果某個(gè)標(biāo)題不需要打印隆夯，那么單擊“取消”即可。

5)當(dāng)指定完所有標(biāo)題后孕锄，將標(biāo)簽的行數(shù)設(shè)置為7行(默認(rèn)值是8行)吮廉。設(shè)置完成后，窗口的各項(xiàng)參數(shù)如下：

圖7 已經(jīng)設(shè)置好參數(shù)的標(biāo)簽窗口

6)由于當(dāng)前標(biāo)簽不需要二維碼畸肆，因此直接單擊“生成標(biāo)簽”即可宦芦，生成后的結(jié)果如下：

圖8 最終的標(biāo)簽效果

圖9 標(biāo)簽的打印預(yù)覽效果

如果送貨單明細(xì)有了修改，或者需要重新打印轴脐，此時(shí)不需要重新設(shè)置所有參數(shù)调卑，打列“批量打印標(biāo)簽”對(duì)話框后可以看到“調(diào)用歷史記錄”按鈕由灰色禁用狀態(tài)變成了可用狀態(tài)，此時(shí)單擊“調(diào)用歷史記錄”即可生成所有參數(shù)大咱，然后單擊“生成標(biāo)簽”即可恬涧。

圖10 調(diào)用歷史記錄從而避免每次手工指定參數(shù)

如果需要在標(biāo)簽中顯示二維碼，二維碼的內(nèi)容是產(chǎn)品的名稱碴巾、顏色和數(shù)量溯捆，標(biāo)簽的樣式如圖11所示，那么要如何操作呢厦瓢？

圖11 帶二維碼的標(biāo)簽

7）進(jìn)入“送貨單明細(xì)”工作表提揍，按前面的相同步驟設(shè)置標(biāo)題來源和標(biāo)題的行數(shù)，然后將“在標(biāo)簽中插入一維二維碼碼”復(fù)選框打勾煮仇，此時(shí)可以看到二維碼和一維碼相關(guān)的參數(shù)設(shè)置界面劳跃，如下圖所示：

圖12 設(shè)置一維碼和二維碼的界面

8)單擊“存放位置”右方的瀏覽按鈕，然后再選擇“標(biāo)簽?zāi)０濉惫ぷ鞅碇械腃2單元格浙垫，表示生成的二維碼放在C2單元格刨仑，設(shè)置界面如下：

圖13 指定二維碼的存放位置

9)單擊“數(shù)據(jù)來源”右方的瀏覽按鈕郑诺，然后選擇C1:E1區(qū)域，單擊“確定”按鈕杉武，設(shè)置界面如下：

圖14 指定二維碼的數(shù)據(jù)來源

10）分隔符號(hào)保持為默認(rèn)值“辙诞，”不做修改。接著將“包含標(biāo)題”打勾艺智。

11)單擊按鈕“生成標(biāo)簽”倘要，結(jié)果如下：

圖15 最后的標(biāo)簽效果

此時(shí)可以打印標(biāo)簽了圾亏，送貨單明細(xì)表的數(shù)據(jù)有多少行十拣，就會(huì)打印出多少個(gè)標(biāo)簽來。標(biāo)簽中的二維碼包含了每一箱產(chǎn)品的名稱志鹃、顏色和數(shù)量夭问，例如第一個(gè)二維碼掃碼后結(jié)果如下：

型體名稱:SHS19004大底,顏色: 黑色19-0000TPX,數(shù)量:1355

當(dāng)然了，也可以在設(shè)置參數(shù)時(shí)將二維碼切換條形碼曹铃，本軟件功能強(qiáng)大缰趋、操作便捷、設(shè)置靈活陕见，可以生成圖16所示的含條形碼的標(biāo)簽：

圖16 包條形碼的產(chǎn)品標(biāo)簽

是不是很強(qiáng)大呢秘血？各位看官老爺們可以體驗(yàn)一下，親自打印標(biāo)簽评甜，感受一下Excel工具的高效與靈活灰粮。

最后，用一個(gè)動(dòng)畫教材來演示所有操作過程：

標(biāo)簽生成演示