31/70 時間管理漫談

工作了那么多年幽歼,總是聽到各種各樣的時間管理的理念,方法捞高,但是如何實踐氯材,卻是有點朦朧。還沒有找到頭緒的硝岗,不妨參考一下下面這些建議:

1. 專注:無論你面對多少事情和壓力氢哮,還是要確保在一段時間內(nèi),只做一件事情型檀。心理學好想有一個研究冗尤,人的大腦在每次切換內(nèi)容時,需要一個大概2-3分鐘的適應時間。即使你認為我已經(jīng)從A項切換到B項了裂七,其實潛意識還在繼續(xù)加工前一個事項皆看,所以,如果我們在短時間內(nèi)頻繁切換關(guān)注事項的話背零,則很難持續(xù)專注一件事情腰吟,自然效率就低。

2. 在開始做任何事情之前徙瓶,給自己一點思考的時間毛雇。當然去倒垃圾,收快遞這些直接的事情不在此列”渡叮現(xiàn)在的很多事情禾乘,都需要多個步驟才能完成,思考虽缕,就是留給自己進行全局安排的時間始藕。另外,還有很多干擾事項氮趋,你也需要思考一下是立即執(zhí)行還是稍后執(zhí)行伍派。

3. 建立三個不同的清單,而不是把所有的事情都像流水賬一樣全部記錄在自己的記事本上剩胁。第一類是需要直接去做的诉植,例如去健身,完成一份周期性工作報告昵观,會議安排晾腔,等等。這類的事情啊犬,計劃好時間灼擂,到了時間就去做。第二類是需要思考的事情觉至,例如周期性復盤剔应,例如接下來一段時間的工作計劃,為準備寫的文章语御,論文進行構(gòu)思峻贮。這類的事情可以在第一類事情的間隔中去進行,使用大腦的不同區(qū)域应闯,讓大腦進行積極的休息纤控。第三類事情就是一些瑣碎的事情,可以在自己狀態(tài)不是很好碉纺,情緒比較低落的時候去做嚼黔,比如去買菜细层,收拾辦公桌,整理堆積的文件唬涧,打掃房間疫赎,等等。這樣就不會占用自己精力最旺盛的時間去做產(chǎn)出價值低的事情碎节。

4. 給自己5分鐘的事情捧搞,將手頭的事情先動起來。很多時候我們就是過分躊躇狮荔,擔心各種先決條件胎撇。不管他,先做5分鐘殖氏,很多時候晚树,你會感到大部分事情沒有自己想得那么復雜。

今天就試試吧雅采。

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