最近非常忙碌残炮，寫(xiě)文章和閱讀都少韭赘，今天重新讀了2004年出版的經(jīng)典書(shū)籍《吃掉那只青蛙》。書(shū)很薄势就，一個(gè)多小時(shí)就可以看完泉瞻。蓋上書(shū)的那一刻，回顧最近幾年自己時(shí)間管理能力增強(qiáng)的過(guò)程苞冯，感慨頗多袖牙。
我時(shí)間管理類(lèi)書(shū)籍也讀了近50本，現(xiàn)在看來(lái)舅锄，基本沒(méi)有脫離本書(shū)濃縮的21個(gè)方法鞭达。
正好近期很多人加我私人微信時(shí)雖然咨詢(xún)的問(wèn)題各式各樣，但如果真想開(kāi)好頭皇忿、起好步畴蹭，本質(zhì)上都是時(shí)間管理的問(wèn)題。
今天這篇文章鳍烁，就結(jié)合大家的疑問(wèn)對(duì)照21個(gè)方法做統(tǒng)一解答叨襟，同時(shí)推薦我精心篩選的擴(kuò)展讀物，每本書(shū)側(cè)重的角度有所不同幔荒，相信總有一款能激發(fā)潛能或彌補(bǔ)不足糊闽。
1．準(zhǔn)備就緒：確定自己究竟想要什么。清晰明確的目標(biāo)對(duì)事業(yè)和人生都至關(guān)重要铺峭；開(kāi)始工作前墓怀，先將你的目標(biāo)和理想全部寫(xiě)下來(lái)。
舉個(gè)例子卫键。學(xué)英語(yǔ)可能是大家普遍想干的事傀履，但當(dāng)我問(wèn)對(duì)方學(xué)好英語(yǔ)是為了什么的時(shí)候？通常回答是“提升自己”钓账。
我承認(rèn)這是一個(gè)目標(biāo)碴犬，但對(duì)于英語(yǔ)學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō)，目標(biāo)還不夠清晰梆暮。學(xué)好英語(yǔ)服协、提升自己的背后是什么樣的目標(biāo)呢？確定自己究竟想要什么非常重要啦粹，因?yàn)樗侵文銏?jiān)持至少用2-3年時(shí)間學(xué)習(xí)英語(yǔ)的動(dòng)力所在偿荷。否則，學(xué)英語(yǔ)恐怕會(huì)半途而廢唠椭。
可以借鑒《零秒思考》的方法跳纳，用一張A4紙，把問(wèn)題寫(xiě)下來(lái)贪嫂，不斷地自問(wèn)自答寺庄，相信會(huì)得到一個(gè)清晰明確的目標(biāo)。
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2．精心計(jì)劃每一天：把所有的想法都付諸筆端力崇。你在計(jì)劃上花費(fèi)的每一分鐘斗塘，都能為你在執(zhí)行上節(jié)省5一10分鐘。
大腦的功能在思考和創(chuàng)意亮靴，而不是存儲(chǔ)和記憶馍盟。我們每天都會(huì)做很多事情，不要用你的腦袋來(lái)記憶你每天到底要干什么茧吊，用紙和筆（現(xiàn)在可以用手機(jī)和電腦）朽合，讓它們成為你的第二大腦。同時(shí)饱狂，很多人都是想得太多，做得太少宪彩，不知道要干什么休讳，就先從用筆把想法記錄開(kāi)始。
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3．隨時(shí)應(yīng)用80/20法則：20％的活動(dòng)能產(chǎn)生80%的結(jié)果尿孔！因此俊柔，盡量將自己的精力集中在那20％最為重要的活動(dòng)上。
很多地方都有二八法則的規(guī)律活合，如窮人和富人的對(duì)比雏婶，20%的富人卻掌握著80%的財(cái)富。中國(guó)也有一句古話(huà)——事半功倍白指。每天都要優(yōu)先選擇做小舉動(dòng)卻能產(chǎn)生大能量的事留晚，跑30分鐘要比大吃大喝30分鐘健康，閱讀45分鐘對(duì)自己思維的開(kāi)拓要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于用同樣時(shí)間看一集電視連續(xù)劇告嘲。
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4错维，三思而后行：那些對(duì)你的生活或工作影響最大的事情奖地，是最重要、最應(yīng)該優(yōu)先處理的赋焕。無(wú)論這些影響是正面的還是負(fù)面的参歹，都應(yīng)該全力以赴地投入你所有的精力。
做事看長(zhǎng)遠(yuǎn)隆判。每天我們都在做“選擇題”犬庇，選擇做什么事，選擇說(shuō)什么話(huà)侨嘀，在做出的判斷的時(shí)候臭挽，多依據(jù)一點(diǎn)——這么選擇對(duì)于未來(lái)的自己來(lái)看有什么樣的益處或壞處，我們可能就會(huì)做出更好的選擇飒炎。
比如今晚埋哟，我在寫(xiě)作的時(shí)候吃了一顆巧克力，睡前超級(jí)累得不想刷牙郎汪，但當(dāng)我想到未來(lái)牙齒不好的結(jié)果會(huì)增加很多老年的痛苦赤赊，還是抓緊把牙刷了吧。
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5．使用ABCDE法：開(kāi)始工作前煞赢，先花一點(diǎn)時(shí)間抛计，根據(jù)任務(wù)清單按照輕重緩急對(duì)其進(jìn)行安排，確保你先處理最重要照筑、最有價(jià)值的事情吹截。
你可能已經(jīng)具備了記事的習(xí)慣，但面對(duì)每天一大堆工作和日程本上的明細(xì)凝危，是一條一條做過(guò)去波俄，還是先篩選、后開(kāi)動(dòng)蛾默，學(xué)問(wèn)就大了懦铺。如果自己沒(méi)有篩選的標(biāo)準(zhǔn)，可以參考“緊急重要四象限”法則支鸡，也可以采用本書(shū)的ABCDE法冬念，按非常重要的事、必須完成的事和可以做的事三個(gè)等級(jí)排好先后順序來(lái)有選擇地做牧挣。
當(dāng)然急前，有的人存在選擇困難，那就簡(jiǎn)單直接點(diǎn)：假如有10件事情瀑构，隨機(jī)挑兩件出來(lái)PK裆针，把你認(rèn)為重要的那件留下，再選任選一件事和剛才你認(rèn)為重要的事再PK。以此類(lèi)推据块，最后的勝者當(dāng)然是最終的事码邻。不要認(rèn)為這樣要PK九次很麻煩，這和花點(diǎn)時(shí)間做計(jì)劃是一樣的道理另假，事半功倍像屋。
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6，專(zhuān)注于最重要的工作：要想圓滿(mǎn)完成自己的工作边篮，你必須具備哪些能力和技巧己莺？找出問(wèn)題的答案，然后通過(guò)日復(fù)一日的努力來(lái)掌握這些能力和技巧戈轿。
三百六十行凌受，行行出狀元。每個(gè)行業(yè)都有自己的道道思杯，你要從人堆里出類(lèi)拔萃胜蛉，必須掌握那些最最關(guān)鍵的技能。比如銷(xiāo)售的關(guān)鍵技能是如何滿(mǎn)足對(duì)方的需求色乾，人力資源的關(guān)鍵技能是表達(dá)和溝通能力誊册，等等。
7．效率是被逼出來(lái)的：你永遠(yuǎn)沒(méi)有足夠的時(shí)間去做所有的事情案怯，但你總會(huì)有足夠的時(shí)間去做那些最重要的事情。認(rèn)真思考：對(duì)自己來(lái)說(shuō)什么是最重要的事情澎办？
人生來(lái)喜歡偷懶嘲碱，是天性，不要認(rèn)為意志力任何時(shí)候都可以發(fā)揮作用局蚀。面對(duì)重要和有意義的事麦锯，很多人選擇逃避，漸漸成為一種不好的習(xí)慣琅绅。要逼迫自己做最重要的事离咐，讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣。
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8．做好準(zhǔn)備工作：記住這6個(gè)P組成的公式奉件，即Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance（事先的適當(dāng)準(zhǔn)備能夠避免不良表現(xiàn)）。
凡事有提前意識(shí)昆著，不匆忙县貌、不慌亂，機(jī)會(huì)只留給有準(zhǔn)備的人凑懂。
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9．認(rèn)真完成家庭作業(yè)：你在自己的領(lǐng)城內(nèi)知識(shí)越淵博煤痕，技能越嫻熟，工作速度就越快，完成質(zhì)量就越高摆碉。
一天24小時(shí)對(duì)每個(gè)人都是公平的塘匣，一天工作8小時(shí)對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)也仍然無(wú)法看出差別所在。但是巷帝，剩下的那16小時(shí)呢忌卤？除去吃飯、睡覺(jué)楞泼、上廁所等用來(lái)生存的雜事驰徊，你會(huì)選擇做什么。
魯迅先生說(shuō)過(guò)：“人家說(shuō)我是天才堕阔，那是不對(duì)的棍厂，我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用在學(xué)習(xí)上罷了〕剑”
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10．發(fā)揮你的特殊才能：確定自己最擅長(zhǎng)或者可能擅長(zhǎng)的事情牺弹，然后全身心地投入到這些工作中，力爭(zhēng)精益求精
中國(guó)式教育时呀，以謙卑為懷张漂。我們總是被周?chē)拈L(zhǎng)輩、父母和老師講自己哪里哪里哪里有不足退唠。于是鹃锈，我們用很多力氣和時(shí)間來(lái)彌補(bǔ)短板，卻忽視了人的差異和自己最擅長(zhǎng)的事瞧预。
很多人一輩子都在自責(zé)屎债，缺少自信。我也曾走過(guò)一段彎路垢油，直到異地工作盆驹、生活獨(dú)立后才慢慢發(fā)現(xiàn)哪些職業(yè)可以發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，做到得心應(yīng)手滩愁，越來(lái)愈自信躯喇。
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順便說(shuō)一下硝枉，我測(cè)試得出的 5 大主題是成就廉丽、搜集、審慎妻味、學(xué)習(xí)正压、專(zhuān)注。你的優(yōu)勢(shì)是什么责球？歡迎在下方評(píng)論區(qū)告訴我
11．找出你的弱項(xiàng)所在：影響你迅速達(dá)到最重要目標(biāo)的瓶頸或障礙是什么焦履？找出正確答案拓劝，無(wú)論它是內(nèi)在的還是外在的，都要集中精力予以消除嘉裤。
這一條和上一條并不矛盾郑临。在高手如林的今天，人能達(dá)到多高的成就屑宠，在關(guān)鍵時(shí)刻往往不是你擅長(zhǎng)什么決定的厢洞，而是你的“阿喀琉斯之踵”。
12一次一個(gè)汽油桶：如果你下定決心一步一個(gè)腳印地前進(jìn)侨把，就能完成最艱巨犀变、最復(fù)雜的工作。
書(shū)中提到法國(guó)人在非洲沙漠每隔5公里放置黑汽油桶的故事很經(jīng)典秋柄。我們的戰(zhàn)略目標(biāo)要遠(yuǎn)大获枝，但戰(zhàn)術(shù)應(yīng)用必須腳踏實(shí)地。沒(méi)有誰(shuí)可以一步登天骇笔，要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)省店，一定的時(shí)間成本和汗水付出是最起碼的。
13笨触，給自己施加壓力：想像自己即將出門(mén)一個(gè)月懦傍，離開(kāi)之前必須把所有重要的工作都處理完。
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14．挖掘你的最大潛能：了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時(shí)間段粗俱，盡量在這段時(shí)間處理那些最重要、最緊迫的任務(wù)同時(shí)也要保證充分的休息虚吟，從而維持最佳狀態(tài)寸认。
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15．行動(dòng)起來(lái)：當(dāng)好自己的拉拉隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，在任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面串慰。無(wú)論問(wèn)題本身多么棘手偏塞，只要?jiǎng)幽X筋就一定會(huì)有解決之道，始終保持樂(lè)觀向上的人生態(tài)度邦鲫。
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16．創(chuàng)造性拖延：既然無(wú)法完成所有的工作灸叼，你就必須學(xué)會(huì)推遲處理那些意義不大的工作，以便騰出時(shí)間來(lái)處理少數(shù)最重要的工作庆捺。
與有拖延癥的人相比古今，另一種人（比如曾經(jīng)的我）總會(huì)有很多想法要去做。我們不可能所有事都做到盡善盡美滔以，我們的能力還沒(méi)有大到可以改變整個(gè)世界的程度沧卢。選擇一件重要的事，把它做成醉者，將會(huì)收獲一份成功和進(jìn)步但狭。
17．先難后易：每天從最困難的事情開(kāi)始做起，因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)對(duì)生活和工作產(chǎn)生重大影響撬即。下定決心立磁，堅(jiān)持不懈，直至全部完成剥槐。
從小到大唱歧，我們受應(yīng)試教育的影響，為了能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答完試卷粒竖，養(yǎng)成先易后難颅崩，優(yōu)先拿分的習(xí)慣∪锩纾可是工作后沿后，所謂的“好習(xí)慣”得翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，先難后易才是正確的思路朽砰，讓重要卻困難的事情成就我們的未來(lái)尖滚。
18 . 分步驟完成工作：將大而復(fù)雜的任務(wù)切割分解成小部分，然后從核心開(kāi)始逐一處理瞧柔。
面對(duì)事情拖延不做的原因之一正是任務(wù)太大漆弄，遲遲不想做。如果我們懂得將其拆解造锅，變成一個(gè)個(gè)可以逐一消滅的小任務(wù)撼唾，那么事情就好辦許多。
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19．創(chuàng)造大塊時(shí)間：為自己制定一份日程表倒谷，然后集中精力用大塊時(shí)間來(lái)處理最重要的事情。
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20．培養(yǎng)緊迫感：養(yǎng)成迅速處理重要工作的習(xí)慣肺素，使自己成為一個(gè)能迅速恨锚、圈滿(mǎn)完成工作的人。
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21．每項(xiàng)工作都全力以赴：根據(jù)事情的輕重緩急來(lái)安排工作順序倍靡，先處理那些最重要的事情猴伶，全心全意、持之以恒塌西，直到百分之百完成任務(wù)他挎。這是工作高效、業(yè)績(jī)突出的關(guān)健所在捡需。
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