今日學(xué)習(xí)查找函數(shù)植酥,包括Vlookup镀岛、Hlookup弦牡、Index、Match漂羊。
一驾锰、這四個(gè)函數(shù)的主要特征:
1、Vlookup走越。用于查詢列數(shù)值椭豫、從左到右查詢。
2旨指、Hlookup赏酥。用于查詢行數(shù)值、從上到下查詢谆构。
3裸扶、Index、Match搬素。其中Index根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)呵晨,返回指定區(qū)域的值。Match在一個(gè)區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置(在第幾行蔗蹋,第幾列)何荚,如果查找不到則返回錯(cuò)誤值。兩個(gè)函數(shù)一般會(huì)結(jié)合使用猪杭,正向+反向查詢
二餐塘、函數(shù)運(yùn)用舉例
1、Vlookup運(yùn)用皂吮,用一張圖戒傻,來舉例。
2蜂筹、Hlookup運(yùn)用需纳,用一張圖,來舉例艺挪。用法和Vlookup相似不翩,可參照學(xué)習(xí)。
3麻裳、Index運(yùn)用口蝠,用一張圖,來舉例津坑。如果我要查詢第4行妙蔗,第2列的單元格的值,就用下面的函數(shù)疆瑰。
4眉反、Match運(yùn)用昙啄,用一張圖,來舉例寸五。如果我要查詢A001對(duì)應(yīng)的行號(hào)梳凛,就用下面的函數(shù)。
5播歼、Index+Match綜合運(yùn)用伶跷,反向查詢掰读,上一張圖秘狞,來舉例。如果我要查詢“小龍女“對(duì)應(yīng)的編號(hào)蹈集,由于是反向(從右到左)查詢烁试,Vlookup函數(shù)沒有此功能,那么就可以用Index+Match組合了拢肆。思路:嵌套Match函數(shù)减响,用來定位A36單元格(小龍女)的行次(第4行),再通過Index函數(shù)郭怪,返回A001至A007區(qū)域中支示,第4行的值,即為A004鄙才。
三颂鸿、進(jìn)階用法
1、定義名稱框攒庵。Vlookup第二個(gè)參數(shù)嘴纺,為查找區(qū)域。如果每次選擇浓冒,比較麻煩栽渴。此時(shí)可以將查找區(qū)域定位為名稱框。以后選擇該區(qū)域時(shí)稳懒,用名稱框替換闲擦,就簡便一點(diǎn)。
2场梆、利用通配符進(jìn)行模糊查找墅冷。通配符星號(hào)*通配任意個(gè)字符。問號(hào)?通配單一字符辙谜。前面有過學(xué)習(xí)俺榆。
3、查找返回多列數(shù)據(jù)装哆。Vlookup第三個(gè)參數(shù)罐脊,為所在的列定嗓。如果有若干列需要運(yùn)用V函數(shù),有3種方法可以錄入列萍桌。(1)宵溅、手動(dòng)輸入。(2)上炎、利用COLUMN函數(shù)恃逻,前提是查找區(qū)域和填表區(qū)域的列次順序一致。(3)藕施、利用Match函數(shù)寇损,查找區(qū)域和填表區(qū)域的順序可以不一致。
4裳食、多條件查找矛市,昨天的課程中也有。不多介紹诲祸,錄屏輸出浊吏。
四、薄弱點(diǎn)
圖表的制作救氯,是薄弱點(diǎn)找田,需要多學(xué)習(xí)。這也是本次報(bào)名特訓(xùn)營的初衷着憨,學(xué)好圖表制作墩衙。
五、學(xué)習(xí)方法
多用+輸出享扔,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果底桂。
工作中有一些不規(guī)范的表格,我們要想辦法將他們變規(guī)范惧眠,符合函數(shù)的取數(shù)規(guī)則籽懦,達(dá)到事半功倍的效果。
以前沒用過Index+Match氛魁,知道它可以反向查找暮顺,但是嫌煩一直沒有用。需要用到的時(shí)候秀存,都是把左邊列的數(shù)據(jù)復(fù)制到右側(cè)捶码,然后用Vlookup查詢。今天早上正好有張表需要用到或链,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用惫恼!