文件整理法

除衣柜逾冬、書籍之類的整理大工程,在日常生活中躺苦,還是可以利用碎片化的時間來整理一些小類身腻,當然前提是你能夠做到迅速把同類物品收集到一起∑ダ澹“全部拿出來一起整理”是原則嘀趟。

只有2小時、1小時愈诚,甚至30分鐘的碎片時間她按,還是能做不少整理工作,比如護膚品炕柔、藥箱酌泰、文件、小電器匕累;比如玄關柜陵刹、餐邊柜、書桌等等欢嘿。

今天和大家分享家庭文件整理衰琐。

這是我家全部文件資料,包括各類證書炼蹦、合同羡宙、單據(jù)、小票以及記錄資料等框弛。全部收在一起看起來量不少辛辨,之前也有經(jīng)過簡單的分類捕捂,不過看起來不怎么舒服哦瑟枫。

近藤說:整理文件的基本原則就是“全部丟掉”斗搞。除了“現(xiàn)在正在使用”、“近期內(nèi)都會需要”慷妙、“需要一直保管”的文件之外僻焚,不符合這三項條件的就全部丟掉。

根據(jù)這個原則膝擂,我的理解如下:

1. 現(xiàn)在手頭正在用的文件

2. 近期之內(nèi)都會需要:在有效期內(nèi)的合同協(xié)議虑啤、有效期未到的產(chǎn)品保修卡等。

3. 需要一直保管的文件:萬一遺失會很難補辦或者無法補辦的文件需要長期乃至終身保存架馋,比如戶口本狞山、房產(chǎn)證、學位證書叉寂、某些合同等萍启。

準備好文件袋和分頁袋等工具。

把標準整理動作再來一遍:全部拿出來屏鳍、剔除不要的勘纯、分類、收納钓瞭。

在把原來的文件從五花八門的袋子里拿出來的過程中驳遵,我開始剔除。

1山涡、單據(jù):過了退換貨時間和不用來報銷的堤结,全扔。

2鸭丛、小票:無需退換貨一并使用的霍殴,全扔。如需記賬系吩,請記賬后扔掉来庭。

3、會員卡穿挨、購物卡月弛、積分卡:過期的全扔。沒過期的拍照整理到印象筆記科盛,全扔帽衙。(確定改商家無需出示卡片,報手機號或卡號就能使用)

4贞绵、產(chǎn)品使用說明書:全扔厉萝。一般除了問題直接問度娘,不行就打熱線。

5谴垫、收到的一些請柬章母、過期的邀請函、繳費通知單:全扔翩剪。

6乳怎、零碎的剪報:拍照整理到大象,全扔前弯。

7蚪缀、有紅章的合同協(xié)議:過有效期的,盡量撕碎恕出,全扔询枚。

8、講座講義:只有一張我進行了拍照保存浙巫,其余全扔哩盲。

9、賀卡:全扔狈醉。

10廉油、信件:除了老公的情書,全扔了苗傅。也許下次能把情書也扔了抒线。信件有時候真是讓你沉淪在過去、阻礙你前行腳步的傀儡渣慕。尤其是經(jīng)常翻看過去信件的人要注意哦嘶炭。

扔掉一堆,把一些破損的文件袋也扔了逊桦,準備換成統(tǒng)一的眨猎。

接下來就是分類。根據(jù)保存時效和取用方便原則來分類强经。

1睡陪、需要終身保存的放在一起,以證書類和房產(chǎn)契約類為主匿情。

2兰迫、經(jīng)常捆綁使用的放一起,房產(chǎn)證和戶口簿炬称、結(jié)婚證放一起汁果,畢業(yè)證書和學位證書、各類資格證書放一起玲躯,購房協(xié)議和貸款協(xié)議放一起据德。

3鳄乏、限期保存的放一起,以維修憑證類為主棘利。

4橱野、統(tǒng)一類型的文件也根據(jù)使用頻率進行分袋收納。

我整理的最后一類嚴格來說屬于紀念品類的赡译,孩子的成長記錄仲吏,如成績單不铆、獎狀蝌焚、證書等在目前的成長階段還是考慮保存。因為都是文件形式的誓斥,所以放在文件整理中完成只洒。(紀念品整理也是一個龐大的項目,下次再聊)

基本分類劳坑、分袋裝好后毕谴,根據(jù)“直立收納原則”,放入統(tǒng)一的收納箱中距芬。文件整理工作完成涝开。相比起一開始真是讓人心動不少。

最后框仔,給每個文件袋朝上的邊緣貼上分類名稱舀武,大功告成!离斩!

以后再也不用翻箱倒柜找文件了银舱。

心動推薦:

在手機上下載一個掃描APP,比如掃描寶跛梗。將重要文件拍照掃描寻馏,將掃描件備份到電腦里。無需使用原件的時候可以直接使用電子掃描件核偿。有沒有更便捷了呢诚欠?

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