? ? ? ? 在學(xué)習(xí)了《番茄工作法圖解》以及聽(tīng)了天哥的千聊音頻第四第五節(jié)后,明白了使用番茄鐘的好處及如何使用番茄工作法喇闸。
? ? ? 一袄琳、使用番茄鐘它有5個(gè)好處:
? ? 第一:拆解事件。一件事如果太復(fù)雜我們總是難以動(dòng)手燃乍,就會(huì)不斷的造成拖延唆樊,你把它拆解成一件件的小事那就簡(jiǎn)單了。比如說(shuō)你要寫(xiě)3000字的文章橘沥,可能想著3000字好難呀窗轩,如果你就想我先寫(xiě)500字,然后用一個(gè)番茄鐘也就是先寫(xiě)25分鐘座咆,那樣就簡(jiǎn)單了痢艺。如果拆解細(xì)項(xiàng)之后仓洼,改項(xiàng)工作仍然超過(guò)7個(gè)番茄鐘才能完成,說(shuō)明還是太復(fù)雜堤舒,那還得繼續(xù)拆解色建。
? ? 第二,對(duì)抗干擾舌缤。干擾來(lái)自外部和內(nèi)部的打斷箕戳,被打斷一次就需要15分鐘的時(shí)間才能回到原來(lái)的思路上,番茄鐘它就可以很好的抗干擾国撵。
? ? ? 第三陵吸,可以保證一天做的都是重要的事,幫助我們養(yǎng)成要事第一的習(xí)慣介牙。
? ? ? ? 第四壮虫,讓你勞逸結(jié)合。提醒你休息环础,也讓你迅速的從休息狀態(tài)回到工作狀態(tài)囚似。為什么呢?番茄鐘以“動(dòng)”為導(dǎo)向,啟動(dòng)番茄鐘形成條件反射线得,“扭”鐘這個(gè)動(dòng)作就意味著我要開(kāi)始工作了饶唤,然后開(kāi)始專(zhuān)注的工作。時(shí)間到贯钩,鈴聲一響募狂,提醒我要休息了。
? ? ? 第五魏保,可以讓你進(jìn)入心流的狀態(tài)熬尺。就是在整個(gè)番茄鐘里面,你會(huì)十分的專(zhuān)注谓罗,感覺(jué)到一種流狀態(tài)。
? ? ? 二季二、番茄工作法實(shí)操
? ? ? 首先檩咱,準(zhǔn)備好工具:紙(番茄工作法表格,模板如下)胯舷、筆刻蚯、番茄鐘或定時(shí)器(最好是實(shí)物)
? ? 第一步,先在表格左邊列出本周或本月的活動(dòng)清單桑嘶,也就是想到什么都往里面填炊汹。
? ? ? ? 我自己的習(xí)慣是專(zhuān)門(mén)一個(gè)本子收集事件,也就是收件箱逃顶,已經(jīng)完成的劃掉;再?gòu)氖占鋵⒈局苄枰瓿傻牧性谶@張表的“活動(dòng)清單”讨便,每天整理一遍充甚,既是檢查工作完成情況,也是在提醒自己需要完成的工作霸褒。
? ? ? 第二步伴找,在活動(dòng)清單里面挑出當(dāng)下要做的事情,就是當(dāng)天要做的事情放到今日待辦清單里面废菱,然后對(duì)每一件事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)估番茄鐘技矮,預(yù)估一個(gè)番茄鐘就畫(huà)一個(gè)方框,兩個(gè)番茄鐘就畫(huà)兩個(gè)方框殊轴,當(dāng)你完成了一個(gè)番茄鐘就在方框里面打個(gè)叉衰倦,兩個(gè)番茄都已經(jīng)做完了,就打兩個(gè)叉旁理,如果兩個(gè)番茄鐘還不夠增加一個(gè)樊零,那就畫(huà)一個(gè)圈圈,完成了里面也打個(gè)叉韧拒。
? ? ? 如果中斷了怎么辦?
? ? ? 每遇到一次外部中斷淹接,在今日待辦表格當(dāng)前活動(dòng)事件“標(biāo)注”欄畫(huà)一個(gè)“—”號(hào);中斷是來(lái)自?xún)?nèi)部的,就在當(dāng)前活動(dòng)前面畫(huà)個(gè)“叛溢、”號(hào)塑悼。
? ? ? 并同時(shí)將中斷時(shí)要求要做的活動(dòng)把它記錄下來(lái),記在哪里呢?如果你今天不打算處理這件新增的活動(dòng)楷掉,就把它寫(xiě)入活動(dòng)清單表格左邊并標(biāo)上截止時(shí)間厢蒜,以及一個(gè)用U來(lái)代表計(jì)劃外。如果今天必須做的烹植,就把它寫(xiě)到今日待辦表格下半段的計(jì)劃外緊急區(qū)斑鸦。
? ? ? ? 以上面發(fā)出的表格為例,我預(yù)計(jì)寫(xiě)演講稿要兩個(gè)番茄鐘草雕,最后用了三個(gè)番茄鐘(完成之后再將完成時(shí)間寫(xiě)上去巷屿,預(yù)計(jì)時(shí)用鉛筆寫(xiě)),這項(xiàng)活動(dòng)墩虹,內(nèi)部嘱巾、外部分別兩次打斷。一次外部诫钓,孩子讓我作業(yè)檢查簽名旬昭,我告訴他一會(huì)吃完番茄再檢查,寫(xiě)在計(jì)劃外緊急欄菌湃。兩次內(nèi)部打斷:突然想起要訂票和還信用卡问拘,也記錄在計(jì)劃外緊急。還有一次外部打斷,先生問(wèn)我約了畢總談事了沒(méi)有骤坐,這是不太緊急的活動(dòng)绪杏,我把它放在左邊活動(dòng)清單,并寫(xiě)上截止日期或油。
? ? 三寞忿、其它注意事項(xiàng)
? ? ? ? 1、如何處理不斷出現(xiàn)的外部中斷?
? ? ? ? 外部中斷顶岸,例如:同事跑來(lái)問(wèn)你工作上的事兒腔彰,或者談?wù)撔┐蟊娫掝},或者一位老朋友來(lái)電話要敘敘舊辖佣,或者項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要份報(bào)告霹抛,需要你幫忙做些預(yù)期,或者最常見(jiàn)的一種電子元件軟件叮咚作響卷谈,總是提醒你有新郵件杯拐。
? ? ? 電子郵件這些好辦,在開(kāi)始番茄鐘之前把它關(guān)閉世蔗,把手機(jī)放遠(yuǎn)一點(diǎn)端逼,做好“防火、防盜污淋、防搶”顶滩。
? ? ? ? 此外,處理外部中斷的策略有以下四步組成:
? ? ? ? 一:告知寸爆,我手頭有事正忙;
? ? ? ? 二:協(xié)商礁鲁,中午再幫你做行嗎?
? ? ? ? 三:計(jì)劃赁豆,寫(xiě)下活動(dòng)名稱(chēng)仅醇,稍后為他計(jì)劃未來(lái)的番茄鐘;
? ? ? ? 四、答復(fù)魔种,按照承諾回電或答復(fù)析二,不然的話下次別人就沒(méi)法信任你了。
? ? ? ? 2.反思节预、回顧甲抖。? 記錄一般什么時(shí)間段是被外部打斷的高峰期,那這段時(shí)間就不安排番茄鐘了心铃。
? ? ? 3.內(nèi)部打斷挫剑,也就是防自己是最難的去扣。直覺(jué)向內(nèi)心發(fā)出信號(hào),比如說(shuō)你在做的過(guò)程中唆铐,突然肚子餓想吃點(diǎn)東西,突然想起哪個(gè)電話沒(méi)有打奔滑,而且又想看一眼我喜歡的社交網(wǎng)站,也就是有各種各樣的想法會(huì)冒出來(lái)。除了把該記錄下來(lái)的記錄下來(lái)以外,那么可以跟蹤在每個(gè)番茄鐘內(nèi)多長(zhǎng)時(shí)間遇到第一次內(nèi)部中斷牺陶,嘗試比上一個(gè)番茄鐘專(zhuān)心更久一點(diǎn)點(diǎn),跟蹤這項(xiàng)數(shù)據(jù)也可以幫你設(shè)定適合自己的番茄鐘長(zhǎng)度洼滚,避免被打斷
? ? ? ? 4.被打斷,番茄鐘要作廢嗎?
? ? ? ? ? 外部中斷原則是不超過(guò)30秒的就繼續(xù)番茄鐘喇潘,否則就要把番茄鐘作廢体斩,重新開(kāi)始計(jì)算番茄鐘颖低。
? ? ? ? 以上就是如何使用番茄工作法及注意的事項(xiàng)絮吵,你學(xué)會(huì)了嗎?也期待你的反饋枫甲。