估算時間

任務(wù)需要時間估算錯誤是常見的問題陌兑。值得牢記：完成任何一個任務(wù)，往往需要三倍與計劃的時間——即便由捎，從一開始就考慮到這個因素兔综。如果這個任務(wù)你沒做過，有太多的意外是你計劃時候沒有考慮到的狞玛，所以你很難按時完成软驰。所以，估算任務(wù)時間心肪，先問自己锭亏，這個任務(wù)我做過沒有。

及時行動

有任務(wù)出現(xiàn)的時候硬鞍，更好的回答是“現(xiàn)在就開始”慧瘤。常見的借口就是，現(xiàn)在不在狀態(tài)固该，哪怕拖延的已經(jīng)內(nèi)心焦慮锅减，也不開始。拖延最本質(zhì)的原因在于恐懼：

• 內(nèi)部恐懼在于怕做不好的風(fēng)險伐坏。犯了認(rèn)知錯誤怔匣，誤以為其他人能夠做好的，都是直接做好的桦沉，從容不會出錯每瞒。而事實是，做事的時候纯露，肯定遇到困難剿骨，越有價值的事，困難越大埠褪。遇到困難的時候懦砂，心平氣和的面對就是了。大多數(shù)情況下组橄，只有四個字的解決辦法“勤能補(bǔ)拙”

• 外部恐懼在于過分在意外部的評價。每個人都覺得自己有能力評價其他人的是否功過罚随。真正做過的人不會隨意嘲諷打擊別人玉工，因為他們知道看似簡單的事，做好都不容易淘菩。

直面困難

許多人遵班，即使立即開始任務(wù)屠升，看似努力，其實只是做出努力的樣子狭郑。而效率低下的根本原因：回避困難腹暖。任何任務(wù)都可以分為，相對簡單和相對困難翰萨。最優(yōu)的策略是脏答，快速完成相對簡單的，而后把節(jié)約的時間放在相對困難的部分亩鬼。

人們做事的動機(jī)往往來自截然相反的方向：獎勵和懲罰殖告。但是，接受懲罰往往是積累經(jīng)驗的起點雳锋，甚至是唯一的起點黄绩。

如果不能控制逃避傾向，再多的時間管理技巧都無效的玷过。

關(guān)注步驟

在我看來做任何事情之前都要想三個方面：WHY（為什么要做爽丹？）、WHAT（該做什么辛蚊？）粤蝎、HOW（如何去做？）嚼隘。大多數(shù)的任務(wù)WHY和WHAT都已經(jīng)確定（表面上如此）诽里，而思考主要是HOW。需要不停細(xì)分任務(wù)飞蛹，越具體越好谤狡，直到每個小任務(wù)都可以獨立完成。

要學(xué)會像項目管理者一樣思考——他們更多關(guān)注HOW卧檐，他們花費比別人多時間去落實每一個步驟墓懂，在確認(rèn)無誤之后奏路，他們才能夠有效地分配任務(wù)顶捷，乃至團(tuán)隊可以切實可靠地完成任務(wù)。

并行串行

思考任務(wù)之間的關(guān)系：可以串行橡卤，還是可以并行盈罐。

我們很難做到“一心一意”地長期只做一件事榜跌，最直接的辦法是盡量并行兩個任務(wù)。養(yǎng)成一個習(xí)慣盅粪，把自己要做的事情用紙筆列出來钓葫，就可以分辨哪些任務(wù)簡單而又機(jī)械的，哪些任務(wù)相對復(fù)雜又有機(jī)的票顾。然后嘗試把一個復(fù)雜而又有機(jī)的任務(wù)與一個簡單機(jī)械任務(wù)搭配起來一起做础浮。

兩個任務(wù)能并行重要前提：兩個任務(wù)自己了解所以主動安排帆调。如果被動發(fā)生并行任務(wù)往往只能效率低下。

并行任務(wù)執(zhí)行方法：把自己的時間切成時間片豆同。先坐下來制定一個工作列表番刊，把任務(wù)羅列下來，而后把自己的時間切片影锈。通常使用“20分鐘工作+5分鐘休息”芹务。這么做可以保持相對長時間的“高效率工作”。

感知時間

通過寫日志精居，只是記錄每天做了什么锄禽。除了自己經(jīng)歷的事情之外，一概不記靴姿，不記感受沃但，不記感想，只記錄事件本身佛吓。同時加上所用時間宵晚。慢慢對時間的感覺越來越清晰。就不會隨著年齡的增加维雇，焦慮時間過的太快而自己一事無成淤刃。

既然“管理時間”是不可能的，那么解決方法就只能是：想盡量一切辦法真正了解自己吱型，真正了解時間逸贾、精確感知時間；然后想盡一切辦法使自己以及自己的行為與時間“合拍”津滞，就是我的說法——“與時間做朋友”

就像理財需要知道錢花哪了铝侵？管理時間第一步需要時間用在哪了。第二步就是每天制定你的時間預(yù)算触徐。最直接的方法是制作一個列表咪鲜，把每天需要做的事情列出來。任務(wù)太多就列權(quán)重撞鹉，3個級別就好疟丙，太多級別人分不清的。

判斷一個任務(wù)是否重要鸟雏，其實只需要一個標(biāo)準(zhǔn)：看這項任務(wù)的完成是否對你的目標(biāo)達(dá)成確實有益享郊，而不是有趣。最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個孝鹊。然而判斷一項事情是否真的緊急很難炊琉，不過，經(jīng)驗告訴我惶室，真正緊急的事少之又少温自。

計劃

計劃成功的前提：目標(biāo)現(xiàn)實可行。

有了預(yù)期的目標(biāo)皇钞，就可以倒推每個實施步驟悼泌，最終自然形成計劃。

“失敗只有一種夹界，就是半途而廢”馆里。相對的有句話】墒粒“堅持到底不一定成功鸠踪，如果你的目標(biāo)不可達(dá)或你不可能堅持到達(dá)成目標(biāo)的那一天”

對于我這樣的普通人來說，證明我的目標(biāo)現(xiàn)實可行的方法比較簡單：
1. 已經(jīng)有人做到了
2. 我與那人沒有太大的差距

“已經(jīng)有人做到了”复斥，并不一定就能說明我也能做到营密。我需要想他在多長時間做到的？通過什么方式做到的目锭？我和他的區(qū)別究竟在什么地方评汰？哪些是我確實根本無法超越的？我的相對優(yōu)勢在哪里痢虹？我有沒有可能通過一些方法彌補(bǔ)我的相對缺陷被去？也許需要更多問題，才能確實我的目標(biāo)確實是現(xiàn)實并且可行的奖唯。

現(xiàn)實的尷尬是惨缆，如果不行動，根本無從判斷我們自己的目標(biāo)是否可行的丰捷。只有在行動的過程中坯墨，發(fā)現(xiàn)既定目標(biāo)確實不現(xiàn)實。那么瓢阴，半途而廢不僅并不意味失敗畅蹂，還意味著決策者的無比理智。

長期計劃是需要通過實踐才能習(xí)得的能力荣恐。李笑來覺得無法一開始作出長期計劃液斜，已自己的職業(yè)規(guī)劃舉例〉拢“計劃總是沒有變化快”少漆。計劃總應(yīng)該是有的。只不過硼被，制定計劃需要考慮變化示损。每個計劃期限究竟應(yīng)該設(shè)為多久才能用平庸的能力順利完成。開始的時候嚷硫，試試1周的計劃检访，能不能順利完成始鱼，在小心的擴(kuò)展到1個月和半年，直到1年脆贵。

長期計劃是一種能力医清，需要掙扎很久才能習(xí)得的。

有一些時候計劃是沒有必要的卖氨。當(dāng)計劃非常簡單会烙，就顯的可有可無了，即使沒有但有行動筒捺，也能產(chǎn)生良好效果柏腻。比如要鍛煉身體。另一個是“初始狀態(tài)下系吭，往往沒有能力制定合理有效的計劃”五嫂。因為做任何事情，都可能要經(jīng)歷：逐步熟悉村斟，小心摸索贫导，失敗失敗再失敗，認(rèn)真反思蟆盹，卷土重來孩灯，直至成功。

列表

列表從來都是最有效的組織工具之一逾滥。把你的新鮮主意記錄在“下一階段任務(wù)列表”峰档，保持對當(dāng)前任務(wù)的專注。給每個任務(wù)制定一個核對列表寨昙。列表一旦開始執(zhí)行就一定要執(zhí)行到底讥巡。很少有更好的方向，更多的時候是因為堅持舔哪，取得一定成績欢顷。

流程

是要遇到重復(fù)性任務(wù)，在做過一次之后捉蚤，馬上總結(jié)整理抬驴，將流程梳理清楚，而后經(jīng)過后來實踐變成”閉著眼睛也能做好“的事情缆巧。

預(yù)演

需要執(zhí)行的任務(wù)越重要布持，預(yù)演就越發(fā)不可或缺。只有經(jīng)過大量的預(yù)演（或練習(xí)）陕悬，才能夠在實際執(zhí)行任務(wù)過程中有出色的表現(xiàn)题暖。

驗收

很多人做事半途而廢，不了了之的根本原因在于他們從未想過要給自己執(zhí)行任務(wù)是的表現(xiàn)設(shè)計一個驗收機(jī)制。不僅代表最終結(jié)果驗收胧卤，對每個子任務(wù)也設(shè)計對應(yīng)驗收機(jī)制唯绍。

這是任何一個領(lǐng)導(dǎo)者必須擁有的基本能力。哪怕只是一個很小團(tuán)隊枝誊，你也必須向團(tuán)隊成員指派各種各樣任務(wù)推捐。如果你不懂驗收機(jī)制，最終非常氣餒侧啼，因為做好做壞都一樣。如此團(tuán)隊的執(zhí)行能力等于零堪簿，承擔(dān)責(zé)任的是你痊乾。