能不能一句話(huà)說(shuō)清
記得2018年的公司年會(huì)凿歼，微信的創(chuàng)始人，張小龍說(shuō)冗恨，現(xiàn)在的總監(jiān)/GM寫(xiě)PPT特別厲害答憔，洋洋灑灑幾頁(yè)說(shuō)清一個(gè)事情。但是問(wèn)他們掀抹，可不可以一句話(huà)說(shuō)清楚呢虐拓？回答是，不可以也不能傲武。
不能一句話(huà)說(shuō)清楚蓉驹，是PPT的問(wèn)題嗎？相反我覺(jué)得這就是因?yàn)閷?xiě)PPT不夠厲害谱轨，熟練使用PPT像射箭的拉弓戒幔，但是我們總要有箭靶和靶心吧吠谢。寫(xiě)PPT也一樣土童，需要弄清楚你的靶心，也就是你的結(jié)論是什么工坊，也就是前面提到的“結(jié)論先行”献汗。一個(gè)PPT要有一個(gè)核心的論點(diǎn)敢订，而論點(diǎn)會(huì)有多個(gè)支撐的論據(jù)或者分論點(diǎn)，分論點(diǎn)下又有多個(gè)論據(jù)罢吃，最終形成一個(gè)如金字塔一樣的圖樣楚午。
在實(shí)踐中，寫(xiě)PPT之前可以嘗試套用這樣一個(gè)模版來(lái)明確自己的靶心：
我要在______分鐘尿招， 通過(guò)______個(gè)要點(diǎn)（觀(guān)點(diǎn)/論據(jù)/案例）矾柜，讓聽(tīng)眾（上級(jí)/客戶(hù)/用戶(hù)）理解（贊同/見(jiàn)識(shí)/反思/領(lǐng)悟）一個(gè)（好技術(shù)/道理/規(guī)律/事實(shí)），那就是__________________________.
說(shuō)到這里就谜，所謂的一句話(huà)說(shuō)清楚怪蔑，其實(shí)就是你的靶心是什么，也就是中心思想是什么丧荐。舉個(gè)你最有興趣的例子缆瓣，要人力。我們嘗試明確一下靶心虹统， 我要在10分鐘弓坞，通過(guò)2個(gè)要點(diǎn)，讓上級(jí)贊同一個(gè)事實(shí)车荔，那就是Monkey項(xiàng)目組急需增加至少3個(gè)人力渡冻。緊接著，我們才需要把它變成PPT夸赫，大家可以看文稿中的思維導(dǎo)圖菩帝，據(jù)此我們大約可以拓展出10頁(yè)左右的PPT來(lái)支撐論點(diǎn)。
通道面試中的電梯法則
從結(jié)論開(kāi)始構(gòu)建匯報(bào)的內(nèi)容茬腿，是由上而下呼奢，從論點(diǎn)到論據(jù)，從而也能構(gòu)造出了切平，從“一句話(huà)說(shuō)清楚”到“幾句話(huà)說(shuō)清楚”再到“一次完成PPT匯報(bào)”握础，從30秒到30分鐘的不同版本的匯報(bào)。了解電梯法則的同學(xué)悴品，有沒(méi)有一種很熟悉的感覺(jué)禀综。對(duì)，這就是電梯法則苔严。電梯法則來(lái)源于麥肯錫血與淚的教訓(xùn)定枷，更詳細(xì)的故事可以搜索一下，這里就不贅述了届氢。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)欠窒，就是因?yàn)榭蛻?hù)太忙的時(shí)候，匯報(bào)太啰嗦退子，所以丟到了客戶(hù)的訂單岖妄，怎么簡(jiǎn)明扼要地表述論點(diǎn)就是這里的關(guān)鍵型将，本質(zhì)上跟上面小龍的挑戰(zhàn)是一樣的。下面我來(lái)舉一個(gè)你一定會(huì)遇到的荐虐，需要使用電梯法則的場(chǎng)景七兜，通道面試。
在通道面試中福扬，評(píng)委雖然不像麥肯錫電梯法則故事中腕铸，30秒之后就會(huì)離開(kāi)電梯，終止你的匯報(bào)铛碑，但是要知道通道評(píng)委通常也是工作繁忙的技術(shù)骨干或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)恬惯，隨時(shí)隨地會(huì)因?yàn)樘幚砉ぷ鞫呱瘛＿@跟沒(méi)聽(tīng)又有什么區(qū)別呢亚茬。當(dāng)然我當(dāng)年遇到的情況更嚴(yán)重酪耳。
當(dāng)時(shí)我是最后一個(gè)面試的，通道評(píng)委已經(jīng)從早上9點(diǎn)一直面試到了晚上8點(diǎn)刹缝，因此我做了一個(gè)決定碗暗，在進(jìn)去前的30分鐘，我開(kāi)始在我的PPT上面標(biāo)注重點(diǎn)梢夯。但什么是重點(diǎn)呢言疗？ 我當(dāng)時(shí)是這樣思考的，通道面試無(wú)非是要論證“我已經(jīng)具備了晉升資格”這個(gè)論點(diǎn)颂砸，要證明這個(gè)論點(diǎn)就可以從三個(gè)方面入手噪奄，1\. 為什么要做（Why），2\. 做什么事情（How）人乓，3\. 做的成果怎樣（What）勤篮。
如果是你，在這三個(gè)方面色罚，還要取舍來(lái)重點(diǎn)陳述的部分碰缔，你會(huì)挑選什么？做了什么事情也許是被推著走的戳护；事情的效果也許是項(xiàng)目在風(fēng)口上金抡，豬都會(huì)飛，怎么證明是“我”有晉升資格腌且，而不是做這個(gè)事情的別人呢梗肝？ 因此要描述的重點(diǎn)應(yīng)該是“我”解決問(wèn)題的思路，為什么要這樣做铺董，也就是Why巫击。另外，效果和事情在PPT也已經(jīng)有文字和圖詳細(xì)陳述了，也就沒(méi)有必要說(shuō)喘鸟，為了節(jié)省時(shí)間，一句“為了節(jié)省時(shí)間時(shí)間驻右，評(píng)委可以閱讀該頁(yè)P(yáng)PT什黑，如有疑問(wèn)可以提問(wèn)”，停留10秒就可以跳過(guò)了堪夭。
從這個(gè)例子中我們可以看出愕把，在上級(jí)和客戶(hù)太忙太累的時(shí)候，除了靶心明確森爽，論點(diǎn)清晰之外恨豁，論據(jù)和分論點(diǎn)也可以有重點(diǎn)有取舍。
標(biāo)題中的電梯法則
我多年的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)爬迟，在匯報(bào)橘蜜、還有后面說(shuō)的分享中，大標(biāo)題大家都很重視的付呕，利用前面說(shuō)的結(jié)論先行计福，也可以幫助去明確大標(biāo)題要表達(dá)的中心論點(diǎn)』罩埃可惜的是象颖，本應(yīng)該是兵家必爭(zhēng)之地的小標(biāo)題卻沒(méi)有得到多少人重視。
小標(biāo)題也有電梯法則姆钉，麥肯錫要求咨詢(xún)師要做到说订，客戶(hù)閱讀PPT或者報(bào)告的小標(biāo)題就可以快速了解每頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容。要做到這點(diǎn)潮瓶，就需要你把每頁(yè)P(yáng)PT的標(biāo)題作為論點(diǎn)而內(nèi)容作為論據(jù)陶冷。當(dāng)然，這也是應(yīng)對(duì)“走神”的好方法毯辅，相當(dāng)于給了上級(jí)或者客戶(hù)在錯(cuò)過(guò)內(nèi)容后的一個(gè)快捷通道來(lái)跟上進(jìn)度埃叭。
這里給你舉個(gè)兩個(gè)例子，
第一個(gè)例子悉罕，你可以閱讀文稿中的兩個(gè)PPT的對(duì)比圖：描述背景和挑戰(zhàn)赤屋，后者是優(yōu)化后，用“緊迫時(shí)間下完成超量大需求”作為標(biāo)題和論點(diǎn)壁袄，PPT的內(nèi)容從需求的量和難度类早，人力的數(shù)量，時(shí)間的多少來(lái)論證嗜逻。
當(dāng)然例子中還有很大的改進(jìn)空間涩僻，所謂的論證，其實(shí)就是“因?yàn)樗浴钡木涫健Ｒ坏┳訕?biāo)題作為論點(diǎn)呈現(xiàn)之后逆日，你不妨看看內(nèi)容是否能真的做到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蚬P(guān)系嵌巷。就像是這個(gè)例子，我們不妨像是辯手一樣室抽，有論點(diǎn)搪哪，我們就可以自己來(lái)駁倒自己，例如坪圾，80多個(gè)監(jiān)控點(diǎn)就能論證需求多么晓折？就要花3個(gè)月嗎？
第二個(gè)例子兽泄，大家可以先閱讀文稿中的兩個(gè)PPT的對(duì)比圖：描述解決思路漓概。通常我們的匯報(bào)，會(huì)先說(shuō)背景和挑戰(zhàn)病梢，通常就要說(shuō)解決方案胃珍。有意思的是，在許多技術(shù)匯報(bào)的PPT里面蜓陌，大家都很喜歡畫(huà)各式各樣的架構(gòu)圖堂鲜、類(lèi)圖，這時(shí)我通常就會(huì)問(wèn)护奈，這個(gè)圖的目的是什么缔莲。通常的回答是，讓聽(tīng)眾了解下我們的架構(gòu)設(shè)計(jì)霉旗。那了解架構(gòu)設(shè)計(jì)又是為了什么呢痴奏？通常是為了陳述自己解決問(wèn)題的思路，方案有多好厌秒，多合適读拆。但是很多同學(xué)寫(xiě)出來(lái)的PPT的標(biāo)題更多是如前者“分層協(xié)同”，一個(gè)不帶論點(diǎn)的標(biāo)題鸵闪，PPT中的圖的存在價(jià)值當(dāng)然就有問(wèn)題了檐晕。優(yōu)化后，下面的圖蚌讼，就可以思考下辟灰，是否能支撐你的論點(diǎn)了，為什么分層協(xié)同能更好地獲取資源支持篡石，解決上面說(shuō)的背景和挑戰(zhàn)
上面兩個(gè)例子芥喇，分別從Why和How兩類(lèi)PPT來(lái)介紹，如何利用好標(biāo)題來(lái)構(gòu)建你的電梯法則凰萨。大家認(rèn)真思考這兩個(gè)例子继控，也能發(fā)現(xiàn)械馆，PPT的內(nèi)容能否支撐你的論點(diǎn)必定會(huì)成為了下一個(gè)需要解決的難題，在下一個(gè)分享 武通，我會(huì)介紹金字塔原理中的邏輯順序來(lái)幫助大家構(gòu)建PPT的內(nèi)容霹崎。
總結(jié)
這節(jié)課程我們介紹了電梯法則以及它的應(yīng)用場(chǎng)景和案例。對(duì)自己而言冶忱，電梯法則可以幫你校驗(yàn)?zāi)愕恼擖c(diǎn)與論據(jù)是否充分尾菇，保障邏輯完整通暢；對(duì)聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)朗和，可以快速了解你要表達(dá)的內(nèi)容，特別在繁忙的時(shí)候功效更佳簿晓。電梯法則就像是“結(jié)論先行”的一個(gè)實(shí)戰(zhàn)版本眶拉，需要更多地練習(xí)，落實(shí)到自己的ppt中憔儿。
思考題
你不妨拿自己之前寫(xiě)的ppt的其中一頁(yè)忆植，給他加一個(gè)有觀(guān)點(diǎn)的小標(biāo)題。
