千萬不要把這本書局限于寫作指南陵吸,也不要把它的受眾局限于文字愛好者。
它同樣適用于數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域以及其它的各行各業(yè)介牙。
任何想努力工作壮虫、好好生活,致力于提升自己的人环础,都可以看看這本《完全寫作指南》囚似!
1、
《完全寫作指南》這本書前段時間刷屏了我的朋友圈线得,直到現(xiàn)在熱度不減饶唤,我的好友夜妖也極力推薦。
平常的愛好是碼字贯钩,為了提升寫作能力募狂,入手了這本小魔書,以期望在寫作方面能有所提高角雷。
這本書的作者是勞拉· 布朗博士祸穷,他是來自美國,擁有三十年的寫作輔導(dǎo)經(jīng)驗勺三,曾在多家寫作工坊及專家協(xié)會中擔任顧問雷滚,為不同機構(gòu)設(shè)計寫作培訓(xùn)計劃。他曾與哥倫比亞大學(xué)和通用電器公司合作吗坚,在網(wǎng)站上開設(shè)了一系列商務(wù)寫作課程祈远,并與多家跨國公司合作胯舷,幫助外國來美高管適應(yīng)當?shù)氐膶懽鳝h(huán)境。布朗博士還曾在哥倫比亞大學(xué)及美國愛納大學(xué)開設(shè)文學(xué)寫作課绊含。
30多年治愈“寫作困難戶”的臨床經(jīng)驗桑嘶,總結(jié)寫作套路,以及執(zhí)筆時遇到的深坑躬充,成為我面前的這本近500頁的寫作神器逃顶。
打開書的目錄,一下子驚呆了我充甚!竟然這么多文體以政!
道歉、 訃告伴找、日記盈蛮、情書、慰問信技矮!竟然還區(qū)分給重病的慰問信抖誉、不治之癥的慰問信和自殺的慰問信。停車罰單應(yīng)訴信衰倦、擋風(fēng)玻璃上的便條袒炉、菜譜、論文樊零、績效考核我磁、催賬單等等,從一個人出生到死亡驻襟,能想到的體裁全部囊括夺艰,從個人生活到校園生活,再到職場沉衣,應(yīng)有盡有郁副,簡直太齊全了!
無論打算寫什么厢蒜,《完全寫作指南》 都給出了最簡單霞势、直接的建議,明確每種文體的特點斑鸦、合理規(guī)劃寫作路徑愕贡、精準掌握讀者的心理,本書顛覆寫作思維巷屿,重塑寫作習(xí)慣固以!
“從提筆就怕到什么都能寫”絕對不是唬人的標題黨。勞拉· 布朗直言“沒什么是你寫不了的!”
什么都能寫憨琳,肯定有萬能公式诫钓,通用的套路。這個套路已被作者發(fā)現(xiàn)總結(jié)篙螟,在第一章有詳盡的論述菌湃,即寫作轉(zhuǎn)盤。
目標——讀者——頭腦風(fēng)暴——組織——寫初稿——修改遍略。
這六大步驟惧所,不是線性順序依次進行,而是可以從任何一步寫起绪杏,想起哪就寫哪下愈。別再為了沒有好的結(jié)構(gòu)而遲遲不下筆,也不要為了不能一次成型而反復(fù)寫了刪蕾久,刪了寫势似。你只要保證六個步驟都做了一遍即可。
2僧著、
在收到《完全寫作指南》前履因,我正為一項工作苦惱。沒想到這本書竟然對工作領(lǐng)域也有極大的幫助霹抛。
由于某項報表流程的變更搓逾,領(lǐng)導(dǎo)讓我寫通知公示加盟商卷谈,告知此事以及后續(xù)的配合事項杯拐。我跟同事要來模板,花了一下午的時間才擠牙膏般寫完世蔗。反復(fù)修改端逼,自認為不錯后交給領(lǐng)導(dǎo)。
沒有等到期許的嘉獎污淋,而是領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)問:我們是為了變更流程而做這項工作顶滩,還是因為要做好工作而變更流程?領(lǐng)導(dǎo)同時提及了幾項遺漏的要點寸爆,我恍然大悟礁鲁。
晚上回家看《完全寫作指南》時,突然想到赁豆,或許我可以用寫作轉(zhuǎn)盤試試仅醇。
目標:應(yīng)該是讓加盟商了解經(jīng)營狀況,提高經(jīng)濟效益魔种,同時節(jié)約時間精力與人工成本析二,所以才對原有報表流程進行調(diào)整
讀者:受眾是加盟商,所以各項目需要用簡單易懂的話語描述,而能運用過多的專業(yè)術(shù)語叶摄,如有專業(yè)術(shù)語必須解釋清楚属韧;另外,措詞的語氣也很重要蛤吓,決定了加盟商是否支持此項工作
頭腦風(fēng)暴:將所有想到的要點全部記下來宵喂,讓同事幫忙查看,是否有遺漏会傲。再整體梳理樊破,按項歸類。
組織:為了讓思路連貫有條理唆铐,先定好分為幾部分哲戚,確定大標題、小標題:一是目的艾岂,二是流程調(diào)整顺少,三是配合事項。
初稿:擬定題目王浴,在大標題中填充內(nèi)容脆炎,展開闡述,標清要點氓辣。
修改:通讀全文秒裕,再走一下寫作轉(zhuǎn)盤,看有無遺漏钞啸。校正錯別字几蜻、琢磨語氣用詞,請同事幫忙修改体斩。
在具體執(zhí)行時梭稚,我先開始組織,寫了大標題絮吵,再細思目標弧烤。然后用頭腦風(fēng)暴的步驟,寫完所有要點蹬敲,將其歸到相應(yīng)的標題中暇昂,再根據(jù)讀者篩選優(yōu)先級排序;初稿就是將標題下頭腦暴的要點展開說明伴嗡。
通讀確認無誤后急波,交稿。領(lǐng)導(dǎo)看完很爽快地大筆一揮闹究,批準簽字執(zhí)行幔崖。 大舒一口氣,終于圓滿完成。
還有一件事赏寇,也得益于寫作轉(zhuǎn)盤吉嫩。
我的職業(yè)是一枚數(shù)據(jù)分析狗。公司新引進了某品牌嗅定,領(lǐng)導(dǎo)安排我負責(zé)跟進業(yè)績自娩。我再次翻閱了寫作轉(zhuǎn)盤,并又閱讀了工作中常用文體的寫作渠退。雖然這是一本寫作書忙迁,但轉(zhuǎn)盤思路同樣可以運用到數(shù)據(jù)分析報表的設(shè)計;工作中常用文體的寫作碎乃,能讓我們瞬間提升職場情商姊扔,避免入坑。
這次我沒有先急著忙活建表梅誓、鏈公式恰梢,而是拿出紙和筆,寫下六大轉(zhuǎn)盤的要點:
目標:領(lǐng)導(dǎo)傳達的是跟進業(yè)績的任務(wù)梗掰,但應(yīng)該不僅限于當日的銷售嵌言、毛利,應(yīng)該還有品牌的占比及穗、對整體業(yè)績有無拉動摧茴、是否吸引客流,應(yīng)該是對該品牌的全面考核埂陆。
讀者:門店員工及區(qū)域管理人員苛白、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人。受眾不同猜惋,關(guān)注點不同丸氛,推送的表樣側(cè)重點不同。
頭腦風(fēng)暴:列明所有能想到的點
1著摔、推送地點;2定续、推送時間谍咆;3、維度設(shè)置私股;4摹察、粒度設(shè)置;5倡鲸、數(shù)據(jù)提取通道供嚎;6、表樣設(shè)置;7克滴、公式鏈接逼争;8、報表說明劝赔;9誓焦、資料導(dǎo)入;10着帽、分析預(yù)警……
組織:根據(jù)上述的羅列杂伟,設(shè)計表樣,都包含哪些內(nèi)容仍翰,再去想從哪獲得數(shù)據(jù)赫粥,數(shù)據(jù)又如何整理成報表等
初稿:搭建框架,引用數(shù)據(jù)予借,鏈接公式
修改:檢查邏輯傅是,模擬驗證,優(yōu)化公式蕾羊,再度檢查
當我將轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)動幾次后喧笔,發(fā)現(xiàn)竟然用了很短的時間圓滿完成這項工作,剩下的就是按時推送了龟再。不過數(shù)據(jù)分析時的轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)動书闸,按照線性方法比較好,邏輯有條理利凑,不容易反工浆劲。
前段時間準備年終總結(jié)匯報,直接跳至第七章的“幻燈片演講”一節(jié)哀澈。根據(jù)寫作轉(zhuǎn)盤牌借,將原先做完的一部分PPT基本完善,又參照“這樣做”及“不要做”中的要點割按,我依次對報告進行了核查膨报。
“為幻燈片選擇合適的模板或風(fēng)格”∈嗜伲看看自己土氣的PPT现柠,立馬上某寶購買了高大上的模板,省時弛矛、省力够吩,果真是專業(yè)的事要交給專業(yè)的人做。另外丈氓,又根據(jù)書中的建議周循,修改細節(jié)强法。總結(jié)會議上炫酷的PPT風(fēng)格和生動的解說湾笛,可是收獲了不少掌聲呢饮怯。
我身邊的數(shù)據(jù)分析師,要么是悶騷男迄本,要么是內(nèi)秀女硕淑,只知道悶頭做任務(wù),很少有能言善辯的嘉赎≈孟保口頭溝通比不過采購,郵件溝通拼不過HR公条。這時就更需要這本紅寶書了拇囊。
它會告訴你什么時候選擇寫,什么時候掄起電話說靶橱,讓你學(xué)會聰明地工作寥袭。
比如:
? ?1、電子郵件比口頭溝通容易誤解关霸,比較難解釋的事情面對面溝通传黄,可以扼殺誤解。
? ?2队寇、寫的東西如果被他人看到膘掰,你是否能接受。如果不能接受佳遣,最好選擇電話或面談
? ?3识埋、事情比較復(fù)雜,寫郵件前思考一下零渐,這樣寫的原因是不是因為可以躲在文字背后窒舟,不見對方?如果是為了逃避責(zé)任诵盼,那么面談才是比較好的禮節(jié)
? ?4惠豺、急切地轉(zhuǎn)發(fā)郵件,貌似回應(yīng)拦耐,但并非努力把事情向好的結(jié)果推進耕腾。拿起電話解決吧,等確認清楚后杀糯,再郵件跟進。
不僅是寫通知苍苞,設(shè)計報表固翰,做PPT狼纬,日常我們寫郵件、短信骂际、匯報工作都可以用到這個方法疗琉,或者用來查缺補漏。如果實在不會寫歉铝,就按書中的正確例子盈简,直接套好了。
3太示、
大家可能會以為方法論都很枯燥柠贤,但這本書是個例外。在許多地方我被勞拉· 布朗博士的幽默逗的哈哈大笑类缤。
比如作者在評論錯誤的例子時臼勉,常常起句就是“哎喲……“,很明顯這位寫作者又掉入了“不要做”的坑里了餐弱!
在假日家族通信中宴霸,作者評論錯誤的例子時,這樣說膏蚓,“可憐的小帕特所占篇幅不多瓢谢,說得也很模糊⊥郧疲”可以看出作者對小帕特深表同情氓扛。
這些也正是這本書的有趣之處,所以即使這是一本工具書剧董,你也能津津有味地讀完幢尚,從中感受到作者的思考、幽默翅楼、高情商尉剩,更能體會到作者時刻為他人著想的真誠。
所以毅臊,千萬不要把這本書局限于寫作指南理茎,也不要把它的受眾局限于文字愛好者。
它同樣適用于數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域以及其它的各行各業(yè)管嬉。
任何想努力工作皂林、好好生活,致力于提升自己的人蚯撩,都可以看看這本《完全寫作指南》础倍!
溫馨提示:
單身狗有必要詳讀一下情書的寫作;寶媽們想給孩子開生日趴胎挎,來看一下寶寶派對邀請函怎么寫沟启;大學(xué)生論文不知道如何下手忆家,這里有套路;畢業(yè)生可以根據(jù)書中的講述制作簡歷和求職信德迹;職場菜鳥要不要學(xué)寫宣傳冊芽卿、投標書,拼點才華胳搞;加班狗來看看“PPT之死”的治療方案卸例;剛升任主管,績效考核不會做肌毅,這本書有支招……