對于那些需要頻繁制作和使用的數(shù)據(jù)記錄椰拒、圖表、報表等番川，可以開發(fā)成固定的模板颁督。制作成自動化模板沉御，每次只要更新數(shù)據(jù)源，就能自動生成新的報表，可以減少大量手工操作非春，節(jié)約時間，并且可以提高準(zhǔn)確性奇昙。
自動化模板的原理是护侮，拆分業(yè)務(wù)流程，梳理數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系储耐，把業(yè)務(wù)邏輯轉(zhuǎn)化為公式羊初，使用Excel函數(shù)、透視表等將數(shù)據(jù)源與單元格、圖表等建立鏈接长赞，實現(xiàn)自動更新晦攒。
制作模板的步驟
1.? 梳理現(xiàn)有流程，現(xiàn)有的工作流程有哪些得哆，數(shù)據(jù)表是如何生成脯颜？
2.? 確認(rèn)現(xiàn)有問題，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表與工作之間有什么不足之處贩据？
3.? 明確目的和需求栋操，希望數(shù)據(jù)表如何支持工作，需要哪些功能饱亮？
4.? 將流程矾芙、需求轉(zhuǎn)化為字段，拆解工作流程和需求近上，每個流程和需求都需要哪個數(shù)據(jù)剔宪？
5.? 表格結(jié)構(gòu)設(shè)計，數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系戈锻、表格的結(jié)構(gòu)歼跟、字段的順序。
6.? 函數(shù)公式設(shè)計格遭，將業(yè)務(wù)邏輯轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的公式計算哈街。這里順帶提一句，為什么很多人覺得函數(shù)公式很難拒迅，不知道怎么寫函數(shù)公式骚秦，那是因為很多人遇到問題，就急著找函數(shù)找公式去套用璧微，而不是先分析問題作箍、拆分問題，再分步驟寫公式前硫。
7.? 美化展示胞得。
