發(fā)出一則會議通知,半天沒人回應匕积;約了朋友見面盈罐,朋友遲遲不來;與人微信聊天闪唆,幾小時了也沒回復……在工作生活中盅粪,我們常常有著這樣的經(jīng)歷,讓你納悶焦急生氣悄蕾∑惫耍“及時回復”這樣一個重要的小細節(jié)础浮,常常被人們忽視。
為什么“及時回復”很重要奠骄,因為這代表著你收到了對方的消息豆同,代表著你記得對方的事情,也代表著你對對方的尊重含鳞。
及時回復影锈,收獲信任感。
領導交代你幫忙遞交一份文件讓某局長導簽字蝉绷,并且反復交代非常重要鸭廷,非常緊急。半個小時過去了熔吗,沒有回復靴姿,一個小時過去了,還是沒有回復磁滚,直到領導打電話過來問,怎么文件還沒送過去宵晚,某局長一直在等垂攘!你才回復,文件送過去了淤刃,辦公室小李收了晒他,你不知道他還沒給某局長。領導聽著會怎么想逸贾?這點小事兒都靠不住陨仅,還怎么交辦重要事情。
試想一下铝侵,如果你將文件送過去灼伤,就立刻回復領導文件在辦公室小李處,領導也就能及時通知某局長找小李查收咪鲜,還用得著著急干等嗎狐赡?
及時回復,減輕工作量疟丙。
當前颖侄,是一個數(shù)字化辦公的時代,各項會議通知享郊,文件流轉览祖,往往是通過OA、微信群炊琉、QQ群展蒂、短信等靈活多變的形式進行通知。假設你從周一開始,在一個100人的工作微信群中滾動發(fā)布周三上午8點的會議通知玄货,到了周二下午3點仍只有40個人回復“收到”皇钞,這時候你會怎么辦?在不確定那60個人看沒看到通知的情況下松捉,當然是著急上火夹界,趕緊一個個打電話提醒,然后隘世,半個工作日就在打電話中度過了可柿。
及時回復一句“收到”、“OK”丙者、“好的复斥,立即通知領導”只需要花費幾秒的時間,卻能讓會議通知者省下幾小時的時間去做更重要的事項械媒,這難道不是一個好習慣嗎目锭?
及時回復,避免擔心纷捞。
朋友和你約好了3點見面痢虹,都已經(jīng)3點20了,你還遲遲沒出現(xiàn)主儡,發(fā)微信沒回奖唯,打電話沒接,朋友站在約會地點開始擔心糜值,你不會路上出什么事了吧丰捷,越想越害怕,結果寂汇,你只不過路上遇到熟人聊了會兒天病往。
一個人赴外地旅游,家人非常擔心你的安危骄瓣,一路都在詢問情況荣恐。到了目的地,你玩嗨了累贤,完全忘記跟家人報個平安叠穆。深夜回到旅店,才想起來往家里撥電話臼膏,等你電話的媽媽劈頭蓋臉就是一頓罵硼被。
不要覺得不就回復晚了一點,沒什么大不了渗磅。遲遲沒有回復嚷硫,你的朋友會擔心你检访,你的家人會擔心你,正因為他們關心仔掸,才會非常在意你的回復脆贵。
及時回復,維系友誼起暮。
朋友遇到一件難事卖氨,咨詢你解決辦法,你正在聚會负懦,覺得一時半會兒沒辦法解釋清楚筒捺,想著過會兒再回復。過了一會兒纸厉,朋友等的著急了系吭,又問了一句,你含糊地說了幾句颗品,又沒下文了肯尺。
朋友既然會咨詢你,說明他信任你躯枢,你的不回復以及語焉不詳蟆盹,只會讓朋友覺得自己不受重視,久而久之闺金,朋友可能就再也不找你了。所以峰档,如果你正在忙败匹,請及時回復說明原因,并告知何時有空可以解答讥巡。
“及時回復”不需要我們花費太多的時間掀亩,不需要我們付出太多的精力,短短的幾句話欢顷,就能收獲別人的信任槽棍,減輕別人的工作量,避免別人的擔心抬驴,以及維系好和朋友的情誼炼七。如果你已經(jīng)養(yǎng)成了這個習慣,請繼續(xù)保持布持,如果沒有豌拙,請從現(xiàn)在開始培養(yǎng)。