職場小白做表格之收集Excel小技巧并實踐

這幾天因為做表格愉昆,再加上我是做表格的小白歇僧,大家也知道做表格是最讓人頭疼的一件事,那些數(shù)據(jù)也招人煩披坏,所以我為了更好的完成工作态坦,特地上網(wǎng)搜了很多關于excel的小技巧,也關注了幾個公眾號棒拂,我也親自實踐了,今天我就把我試驗成功的加上我的想法玫氢,總結給大家帚屉,互相學習。

一漾峡、快速錄入

快速錄入主要分為兩個小的步驟攻旦,第一個是列的快速錄入,每次輸入后按回車健生逸,就可以如下圖這樣了牢屋。

輸入數(shù)據(jù)-回車鍵-輸入數(shù)據(jù)

第二個是行的快速錄入 ,跟列的快速錄入相似槽袄,不過行的快速錄入烙无,是每次輸入后按Tab健,試驗過后就如下圖了

輸入數(shù)據(jù)-Tab鍵-輸入數(shù)據(jù)

二遍尺、快速求和

數(shù)據(jù)的求和截酷,稍微不注意就會求錯,不過有了這個小技巧之后乾戏,對我這種職場小白來說迂苛,真是福音。其步驟是:選擇被求和的數(shù)據(jù)以及要輸入的區(qū)域鼓择,然后同時按Alt和=(等號)三幻,你也可以試試,下圖是我自己隨手做的一個小表格呐能,自己試了一遍念搬,還真是,省了不少時間催跪。

Alt+= ?同時按

三锁蠕、快速填充系列

先輸入一個數(shù)值,比如數(shù)字1

輸入1

其次選擇填充--序列項目

填充--序列

然后勾選“列 ”---終止值:100(這里的數(shù)字可以隨便選擇)

最后懊蒸,按確定荣倾,就會呈現(xiàn)下圖的這個樣式

最終呈現(xiàn)

四、定位和空值

如下圖骑丸,先調(diào)出定位界面(F5或同時按Ctrl+G)

同時Ctrl+G舌仍,會出現(xiàn)如下界面妒貌,然后選擇空值(F5不知道為什么我的電腦按不出來,所以就試驗了Ctrl+G铸豁,這個可以)

Ctrl+G

最后灌曙,按定位,會出現(xiàn)如下圖這種樣式

五节芥、改變數(shù)字格式

如果你想快速改變數(shù)字的格式在刺,就要學學下面的小技巧了,比如在數(shù)字加上美元符號头镊,就需要你按住“Ctrl+shift+4”蚣驼,因為符號$和數(shù)字4共用了同一個鍵。同理相艇,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式颖杏。

六、快速增加或刪除一列

做表格時突然發(fā)現(xiàn)自己少做了個數(shù)據(jù)坛芽,那個數(shù)據(jù)還不能補充在后面留储,怎么辦,那你就需要重新添加一行或一列了咙轩,當你想快速插入一行時获讳,按住鍵Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那行的上面插入一行

Ctrl + Shift + ‘='
之后

Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一行

Ctrl + ‘-‘

七臭墨、快速調(diào)整列寬

你只需要把鼠標移動到列首的右側(cè)赔嚎,雙擊一下就大功告成啦

右側(cè) ? 雙擊


八、雙擊格式刷

我所理解的格式刷就是“復制粘貼”胧弛。如果想要用格式刷的話尤误,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格结缚,它會變成“永久”格式刷损晤,不過你只需要取消格式刷就可以正常用別的了。

九红竭、在不同的工作表之間快速切換

這個很簡單尤勋,只需要記住“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之茵宪,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊最冰,就ok了。

十稀火、快捷鍵匯總

Ctrl+A全選 ? ? ? ? ??Ctrl+S保存 ? ? ? ?Ctrl+D刪除/添加收藏 ? ? ? ? ?Ctrl+F查找

Ctrl+X剪切? ? ? ? ? ?Ctrl+C復制 ? ? ? ? ?Ctrl+V粘貼 ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ?F2重命名

F5刷新? ? ? ? ? ? ? ? ? ?Ctrl+Shift+C復制格式 ? ? ? ? ? ? ? ? ?Ctrl+Shift+V粘貼格式 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??

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