在企業(yè)管理中,觀點的差異和沖突的發(fā)生在所難免重父,人為的回避和刻意的表面“維穩(wěn)”花椭,只會為下一個更大的沖突爆發(fā)“準備素材”,唯有不斷的捅破窗戶紙房午,才有機會安上透明玻璃“看到“對方矿辽!這里說的捅破窗戶紙不是鼓勵大家一言不合就撕逼,畢竟職場不是戰(zhàn)場歪沃,無須刀光劍影嗦锐,拼的是實力,比的是智慧沪曙。
在我看來奕污,“沖突管理”是一套更為行之有效,也更顯段位的化解沖突的技巧液走,即能解決問題碳默,又能提升人際關(guān)系。因為缘眶,沖突管理的最終結(jié)果并不是“勝利”也不是“妥協(xié)”莫辨,而是利益的整合面殖。
那么世囊,沖突無處不在地職場中览绿,我們該如何不橫沖直撞,做有效的管理沖突呢顶燕?
?1. 跳出“歸因錯誤”陷阱?
沖突能否順利的到解決凑保,很多時候取決于我們對待沖突的態(tài)度,而我們對待沖突的態(tài)度往往會受到一種叫做“歸因錯誤”的東西影響涌攻,這是個心理學概念欧引,說的是人們常常把他人的行為歸因于人格或態(tài)度等內(nèi)在特質(zhì)上,而忽略他們所處情境的重要性恳谎。比如說:
員工辦砸了一件很重要的任務芝此,作為上司的你馬上在心里嘀咕“這個人怎么沒有責任心”
掛號時遇到一個人插隊,你忍不住道“真沒素質(zhì)!”
公交車上一個年輕女孩坐著婚苹,沒有給身旁站著的老人讓座岸更,這時候你會怎么想她?“人品差租副,不懂得尊重老人坐慰,爹媽沒教好……”
歸因錯誤就像萬有引力一樣無處不在,由于歸因錯誤的影響用僧,很多時候我們對人、對事產(chǎn)生了主觀臆斷而不自知赞咙。因此责循,想要順利的解決沖突,首先我們要避免自己陷入“寬于律己攀操,嚴以待人”的歸因錯誤陷阱院仿。
?2.有效傾聽,直接溝通?
矛盾和沖突是雙方的事速和,要解決沖突了解對方的訴求與處境同樣重要歹垫,這就需要我們做到有效傾聽,不要只聽攻擊性語言颠放,要聽出對方背后的意思排惨,才能洞察對方的真正訴求,而不用陷入攻擊與反攻擊的死循環(huán)里碰凶。
“沒你這樣做事情的暮芭,居然說都不說一聲就調(diào)動我的人去做你的事!”翻譯過來就是“你沒有告訴我而調(diào)動我的人去做事欲低,我感覺沒有受到尊重辕宏,況且我們部門也有很多任務要完成,你下次事先給我打個招呼可好砾莱?”
“我已經(jīng)受夠你的行事做風瑞筐,我不希望總是最后一個才知道你打算這樣做!”過濾出來的意思是“請你在決策前好好和我商量一下腊瑟【奂伲”
當我們能做到內(nèi)心平靜地獲取對方關(guān)鍵信息,取代不予理睬或者與對方干上一架的沖動做法扫步,就意味著我們向解決沖突的的方向又邁進了一步魔策。
除了有效傾聽外,當發(fā)生沖突時河胎,直接溝通也是一個很重要的關(guān)鍵點闯袒。比如:
員工小明連續(xù)三個月業(yè)績沒達標,你作為領導要幫他進行review:
“小明,知道我為什叫你到辦公室嗎?”
“不知道政敢,是因為我今天早上遲到了其徙?”
“不對”
“是不是因為……”
這種溝通方式既令人討厭又毫無效果,讓人感覺你傲慢十足喷户,把員工玩弄于股掌之上唾那。沖突產(chǎn)生時,有話直說褪尝,清晰明了闹获,不要繞圈子。
?3.找出關(guān)鍵沖突?
一旦陷入沖突河哑,僅僅依托于溝通技巧并不足以解決問題避诽。就如同吵架的時候解釋是沒有太大用處的一樣,要想解決問題璃谨,我們首先應該明確自己面臨的關(guān)鍵沖突究竟是什么沙庐?
有這樣一個禪宗故事,講的是一個人發(fā)現(xiàn)地毯上有一處擾人心煩的凸起佳吞,她嘗試梳理地毯的紋路拱雏,但每每凸起都在梳過之后再度出現(xiàn)。極度沮喪中底扳,她將地毯掀了起來铸抑,令人驚訝的是,地毯下滑出了一條憤怒的蛇花盐。
放在組織的語境中來解讀這個故事羡滑,就能看出這其中包含了隱喻:在處理沖突時,我們僅僅只是與其表象打交道算芯。盡管我們嘗試消除或掩飾問題柒昏,但這條隱藏在地毯下的蛇(沖突的主要原因)仍不可避免地持續(xù)制造危害。
《關(guān)鍵沖突》一書為我們提供了一個確定核心問題的“CPR思維法”熙揍,其具體操作過程是:
問題初次出現(xiàn)時职祷,你要和對方談論的是內(nèi)容(content),即發(fā)生的事實届囚。例如:編輯小a第一次交稿子的時候有梆,一篇文章出現(xiàn)了十幾個錯字,她領導說“小a意系,你的工作不合格泥耀,以后要細心一點』滋恚”這時痰催,他們僅就事情的本身討論兜辞,它關(guān)注的是何時何地發(fā)生了何事。
當問題第二次出現(xiàn)時夸溶,你要和對方談論的是模式(pattern)逸吵,即重復發(fā)生的情況。例如:小a第二次交稿缝裁,又是通篇錯字扫皱,領導對她說“你上次承諾過我會仔細校稿的,你對自己說的話沒有負責捷绑『裕”此時,他們討論的是“模式”胎食,表明這個重復發(fā)生的歷史問題扰才,這種歷史一旦重現(xiàn),問題實質(zhì)便會發(fā)生變化厕怜。
當問題繼續(xù)發(fā)生時,你要和對方談論的是關(guān)系(relationship)蕾总,即這樣做對我們之間有什么影響粥航。例子:又過了一周,小a交上來的稿子依然錯字連篇生百,這時領導找到小a“這是你本月第三次交上來不合格的稿件了递雀,你連基本的正確率都保證不了,我擔心你沒有辦法勝任編輯的工作蚀浆∽撼蹋”大家可以看出來,這時他們的沖突在于工作關(guān)系能否繼續(xù)了市俊,這時候杨凑,矛盾已從具體事件變成關(guān)系問題了。
?4.達成共識摆昧,解決沖突?
好了撩满,現(xiàn)在我們掌握了關(guān)鍵沖突,了解了對方的訴求绅你、處境伺帘,站在了客觀公正的視角上,接下來要做的就是理清脈絡忌锯,簡化問題伪嫁,如庖丁解牛般分析沖突。這時候偶垮,不妨問一下自己:這個問題會給我张咳、給對方帝洪、給我和對方的關(guān)系、給工作任務晶伦、給其他利益相關(guān)者帶來怎樣的結(jié)果碟狞?對可能帶來的結(jié)果進行分析,可以幫助你確定哪些才是需要和對方進一步討論的最重要問題婚陪,甄選出一個最適宜的解決沖突的方案族沃,然后跟對方達成共識,落地實施泌参。
?5.在“裸心會”上解心結(jié)脆淹,做療愈?
矛盾解決了,沖突化解了沽一,就到此為止了嗎盖溺?不,沖突管理的目的是在團隊中培養(yǎng)一種互信氣氛铣缠,建立共識和共性的行為習慣烘嘱,從而形成團隊的文化以提升效率和戰(zhàn)斗指數(shù)。所以蝗蛙,沖突管理的最后一步是開“裸心會”蝇庭。
裸心會是什么?就是把你心里最真實的東西在團隊里做互動捡硅,大家敞開心扉聊天談事哮内,只有你了解別人的故事,你才真正認識對方壮韭。只有這樣才能做到把人當人看北发,而不是把對方當工具或圣人,面對活生生的人喷屋,也就更容易理解對方的喜怒哀樂琳拨,缺點、優(yōu)點了逼蒙,說白了从绘,“裸心會”是沖突化解后的一場療愈。關(guān)于如何開裸心會是牢,可以參考我的一篇舊文《開好裸心會的道與術(shù)》僵井。