提意見、聽取意見的行動指南
關于怎樣提意見:
1.提意見要事先得到對方同意募闲。人家不想聽步脓,你就不要主動提。
2.事先想想怎樣提建議才會有效果浩螺,會給對方造成什么影響靴患;要澄清自己的意圖;你的意見要集中在對方此前言行給你造成的感受要出。一句話鸳君,雖然是提意見,盡量講自己患蹂,別講對方或颊。
3.要及時,越快越好传于,而且最好私下提囱挑。許多話,當時不說沼溜,以后最好就別說了平挑。
4.對方辯解反彈的話,你要提問系草、聆聽通熄。這一條要看你提意見是為啥了否淤,要是為了攻擊對方的話,正好啊棠隐,他懟過來石抡,你懟回去。如果真是為提意見不是為懟人的話助泽,就好好聽著吧啰扛。
5.探索解決辦法,感覺合適再提要求嗡贺。
6.下一步怎么做隐解,要有跟進。一句話诫睬,看氛圍煞茫,看感覺,感覺對了才有雙方一起解決問題的事摄凡,才有跟進续徽,如果感覺不對就先放著。
7.謝謝對方聽你提意見亲澡。這一條是基本禮儀钦扭,不論結果是合作還是互懟,謝謝對方你吃不了虧床绪。
關于怎樣接受意見:
1.心胸開放客情,仔細聽提意見的人有什么要說,別打斷癞己。
2.繼續(xù)保持心胸開放膀斋,管理好自己的情緒,努力克制不為自己辯護痹雅。
第一和第二是同一條仰担。重要的事情要講兩次,因為說起來容易做起來難练慕。完完整整聽完別人對你的批評惰匙,中途不打斷技掏,確實認真聽下來铃将,請問你上次這樣做是什么時候?我是不記得了哑梳。
3.輪到你說話時劲阎,先問明白自己做了什么,對他造成了什么影響鸠真。
這里的關鍵還是要克制為自己辯護的第一反應悯仙,而是搞清楚自己影響到對方什么了龄毡。不自我辯護的理由是現(xiàn)在談不上誰對誰錯,用不著歸責锡垄,要把焦點放在能說清的地方沦零,就是對方感受到了什么。
4.把對方意見用自己的話重新表達一遍货岭,確認準確與否路操,澄清含糊之處,順便發(fā)出了自己認真聽的信號千贯。
5.消化意見屯仗,聚焦于對你有價值的地方,關注它能怎樣使你改進提高搔谴。記住魁袜,使不使用和怎么使用這些東西,決定權在你敦第。
6.如果你愿意汲取意見的話峰弹,制定改變計劃,執(zhí)行計劃芜果,跟進計劃垮卓。
這兩條的關鍵詞是決定權在你。你愿意承認錯誤的話沒人攔著师幕,但你不需要認錯粟按。
提意見這種困難對話,表面上是一個對話霹粥,其實總是三層對話灭将。
第一層是關于發(fā)生了什么的對話,有關事實后控;
第二層是關于誰傷害了誰以及怎樣傷害了誰的對話庙曙,有關感情;
第三層是你把我當成什么人了的對話浩淘,有關身份和自我認知捌朴。