當(dāng)今社會硅蹦，PPT和演講對于職場人士是必備技能荣德，無論是公司的大小匯報，還是述職講說童芹，都會用到這兩項技能涮瞻。上篇文章講如何準(zhǔn)備演講內(nèi)容，這一篇談?wù)勅绾卧O(shè)計一份上檔次的PPT假褪。
當(dāng)你精心準(zhǔn)備好演講內(nèi)容后饲宛，接下里就需要設(shè)計一份上檔次的演講PPT了。相信很多人一提到PPT就頭大的不行嗜价，對制作PPT充滿著抵觸心理艇抠，對如何做好一份美觀上檔次的PPT不知如何下手。
不用擔(dān)心久锥，接來下我會告訴你具體的操作步驟家淤。其實很簡單，只需幾步就會制作出一份美觀上檔次的PPT瑟由。具體來說分為六步：
一絮重、雙擊PPT圖標(biāo)
制作PPT首先需要安裝相應(yīng)的制作軟件，推薦安裝****POWERPOINT2013和POWERPOINT2016****，這兩款軟件是制作PPT的必備軟件青伤，幾乎現(xiàn)在所有的作品都出自這兩款軟件督怜。這兩款軟件功能上差不多，2016版更為強(qiáng)大一些狠角，設(shè)計流程上更為智能一些号杠。這里面推薦安裝一款PPT的小插件，有了這個小插件丰歌，會讓你的PPT制作簡單起來姨蟋，效率大大提升！
二立帖、刪除討厭的虛線框
當(dāng)我們打開POWERPOINT眼溶，新建空白演示文稿后，在開始的界面上會出現(xiàn)兩個討厭的虛線框晓勇，當(dāng)你刪除它后堂飞，新建一張新的幻燈片時還是會出現(xiàn)一模一樣的虛線框，是不是很討厭呢绑咱。
有沒有一勞永逸的方法绰筛，當(dāng)我們新建幻燈片時不再出現(xiàn)這樣的虛線框呢。答案當(dāng)然是有的了羡玛，下面就會去掉這個討厭的虛線框的方法：
三、給PPT加背景
上面的準(zhǔn)備工作做好宗苍，接下來就要進(jìn)入制作PPT的正式流程了稼稿。首先要做的就是給自己的PPT挑選一個好看的背景，那么問題來了讳窟，什么樣的背景才算是好看的背景呢让歼，怎么才能做出好看的背景呢：
1、好背景的三個標(biāo)準(zhǔn)
一個好的背景起碼要滿足以下三條標(biāo)準(zhǔn)：****好看丽啡、干凈谋右、契合主題。****
(1)好看：
首先讓大家看看下面這兩組圖补箍，大家憑直覺認(rèn)為那組圖片作為背景更好看呢改执？我問過的絕大部分人中會選擇第二組圖片的，因為第二組圖片給人的感覺更為簡潔坑雅、大氣辈挂、美觀，
當(dāng)然也會有人認(rèn)為第一組圖片好看裹粤，每當(dāng)我遇到這類情形時终蒂，我都會很無奈，都會對他說這樣一番話。****其實第一組圖片是很難看的拇泣，你也不大容易在上面做出好看的PPT的噪叙，你要真覺得第一組圖片比第二組好看的話。那我只能說霉翔，你的審美水平需要提高一下啦睁蕾，等到你的審美水平提高到一定程度后，你一定不會覺得第一組圖片比第二組圖片好看啦早龟。****
那么怎么提高我們的審美能力呢惫霸？兩個字，****多看葱弟。多讓自己的眼睛接受美的刺激壹店，接受美的熏陶，****久而久之芝加，你的審美能力自然就提高了硅卢。這里推薦幾個網(wǎng)站，沒事去上面看看優(yōu)秀的設(shè)計作品藏杖，看得多了将塑，你的審美自然就提高了。
(2)干凈
滿足好背景的第二條標(biāo)準(zhǔn)就是干凈蝌麸，背景干凈簡潔点寥，在上面做東西發(fā)揮的自由度高，而且能夠內(nèi)容来吩，彰顯主題敢辩。還是以上面的兩組圖片為例，在圖片上添加幾組文字弟疆，來來那組圖片做出的效果更好戚长。
這回效果更為明顯了，第二組圖片做出的效果比第一組不知高出了幾個層級怠苔。如果你還認(rèn)為第一組圖片好看的話同廉，我只能回你一個迷人微笑了。
我們是不是有過這樣的經(jīng)歷柑司，當(dāng)我們看到一個特別贊的圖片時迫肖，就像把它設(shè)置為電腦或者手機(jī)的背景，但是一設(shè)置問題就來了攒驰，效果可謂是慘目忍睹咒程，本來一張好看的圖片就這樣白白糟蹋啦。
我們制作PPT時也會遇到這樣的情況讼育，從網(wǎng)上看到一張?zhí)貏e好的圖片帐姻，特別的契合主題稠集，用它來做背景那是再好不過啦。如果直接做背景不做處理的話饥瓷，效果還是很糟的剥纷，這里面就需要動動腦子啦。****通常大神們是這樣處理的呢铆，在這張圖片上設(shè)置一個半透明的框框晦鞋，顏色和圖片的主色調(diào)協(xié)調(diào)，然后再在框框上面添加文字棺克，這樣制作出來的效果是不是頓時顯得高大上悠垛。****
(3)契合主題
我們選擇的背景最好是和演講的場景契合的，比如你去做一場關(guān)于運(yùn)動的演講娜谊，這樣的背景叫契合主題确买。不用解釋，你應(yīng)該懂得纱皆。
3湾趾、怎么做出一個好看的背景呢？
做出一個好看派草，干凈搀缠，契合主題的背景兩個方法，一是自己動作制作近迁，二是向外取經(jīng)艺普。
****（1）自動動手：****如下圖的背景，這里面除了第一張圖片外我們都可以動手制作鉴竭，非常簡單歧譬，沒什么技術(shù)含量，而且做出的效果也非常棒拓瞪。
****（2）向外取經(jīng)：****如下的背景缴罗，我們則怎么很難做出來助琐，就算是能做出來祭埂，也是得不償失的，而且這樣的圖片網(wǎng)上一搜就能找到兵钮，何必費(fèi)這個功夫呢蛆橡。
下面推薦幾個常用的PPT網(wǎng)站，這幾個網(wǎng)站掘譬，作品優(yōu)秀泰演，分類清晰，可以搜索葱轩，最重要的是多數(shù)是免費(fèi)的睦焕，當(dāng)你制作PPT時藐握，可以根據(jù)PPT的用途，在上面進(jìn)行分類搜索垃喊，找到后下載下來即可猾普。
四、設(shè)計封面
當(dāng)完成整體設(shè)計背景的工作后本谜，就要給我們的PPT設(shè)計一張亮眼的封面啦初家。下面來欣賞一些漂亮的PPT封面吧。
看過之后我想你一定和我有這樣的感嘆乌助，****這些封面太好看啦溜在，他怎么能把這個封面設(shè)計得這么好看？他是怎么想到的呢他托？這個具體怎么操作呢掖肋？這個封面設(shè)計起來一定很難吧？****大家不用擔(dān)心上祈，這些讓你驚嘆的封面設(shè)計是有一定套路的培遵，只要你學(xué)會這個套路，這樣的封面你也可以做得出來登刺。下面就來看看這個套路吧籽腕。
1、搜圖
我們不大容易制作出如上面所示的封面圖片纸俭，最省時省力的辦法就是從網(wǎng)上搜圖皇耗，這還要?dú)w功于強(qiáng)大的搜索功能。這里面推薦兩個搜圖網(wǎng)站
（1）為什么推薦必應(yīng)呢揍很，而不是百度或者谷歌呢郎楼，首先明確的是谷歌的搜索引擎是全球最好的，但是由于政策原因窒悔，谷歌在中國使用不了啊呜袁。再者，****必應(yīng)搜索是在全球范圍內(nèi)進(jìn)行搜索简珠，搜索出來的圖片整體比百度效果要好阶界。最后提醒大家使用必應(yīng)搜索時，因為必應(yīng)是全球搜索聋庵，所以最好使用英文進(jìn)行搜索膘融，如果不知道英文，可以在電腦上安裝一個有道詞典之類的軟件祭玉，或是登錄有道這樣的翻譯網(wǎng)站翻譯一下即可氧映。****
（2）為什么推薦全景網(wǎng)呢。****因為全景網(wǎng)的圖片質(zhì)量普遍高脱货，正因為質(zhì)量高岛都，所以幾乎所有圖片都是收費(fèi)的律姨。但是可以免費(fèi)下載小樣圖，這個小樣圖質(zhì)量也是非常高的臼疫，能夠滿足咱們的PPT制作的要求线召。****
2、看圖設(shè)封
網(wǎng)上搜索出來的圖片千千萬多矮，到底什么樣的圖片才是我們想要的呢缓淹，什么樣的圖片對于封面來說是合適的呢？這里面推薦以下四類圖片塔逃，這四類圖片幾乎能夠滿足PPT制作的要求讯壶。
****（1）橫長條圖：****
這類圖片長度方向比寬度方向長處好多，長寬比很大湾盗，這類圖片放大之后放在PPT的上方或是下方伏蚊，這時這張PPT的下方或是上方會留出一大塊空白區(qū)域，這塊空白區(qū)域可以寫上我們的演講的題目格粪，主講人等等信息躏吊。
****（2）同尺寸圖：****
這類圖片的特點(diǎn)是和PPT的長寬比非常的接近，這類圖片給的使用方法是放大圖片至充滿整個屏幕帐萎，然后在上面寫上演講的題目比伏，主講人信息等。如果文字和圖片不那么協(xié)調(diào)疆导，可以在圖片上加上一個半透明的框框赁项，然后在上面添加文字。
****（3）純白底人物圖：****這類圖片背景沒有別的顏色澈段，純白色背景悠菜。這類圖片給人的感覺是很舒服的，從操作層面上講败富，也是很好處理和搭配的悔醋。
****（4）純色背景圖：****
這類圖片背景就是一個顏色，純藍(lán)兽叮，純黑芬骄，純黃等，選擇這類圖片要看好圖片上的元素充择，意思就是說這類圖片要足夠的好德玫，足夠的契合主題匪蟀。選好后椎麦，可以在圖片后面制作一個和圖片背景顏色一致的框框，這個可以用軟件的取色器的功能實現(xiàn)材彪。制作好以后就可以加上演講的題目和主講人信息啦观挎。
3琴儿、無圖按模
那么不用圖片能不能做出一個好看的封面來呢？當(dāng)然是可以的啦嘁捷。具體來說主要有兩種方法造成。
****（1）萬用模板：****
下面這個封面是不是也很棒呢？這個封面從技術(shù)層面來講的話雄嚣，沒有任何難度可言晒屎，但是效果還是很不錯的，更為重要的是試用于任何的場合缓升，如果不實在找不到合適的封面圖片鼓鲁，不妨采用這個萬用模板看看。
****（2）模仿：****
模仿是學(xué)習(xí)的最高敬意港谊，也是學(xué)習(xí)的開始骇吭。開始的時候我們只能通過模仿別人的作品，模仿多了自己的風(fēng)格也就慢慢形成了歧寺。比如看到一張?zhí)貏e有創(chuàng)意的廣告圖片燥狰，雜志書籍的封面，別人的PPT封面等等都可以成為我們模仿的對象斜筐。
五龙致、設(shè)計目錄頁
走完上面的步驟，接下來就到了給我們的PPT設(shè)計目錄這一步了顷链。我們設(shè)計目錄的原則是干凈净当，簡潔，同時突出內(nèi)容即可蕴潦，不需要太多花哨的設(shè)計像啼，唯一需要注意的是目錄的設(shè)計要符合PPT整體的風(fēng)格。根據(jù)目錄的字?jǐn)?shù)潭苞，這里分為兩種情況忽冻。
1、句子型目錄：
當(dāng)目錄字?jǐn)?shù)較多時此疹，就可以采用這類目錄僧诚。通常這類目錄豎向排列。制作好目錄后蝗碎，根據(jù)需要可以單獨(dú)為每部分設(shè)計單目錄湖笨，具體操作起來就是要講的這部分內(nèi)容正常顯示，其他灰顯即可蹦骑。
2慈省、短語型目錄：
當(dāng)目錄字?jǐn)?shù)較少時，每個標(biāo)題可以濃縮為一個幾個字的短語眠菇，就可以采用這類目錄边败。通常這類目錄豎向排列袱衷。當(dāng)然也可以根據(jù)需要單獨(dú)設(shè)計單目錄。
六笑窜、設(shè)計主體頁
這里說的主體是指除去封面致燥、目錄和結(jié)尾之后剩下的那部分內(nèi)容，也就是通常所說的PPT正文部分排截。PPT的主體設(shè)計的原則是具體問題嫌蚤，具體分析，每頁P(yáng)PT的制作要根據(jù)這頁P(yáng)PT要講的具體內(nèi)容断傲，設(shè)計表現(xiàn)形式搬葬，處理這一部分最好是參照類似的PPT進(jìn)行修改和模仿。****這就要求我們在平時的時候多多搜集一些常用的版式設(shè)計艳悔，等到用到的時候拿出來參考一下急凰。****
七、設(shè)計結(jié)尾頁
設(shè)計結(jié)尾是這些設(shè)計步驟中最簡單的一步猜年，不需要特別的設(shè)計抡锈，也沒什么特別注意的事項。****可以在最后只寫上謝謝大家這幾個字乔外，還可以寫上一些祝福的話語床三，還可以寫上自己的聯(lián)系方式等等內(nèi)容，當(dāng)然也可以來點(diǎn)創(chuàng)意杨幼。****下面總結(jié)了四種常見風(fēng)格的PPT結(jié)尾撇簿，僅供參考。
大家看到設(shè)計一份上檔次的PPT并沒有想象中那么難差购，分解開來四瘫，每個步驟都很簡單，只要按照這些步驟一步步走下來欲逃，相信你一定會設(shè)計出一份滿意的PPT找蜜。
我是月青山。愛她稳析、愛生活洗做、愛運(yùn)動的悶騷男。決心彪悍的有志青年彰居。月青山原創(chuàng)文章诚纸，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)給你的朋友或分享到朋友圈
