上班族最頭疼的事情寻行,就是工作效率低霍掺,忙了一天不知道忙了啥;老板最怕的也是員工瞎忙拌蜘,忙了一天也不出活杆烁。今天架構(gòu)師米洛介紹一下老外總結(jié)的六個(gè)高效工作秘訣。
工作要拒絕往死里干简卧,要注意工作節(jié)奏兔魂。一般建議60分鐘作為一個(gè)集中工作的時(shí)間段,每隔一段時(shí)間休息一下举娩。為了保證這60分鐘的效率入热,需要做到下面幾點(diǎn):
1) 選定工作主題
圈定一個(gè)清晰的主題,讓大腦瞄準(zhǔn)單一的愿景并時(shí)刻圍繞著它轉(zhuǎn)動(dòng)晓铆,工作也才能更有效率高勺良。主題可以是手頭上的某個(gè)項(xiàng)目,也可以是一個(gè)更寬泛的話題骄噪,要能確保大腦可以為你提供單一尚困、明確的愿景并且圍繞著它思考運(yùn)轉(zhuǎn)。
2) 定義你的“終點(diǎn)線”
把每一個(gè)“高效時(shí)段”都看做是朝向終點(diǎn)線的沖刺跑链蕊。但問(wèn)題是事甜,終點(diǎn)線在哪兒呢?它到底長(zhǎng)什么樣子?只有明確60分鐘后要完成的目標(biāo),你才能真正做到專(zhuān)注滔韵。
人都有拖延癥逻谦,或多或少都有,往往喜歡最后才動(dòng)手陪蜻。而一旦定好了目標(biāo)邦马,就會(huì)促進(jìn)自己的行動(dòng)。即使最后也沒(méi)能沖過(guò)終點(diǎn)線也不必?fù)?dān)心,它的存在只是為了讓你更專(zhuān)心滋将。
3) 列出具體步驟
針對(duì)接下來(lái)要完成的任務(wù)邻悬,你需要有一個(gè)詳細(xì)的行動(dòng)清單——當(dāng)然并不是所有的任務(wù)都有這個(gè)必要,特別是一些在你看來(lái)再明晰不過(guò)的任務(wù)随闽。比如我就不會(huì)在寫(xiě)作前列一遍將要走的每一個(gè)步驟父丰,因?yàn)槲覍?duì)它們?cè)缫蚜巳挥谛摹T谝恍┎⒉皇煜さ捻?xiàng)目開(kāi)始前掘宪,則需進(jìn)行一番頭腦風(fēng)暴蛾扇,列出行動(dòng)的步驟。
4) 減少干擾
你需要盡可能地保證在“高效時(shí)段”里不會(huì)被任何事物或情況打擾魏滚。如果真有必要屁桑,不妨直接點(diǎn),提前告訴別人——“接下來(lái)的60分鐘我沒(méi)空”栏赴,讓他們之后在來(lái)找你蘑斧。
如果可以的話,鎖上房門(mén)也是不錯(cuò)的方法须眷。如果在當(dāng)前的工作環(huán)境里竖瘾,你無(wú)法確保自己不被打擾,那就換個(gè)地方進(jìn)行集中工作花颗。如果真能確保自己絕不可能被任何因素打擾捕传,你就能夠更專(zhuān)注,同時(shí)也就更高效扩劝。要記住一句話:打斷越多庸论,效率越低。
5) 快馬加鞭工作
想象你正處在一場(chǎng)激烈的比賽中棒呛,整個(gè)60分鐘你都必須保持高強(qiáng)度的節(jié)奏聂示。60分鐘之后你有的是時(shí)間休息。一旦進(jìn)入狀態(tài)簇秒,60分鐘能處理的事情會(huì)超過(guò)你的想象鱼喉。
6) 拒絕走神
在每個(gè)“高效時(shí)段”期間,你只能做預(yù)先設(shè)定好的工作趋观,心無(wú)旁騖扛禽。關(guān)掉手機(jī),關(guān)掉一切可能打擾到你的消息提示皱坛。用不到網(wǎng)的話就把網(wǎng)絡(luò)連接斷掉;60分鐘內(nèi)不要查新郵件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”编曼、“餓了嗎來(lái)塊士力架”之類(lèi)的借口。走神越少剩辟,打斷越少掐场,效率就越高往扔。
當(dāng)然,人有三急刻肄,真的有需要還是要去洗手間一趟的,這方面倒是不必過(guò)分苛求自己融欧。
方法看起來(lái)簡(jiǎn)單敏弃,但是做好并不容易,然而噪馏,一旦實(shí)踐幾次麦到,就知道效率有多高,你會(huì)喜歡這個(gè)工作方法欠肾。
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