管理者鲜棠，天天都在和時間打交道，而管理者所應(yīng)具備的基本能力豁陆，就包含著管理時間的能力。
如何科學(xué)管理時間盒音，有效運(yùn)用時間，在單位時間內(nèi)為個人和組織創(chuàng)造出最大效益祥诽，是衡量一個管理者是否稱職的重要標(biāo)尺。
一問是否具備“惜時”的意識雄坪。
時間是創(chuàng)造一切價(jià)值的基礎(chǔ)，沒有時間绳姨，什么事都干不成阔挠。同時飘庄，時間又是不可再生的資源购撼，用掉了就沒有了。所以“惜時”是管理者的基本素質(zhì)迂求。“惜時”既包括珍惜自己的時間廓旬，也包括珍惜他人的時間。
珍惜自己的時間孕豹。就是無論于公于私，都盡量把自己的時間用在能創(chuàng)造價(jià)值的地方励背，有利于成長的方面，不要讓無意義的事務(wù)占去過多時間叶眉。
珍惜他人的時間。就是要像珍惜自己的時間一樣珍惜他人的時間衅疙。能否尊重他人的時間，體現(xiàn)著一個管理者的基本道德水平喧伞。
對客戶，應(yīng)該將盡量為客戶節(jié)約時間作為重要工作原則潘鲫。對下屬，應(yīng)該把少占用下屬自由時間作為工作信條肋杖。唯有如此強(qiáng)化“惜時”意識溉仑，才能具備科學(xué)管理支配時間的基本前提状植。
二問是否擁有“計(jì)時”的能力。
計(jì)時浅萧，既要“計(jì)算”時間哲思，又要“算計(jì)”時間。
計(jì)算時間棚赔。就是記錄下自己或組織完成一項(xiàng)任務(wù)所耗費(fèi)的時間，既要記錄任務(wù)的總用時丧肴，又要記錄任務(wù)各階段的用時。從而分析出時間的耗費(fèi)比芋浮，以后再有類似任務(wù)壳快，既能夠充分預(yù)估出時間的投量和投向镇草，使得制定方案計(jì)劃的時間進(jìn)程更為精準(zhǔn)，又能夠作為基本對照標(biāo)準(zhǔn)梯啤，判定個人和團(tuán)隊(duì)在任務(wù)中的實(shí)際表現(xiàn)存哲。
算計(jì)時間。就是針對時間運(yùn)用情況祟偷，找出其中存在的浪費(fèi)時間的因素，找出那些不做不會影響效果的工作肩袍，做了不產(chǎn)生效果的工作，別人代勞不影響效果的工作魂爪，果斷剔除艰管，節(jié)約出更多精力和時間用在必須且重要的工作上滓侍。
三問是否掌握“用時”的方法牲芋。
用時的目的在于完成任務(wù)、達(dá)成目標(biāo)夕冲。而用時的方法裂逐，體現(xiàn)在三個方面歹鱼。
一是如何創(chuàng)造更多的可用時間卜高。合理分配自己的時間，不要讓無關(guān)緊要的事情過多侵占你的時間庭敦，盡量避免時間被碎片化薪缆，讓自己能集中主要的時間秧廉，整塊的時間，用在重要的事上赔癌。
二是如何在單位時間內(nèi)完成更多的工作澜沟。非重要灾票、難度小茫虽、能同時展開、齊頭并進(jìn)的工作正什，就合理分配精力号杏，統(tǒng)籌兼顧一并做婴氮。不用一項(xiàng)任務(wù)完成了盾致，再做另外一項(xiàng)，這樣能夠節(jié)省出更多的時間罩驻。重要的、有難度的工作就集中精力惠遏，就心無旁騖骏啰，干好一件工作再計(jì)劃其他事情。
三是如何根據(jù)輕重緩急確定工作次序判耕。最簡便的方法是運(yùn)用四象限，區(qū)分出什么是重要又緊急的工作，什么是重要但不緊急的工作雏胃，什么是緊急的但不重要的工作，什么是既不重要又不緊急的工作瞭亮，然后確定出工作完成的先后順序。
