f.Excel實用公式及透視表

????工作中常使用到一些Excel公式及操作葫录,現(xiàn)總結下常用的幾個,簡單易懂兼耀。取需:

Excel數據透視

第一步: 選擇需要透視的區(qū)域压昼; 注意:數據需一列標題,并且不能有空格瘤运。
第二步: 選擇“插入”>“數據透視表”:

第三步: 在“創(chuàng)建數據透視表”對話中窍霞,選擇“確定”:

將新建一個Sheet用于存放透視表
第四步:鼠標點中數據透視表,后選擇字段列表拯坟;
字段列表調出字段選項卡

第五步:選擇自己想要的數據透視表行但金、列、篩選條件及匯總值

對應選擇行列及篩選條件

第六步:透視表顯示:
已顯示剛選擇的行郁季、列及匯總值

數據透視表上以萬元顯示冷溃,設置單元格,選擇自定義類型梦裂,輸入 0"."0,"萬元"似枕。

Excel數據查找

  • vlookup(首列,需要查找的區(qū)域年柠,列次凿歼,精準查詢0或模糊查詢1)
    如 需查詢張三5 成績
    需求表

    原數據全表

    則在張三5后,輸入公式 =vlookup(姓名,查詢區(qū)域-需要以姓名為第一列冗恨,第2列成績答憔,精準查找),后回車掀抹。如下:
    透視公式

Excel文本數據處理

  • 文本型轉化為數字 :1虐拓、分列;2傲武、選中文本型數值蓉驹,選中后左上角轉化為數值城榛;

  • 取左、取右或截取某段字符串
    取左 =left(字符串戒幔,從左取到第幾位停止) 如:我愛 = left("我愛北京"吠谢,2)
    取左 =right(字符串,從左取到第幾位停止) 如:北京 = right("我愛北京"诗茎,2)
    截取字符傳 = mid(1,2) 如:我愛 =mid("我愛北京"工坊,2)
    常與find連用, 如:北京 = MID("我愛北京",FIND("北","我愛北京"),2)

  • 文本替換(快捷鍵 Ctrl + F )


    執(zhí)行文本替換

Excel連接日期及文本

輸入公式 = TEXT("目標日期單元格敢订,顯示格式如yy-mm")& 文本單元格

數字求和王污、整體縮小萬倍

  • sum(加和區(qū)域)
  • subtotal(加和區(qū)域) 會根據篩選的結果取數加和
  • 數據整體縮小,復制一定倍數楚午,再選擇需要的縮小區(qū)域昭齐,右鍵選擇粘貼:
    選中區(qū)域整體縮小一定倍數

Excel判斷語句

  • 選擇If(判斷條件,為真執(zhí)行此語句矾柜,為假執(zhí)行此語句)
    If(2>1,"2大于1","2小于1")

Excel截取字符串

觀察字符串規(guī)律阱驾,發(fā)現(xiàn)相同字段,模板字段怪蔑。

  • 除了上述left里覆、right可處理外,當然還有 分列mid()函數截取字符串:
    如 1班.張三缆瓣、2班.李四喧枷、2班.王五 需獲取人名:
    方法1分列 選擇數據菜單 > 分隔符號 > 預覽效果 > 選擇確定:
    選擇以分割符分列

    選擇分割符號

方法2 mid()函數
Mid(要截取的字符,字符開始位置弓坞,字符結束位置)
常搭配 Find(“要查找的字符或字符串”隧甚,“查找字符”)
=MID(A2,FIND(".",A2)+1,LEN(A2))

輸入截取公式


后續(xù)想到了再更新吧~沖鴨!小野s

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