技術(shù)文檔寫作指南(1)

來源:阮一峰的 github

標(biāo)題

層級(jí)

標(biāo)題分四級(jí)讲坎。

  • 一級(jí)標(biāo)題:文章的標(biāo)題
  • 二級(jí)標(biāo)題:文章主要部分的大標(biāo)題
  • 三級(jí)標(biāo)題:二級(jí)標(biāo)題下面一級(jí)的小標(biāo)題
  • 四級(jí)標(biāo)題:三級(jí)標(biāo)題下面某一方面的小標(biāo)題

示例:

# 一級(jí)標(biāo)題
## 二級(jí)標(biāo)題
### 三級(jí)標(biāo)題
#### 四級(jí)標(biāo)題

原則


  1. 一級(jí)標(biāo)題下,不能直接出現(xiàn)三級(jí)標(biāo)題塞祈。
# 一級(jí)標(biāo)題
### 三級(jí)標(biāo)題
  1. 標(biāo)題要避免孤立編號(hào)(即同級(jí)標(biāo)題只有一個(gè))。
## 二級(jí)標(biāo)題 A 
### 三級(jí)標(biāo)題 A
## 二級(jí)標(biāo)題 B
  1. 下級(jí)標(biāo)題不重復(fù)上一級(jí)標(biāo)題的名字图谷。
## 概述
### 概述
  1. 謹(jǐn)慎使用四級(jí)標(biāo)題蔗崎,盡量避免出現(xiàn),保持層級(jí)的簡(jiǎn)單促绵,防止出現(xiàn)過于復(fù)雜的章節(jié)。`
結(jié)構(gòu)一
### 三級(jí)標(biāo)題
#### 四級(jí)標(biāo)題 A
#### 四級(jí)標(biāo)題 B
#### 四級(jí)標(biāo)題 C

結(jié)構(gòu)二
### 三級(jí)標(biāo)題
**(1)A**
**(2)B**
**(3)C**

文本

字間距

全角中文字符與半角英文字符之間嘴纺,應(yīng)有一個(gè)半角空格败晴。

錯(cuò)誤:本文介紹如何快速啟動(dòng)Windows系統(tǒng)。
正確:本文介紹如何快速啟動(dòng) Windows 系統(tǒng)栽渴。

全角中文字符與半角阿拉伯?dāng)?shù)字之間尖坤,有沒有半角空格都可,但必須保證風(fēng)格統(tǒng)一闲擦,不能兩種風(fēng)格混雜慢味。

正確:2011年5月11日,我訂購(gòu)了5臺(tái)筆記本電腦與10臺(tái)平板電腦墅冷。
正確:2011 年 5 月 15 日纯路,我訂購(gòu)了 5 臺(tái)筆記本電腦與 10 臺(tái)平板電腦。

半角的百分號(hào)寞忿,視同阿拉伯?dāng)?shù)字驰唬。
英文單位若不翻譯,單位前的阿拉伯?dāng)?shù)字與單位間不留空格腔彰。

錯(cuò)誤:一部容量為 16 GB 的智能手機(jī)定嗓。
正確:一部容量為 16GB 的智能手機(jī)蜕琴。

半角英文字符和半角阿拉伯?dāng)?shù)字萍桌,與全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之間不留空格宵溅。

錯(cuò)誤:他的電腦是 MacBook Air 。
正確:他的電腦是 MacBook Air上炎。

句子

  • 避免使用長(zhǎng)句恃逻。句子內(nèi)部不適用逗號(hào)時(shí),總長(zhǎng)度不應(yīng)該超過 40 個(gè)字藕施;使用逗號(hào)時(shí)寇损,總長(zhǎng)度不應(yīng)該超過 100 字或者正文的 3 行。
  • 盡量使用簡(jiǎn)單句和并列句裳食,避免使用復(fù)合句矛市。

寫作風(fēng)格

  1. 盡量不適用被動(dòng)語(yǔ)態(tài),改為使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)诲祸。
錯(cuò)誤:假如此軟件尚未被安裝浊吏,
正確:假如尚未安裝這個(gè)軟件,
  1. 不適用非正式的語(yǔ)言風(fēng)格救氯。
錯(cuò)誤:Lady Gaga 的演唱會(huì)真是酷斃了找田,從沒看過這么給力的表演!W藕墩衙!
正確:無法參加本次活動(dòng),我深感遺憾甲抖。
  1. 不適用冷僻漆改、生造或者文言文的詞語(yǔ),而要使用現(xiàn)代漢語(yǔ)的常用表達(dá)方式准谚。
錯(cuò)誤:這是唯二的快速啟動(dòng)的方法挫剑。
正確:這是僅有的兩種快速啟動(dòng)的方法。
  1. 用對(duì)“的”氛魁、“地”暮顺、“得”。
她露出了開心的笑容秀存。
(形容詞 + 的 + 名詞)
她開心地笑了
(副詞 + 地 + 動(dòng)詞)
她笑得很開心
(動(dòng)詞 + 得 + 副詞)
  1. 使用代詞時(shí)(比如“其”捶码、“該”,“此”或链,“這”等詞)惫恼,必須明確指代的內(nèi)容,保證只有一個(gè)含義澳盐。
錯(cuò)誤:從管理系統(tǒng)可以監(jiān)視中繼系統(tǒng)和受其直接控制的分配系統(tǒng)祈纯。
正確:從管理系統(tǒng)可以監(jiān)視兩個(gè)系統(tǒng):中繼系統(tǒng)和受中繼系統(tǒng)直接控制的分配系統(tǒng)令宿。
  1. 名詞前不要使用過多的形容詞。
錯(cuò)誤:此設(shè)備的使用必須在接受過本公司舉辦的正式的設(shè)備培訓(xùn)的技師的指導(dǎo)下進(jìn)行腕窥。
正確:此設(shè)備必須在技師的指導(dǎo)下使用粒没,且指導(dǎo)技師必須接受過由本公司舉辦的正式設(shè)備培訓(xùn)。
  1. 不包含任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的單個(gè)句子簇爆,或者以逗號(hào)分隔的句子構(gòu)件癞松,長(zhǎng)度盡量保持在 20 個(gè)字以內(nèi);20~29 個(gè)字的句子入蛆,可以接受响蓉;30~39 個(gè)字的句子,語(yǔ)義必須明確哨毁,才能接受枫甲;多于 40個(gè)字的句子,在任何情況下都不能接受扼褪。
錯(cuò)誤:本產(chǎn)品適用于從由一臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行動(dòng)作控制的單一節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)到由多臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行動(dòng)作控制的并行處理程序結(jié)構(gòu)等多種體系結(jié)構(gòu)想幻。
正確:本產(chǎn)品適用于多種體系結(jié)構(gòu)。無論是由一臺(tái)服務(wù)器(單一節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu))迎捺,還是由多臺(tái)服務(wù)器(并行處理結(jié)構(gòu))進(jìn)行動(dòng)作控制举畸,均可以使用本產(chǎn)品。
  1. 同樣一個(gè)意思凳枝,盡量使用肯定句表達(dá)抄沮,不使用否定句表達(dá)。
錯(cuò)誤:請(qǐng)確認(rèn)沒有接通裝置的電源岖瑰。
正確:請(qǐng)確認(rèn)裝置的電源已關(guān)閉叛买。
  1. 避免使用雙重否定句。
錯(cuò)誤:沒有刪除權(quán)限的用戶蹋订,不能刪除此文件率挣。
正確:用戶必須擁有刪除權(quán)限,才能刪除此文件露戒。

英文處理

英文原文如果使用了復(fù)數(shù)形式椒功,翻譯成中文時(shí),應(yīng)將其還原為單數(shù)形式智什。

英文:···information stored in random access memory (RAMS)···
中文:……儲(chǔ)存在隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)里

外文縮寫可以使用半角圓點(diǎn)(.)標(biāo)識(shí)縮寫

U.S.A.
Apple, Inc.

表示中文時(shí)动漾,英文省略號(hào)(...)應(yīng)改為中文省略號(hào)(……)。

英文:5 minutes later...
中文:5 分鐘過去了……

英文書名或電影名改用中文表達(dá)時(shí)荠锭,雙引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)旱眯。

英文:He published an article entitled "The Future of the Aviation".
中文:他發(fā)表了一篇名為《航空業(yè)的未來》的文章。

第一次出現(xiàn)英文詞匯時(shí),在括號(hào)中給出中文標(biāo)注删豺。此后再次出現(xiàn)時(shí)共虑,直接使用英文縮寫即可。

IOC(International Olympic Committee呀页,國(guó)際奧林匹克委員會(huì))妈拌。這樣定義后,便可以直接使用“IOC”了赔桌。

專有名詞中每個(gè)詞第一字母均應(yīng)大寫供炎,非專用名詞則不需要大寫。

“American Association of Physicists in Medicine”(美國(guó)醫(yī)學(xué)物理學(xué)家協(xié)會(huì))是專有名詞疾党,需要大寫。
“online transaction processing”(在線事務(wù)處理)不是專用名詞惨奕,不應(yīng)大寫雪位。

3. 段落

原則

  • 一個(gè)段落只能有一個(gè)主題,或一個(gè)中心句子梨撞。
  • 段落的中心句子放在段首雹洗,對(duì)全段內(nèi)容進(jìn)行概述。后面陳述的句子為核心句服務(wù)卧波。
  • 一個(gè)段落的長(zhǎng)度不能超過七行时肿,最佳段落長(zhǎng)度小于等于四行。
  • 段落的句子預(yù)期要使用陳述和肯定語(yǔ)氣港粱,避免使用感嘆語(yǔ)氣螃成。
  • 段落之間使用一個(gè)空行隔開。
  • 段落開頭不要留出空白字符查坪。

引用

引用第三方內(nèi)容時(shí)寸宏,應(yīng)注明出處。

One man's constant is another man's variable. -- Alan Perlis

如果是全篇轉(zhuǎn)載偿曙,請(qǐng)?jiān)谌拈_頭顯著位置注明作者和出處氮凝,并連接至原文。

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