如何提反饋

引子

設想你是一位老師律适,你看到某人托著腮聽課秆吵。面對同樣的場景样傍,通常會產(chǎn)生兩種解讀:一種是這個人不認真聽講,一種是這個人牙疼镜遣。然后這兩種解讀又分別產(chǎn)生不同的判斷:一種是這個人不喜歡你的課己肮,令你心生不悅;另外一種是這個人生病了悲关,于是你對他的配合心存感激谎僻。

這兩種判斷會讓你產(chǎn)生兩種完全不同的行為模式,比如:你可能以后不想邀請他來參加你的課了寓辱;或者你會上前關切地詢問他是不是生病了丈积。

為什么會這樣呢? 如果我們試著探尋背后的原因,會發(fā)現(xiàn)人們對事物的認知分為三個階段:

描述(Description):客觀存在的事實魄揉,不包含任何個人猜測

解讀(Interpretation):根據(jù)場景進行的猜測妇押,每個人的解讀是不同的

判斷(Evaluation):帶有個人感情色彩的解讀

我們需要不斷地提醒自己:不能因為自己的解讀和判斷曲解了客觀的東西。所以很多時候我們應該遵循確認跳昼、驗證般甲、溝通、反饋的過程鹅颊,以此來核實解讀是否正確敷存,從而作出正確的判斷。

確認堪伍、驗證锚烦、溝通、反饋

什么是反饋帝雇?

“反饋”(Feedback)一詞源于模塊控制學涮俄,從動態(tài)系統(tǒng)控制而來。在封閉回路系統(tǒng)中尸闸,反饋系統(tǒng)會傳遞實體環(huán)境改變的信息彻亲,讓系統(tǒng)能被掌握。反饋在系統(tǒng)中吮廉,是根據(jù)數(shù)據(jù)或信息的呈現(xiàn)而來苞尝。在工作情景中,反饋是團隊分享信息宦芦、了解工作表現(xiàn)或工作關系中某些環(huán)節(jié)的過程宙址。

在ThoughtWorks勝任力模型中提到:我們提出的反饋,應該是基于行為的调卑、具體的抡砂、有幫助的反饋大咱。在《伙伴教練》一書中有類似的定義:反饋著重在三個方面,行為注益、行為對人際關系的影響與行為對結(jié)果的影響徽级。

莎士比亞說:“一千個讀者眼中就會有一千個哈姆雷特”。必須承認我們對事物的認知是不同的聊浅,因為它與每個人的家庭、教育背景低匙、工作經(jīng)驗、所處環(huán)境相關聯(lián)欺抗。值得注意的是,盡管我們對于某個事件的描述不可避免地會有個人解讀强重,但是具有感情色彩的判斷是不建議的,尤其是帶有負面感情的判斷间景。因為它會使“反饋”的效果大打折扣,甚至出現(xiàn)負面效果倘要。

這就要求提供反饋的人實事求是圾亏,反饋的內(nèi)容是對方的行為,不要增加任何的主觀判斷志鹃。

如何提反饋呢泽西?

征得對方同意

反饋不是一個單方面的活動,對方的接受程度會直接影響到反饋的效果陕见。因此糠溜,征得對方同意是反饋開始的第一步直撤。試想谋竖,當對方正在全身心投入的討論需求承匣、或者正在忙于解決線上問題時锤悄,這些都不是給對方提供反饋的恰當時機零聚。

征得對方同意

一對一溝通

一對一溝通是比較推薦的提供反饋的方式。它會讓提供和接受反饋的雙方感到更加輕松和安全政模,在這種環(huán)境下蚂会,提出的反饋會更容易被接受胁住。不僅如此,一對一溝通還能激發(fā)信任感儡司,使雙方進行更深層次的交流余指。

一對一溝通

反饋的技巧

注意表達方式浪规,就事論事,不要把自己的情緒帶進去誉裆。有兩個不錯的反饋模板缸濒,分別是IIY模型(I See……I Feel……You Think)和SBIR模型(Situation在什么情況下......Behavior觀察到的行為......Impact造成的影響......Reflection反思)。拿IIY模型舉例斩跌,我們可以通過這樣的三步為反饋提供合適的對話窗口:首先描述一個事實捞慌,這個事實是我們自己的觀察(I See);再而基于共同的上下文對該事實進行解讀袖订,并提出自己的看法(I Feel)洛姑;最后和對方確認是否接受這樣一個事實和看法(You Think)。

注意表達方式

我們來設想這個場景:有位同學連續(xù)幾天項目站會都遲到参咙。

項目經(jīng)理:“你連續(xù)幾天都遲到硫眯,你是不是不想?yún)⒓诱緯酥弁磕愕墓ぷ鲬B(tài)度有問題√寥ⅲ”

項目經(jīng)理:“你連續(xù)幾天都遲到痊夭,你是不是遇到了什么困難?如果有困難虹曙,大家能提供什么幫助嗎番舆?”

對于以上兩種情形恨狈,顯而易見后者更容易被這位同學接受。如果從接受者的角度來看待反饋返奉,我們可以引入一個防御模型來解釋同樣的問題吗氏。

反饋防御模型

反饋防御模型有外弦讽,中,內(nèi)三層分別為:行為十厢,態(tài)度和價值觀/信仰捂齐,內(nèi)層對反饋的防御大于外層奠宜。當對方在接受反饋時,如果內(nèi)容僅僅包含行為的事實娩嚼,那么這將是一個較為容易接受的反饋滴肿,若是包含對態(tài)度、乃至價值觀的反饋贵少,其效果可想而知堆缘。

寫在后面

心理學中有個溝通小技巧吼肥,叫做“情緒三明治”,即“談情斗这、說愛啤斗、講理”。在溝通的過程中燃逻,要遵循三個步驟:先談自己的感受臂痕,再表達自己對對方的關心和愛握童,最后再講自己的看法、道理或建議稽揭。

我們要留意的是“溝通的意義取決于對方的回應”。假如對方已經(jīng)不悅了事镣,說明我們需要即時調(diào)整方式和方法揪胃,對方的情緒和行為就是信號喊递。溝通本身沒有對與錯,只有“有效”或者“無效”铐伴。因此俏讹,自己說得多么“正確”沒有意義藐石,對方接受你想表達的信息才有意義。

寫到這里逗嫡,突然意識到株依,最近一段時間,我與兒子的溝通似乎少了以往的平和和耐心抹锄。因為我自身在生活荠藤、工作中的壓力哈肖,混雜了對他的期望與不滿,讓我對兒子"不聽話"作了更多不理智的解讀布疼,我的反饋也更多地針對他的態(tài)度而不是行為本身游两,使得他對我越來越抵觸。

現(xiàn)在贱案,我應該思考如何給他更好地提出反饋了轰坊。

本文作者萬學凡祟印,ThoughtWorks首席咨詢師蕴忆,武漢。作者保留本文一切權利站蝠,未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載卓鹿。

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