都說「用Word的不如用Excel的启摄，用Excel不如用PPT的」稿壁，好像這三個軟件非此即彼，一定要整個高下似的歉备。從工作效率提升的角度傅是，對這個觀點，我持保留態(tài)度蕾羊。
其實Office三兄弟各有所長喧笔，任何兩個人合體，會產(chǎn)生神奇的力量龟再，效率提升何止N倍书闸。古語說得好：「兄弟同心，其利斷金」利凑。要提高效率浆劲，就要讓三兄弟發(fā)揮各自的專長！
那這三個兄弟各自擅長哪些東西呢哀澈？這里總結(jié)如下：
Excel ——適合格式化數(shù)據(jù)牌借，并進行篩選，運算日丹，輸出各種圖表走哺；
Word——適合處理文字，格式化輸出哲虾；
PPT ——適合梳理邏輯丙躏，用于演講，答辯束凑，演示場合晒旅。
01.難道圖表數(shù)據(jù)變了，就要重新畫個圖汪诉？
Word和PPT中經(jīng)常會用到數(shù)據(jù)圖表（餅狀圖废恋、柱形圖、條形圖等等）扒寄，經(jīng)常一不小心鱼鼓，少敲了個零，怎么辦该编？我們只要從根源入手迄本，在Excel中更改源數(shù)據(jù)，再在PPT中刷新數(shù)據(jù)即可~
02.Excel中處理大段文字课竣，Get不到重點嘉赎？
在Excel中置媳，經(jīng)常要處理大量的文字，而默認(rèn)的文本排出來的文字公条，讓人毫無閱讀的欲望拇囊。
那么，插入Word對象可以很好的解決這個問題靶橱，方便調(diào)整段落縮進對齊和行距寥袭，一眼就能看到語句間是并列關(guān)系的。
03.Excel打印后抓韩，部分文字不顯示纠永，好捉急啊
在Excel中的表格其實可以容納很多信息，字比較多時谒拴，部分文字會被隱藏尝江，導(dǎo)致表里不一。屏幕顯示和打印結(jié)果不一致英上，這時候復(fù)制到word中排版和打印一目了然炭序。
04.文字稿秒轉(zhuǎn)PPT，今晚不加班
經(jīng)常領(lǐng)導(dǎo)甩給你一個Word文檔苍日，幫我做一個PPT粗來惭聂？明天就要...一打開Word，尼瑪幾千字跋嗍选辜纲！得敲到何年何月...
來...本P教你一招：word大綱秒轉(zhuǎn)PPT。在Word中設(shè)置好一級和二級標(biāo)題拦耐，然后在PPT中新建幻燈片—幻燈片（從大綱）耕腾，搞定~
05.Word中文本快速轉(zhuǎn)表格
PPT中經(jīng)常要插入表格，普通人會先建一個4X2的表格杀糯，再一個一個敲漢字扫俺。。這得多累肮毯病＠俏场！
其實在Word中可以直接將文本轉(zhuǎn)成表格骂际，然后再將表格復(fù)制粘貼到PPT中疗琉。
06.制作8000份錄取通知書，手打歉铝？累感不愛...
開山口職業(yè)技術(shù)學(xué)院今年會錄取8000多個新生没炒，這意味著要制作8000份通知書。腫么辦？用手敲送火？OFFICE君已哭暈在廁所...
這時候，要著重介紹大殺器：郵件合并先匪，瞬間秒殺1000份通知單种吸，10000份錄取通知書。
07.掌握布爾運算呀非，你也能畫ICON
扁平化時代已經(jīng)來臨坚俗，看到別人的PPT里都是精美的圖標(biāo)，而你的電腦只有3D小人...通過PPT形狀的五種布爾運算岸裙，你也可以畫ICON了~
08.只有PPT源文件猖败，可我只需要文字稿，怎么辦降允？
聽各種會議時恩闻，我們經(jīng)常拿到PPT源文件，機智的我六頁P打印在一張A4紙上剧董，可是我不會設(shè)置打印格式幢尚，怎么辦？天啦嚕翅楼！我只是要文字稿尉剩，干嘛這么麻煩...
其實沒必要這么麻煩啦~進入PPT的大綱視圖，復(fù)制粘貼進Word~Duang~
09.文字秒轉(zhuǎn)邏輯圖毅臊，媽媽再也不用擔(dān)心我用手畫啦~
網(wǎng)上那些漂亮的邏輯結(jié)構(gòu)圖是怎么來的理茎？需要用手繪嗎？No!!微軟自帶幾十種邏輯結(jié)構(gòu)圖~在ppt中通過Tab鍵調(diào)整下方二級文字管嬉，選中文字皂林，右鍵——轉(zhuǎn)換為SmartArt。So easy!!!
10.看到好的配色方案宠蚂，怎么借鑒式撼？
好看的PPT必定要好色~精美的PPT一定是擺脫了系統(tǒng)自帶的配色。配色靈感哪里來求厕？我們要學(xué)會從好的圖片著隆，好看的網(wǎng)站，精美的PPT作品獲取配色方案~用什么獲妊窖ⅰ美浦？PPT自帶取色器~
11.蛛絲馬跡無處遁形，查看修改痕跡
辦公時项栏，我們會經(jīng)常收到別人的 Word 文件浦辨。如果你對其一陣痛改發(fā)送回去后，立馬就有人問你：「你修改了哪里沼沈？」
于是你還得再跑過去告訴他流酬，真是煩不勝煩
記住了：在收到別人的 Word 文件币厕，如果要修改時別著急動手！先打開 Word 的修訂功能芽腾，Word 就會記下你的修改痕跡并顯示出來旦装。
怎么打開？看圖：
這下子再也不用擔(dān)心別人不知道我們修改哪里摊滔。
12.乾坤大羅移阴绢，Word轉(zhuǎn)換PPT
操作就是這么簡單！
? 打開 PPT艰躺，點擊【新建幻燈片】呻袭，選擇【幻燈片（從大綱）】；
? 選擇 Word 文檔腺兴，插入左电，搞定！
13.轉(zhuǎn)換自如含长，PPT轉(zhuǎn)word
Word 能變 PPT券腔，PPT 自然也能變成 Word！
學(xué)生黨拘泞、開會黨和培訓(xùn)黨纷纫，經(jīng)常需要把課件、會議的 PPT 內(nèi)容轉(zhuǎn)成?Word?打印出來陪腌。操作需要頻繁的復(fù)制粘貼辱魁，極度浪費時間和精力。
接下來用三步诗鸭，就可以節(jié)省?N 小時復(fù)制粘貼工作染簇，在幾秒的時間內(nèi)立馬搞定。
? 按 F12鍵强岸；
? 點擊【保存類型】锻弓，選擇【大綱/RTF文件】，確定蝌箍；
? 使用 Word 打開青灼。
14.文本智能調(diào)整
從Word 轉(zhuǎn) PPT 后，可能會碰到 2 個難題妓盲。
文字內(nèi)容字號大杂拨，超出文本框范圍；
一頁的內(nèi)容過多悯衬，怎么快速拆成兩頁弹沽？
其實 PPT 文本框有一個神奇的按鈕，可以快速調(diào)整文本框的字號以及對文本進行分頁和排版。
? 調(diào)整字號
??文本分頁
這個小按鈕是文本框文本調(diào)整按鈕策橘，可以按要求調(diào)整文本的大小炸渡，分頁，套用版面樣式等役纹，目前僅在 Word 轉(zhuǎn) PPT 的操作中看到此功能偶摔。歡迎有發(fā)現(xiàn)其他情況的少俠指出。
15.Excel文本排版妙招
Excel 擅長數(shù)據(jù)處理促脉，但少俠們總被 BOSS 要求在 Excel 輸入 N 多文字，而且不能排版策州，BOSS 看到糟糕的閱讀效果瘸味，立馬就來一波攻擊。
你知道嗎够挂？先在 Word 排版文本旁仿，然后復(fù)制進 Excel，文本排版不會變化孽糖！
效果是不是很明顯枯冈？！
16.Word復(fù)制Excel數(shù)據(jù)有技巧
Excel 數(shù)據(jù)復(fù)制到 Word办悟，常常會出現(xiàn)令人發(fā)指的情況：邊緣竟然超出了紙張范圍尘奏！
更坑爹的是，Excel 數(shù)據(jù)修改了病蛉，Word 無法同步炫加，需要再修改一次，吐血铺然！
其實俗孝，少俠們只要換個姿勢，這個問題就解決了
? 【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù)魄健，在 Word 點擊【粘貼】赋铝，【選擇性粘貼】；
? 勾選【粘貼鏈接】沽瘦，點擊【Microsoft Excel 工作表 對象】革骨，確定；
? 修改 Excel 數(shù)據(jù)其垄，Word 自動更新苛蒲。
17.Word表格轉(zhuǎn)移到Excel
三大門派的門徒總不喜歡做越界的事情，比如 Word 門徒總喜歡在 Word 里做表格绿满。
大 Boss 讓少俠們統(tǒng)計分析表格數(shù)據(jù)時臂外，少俠們第一時間想到 Excel，復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，立馬出現(xiàn)下面情況：
What漏健？嚎货！整個表格都毀容了，Boss 肯定炒魷魚蔫浆。有木有方法很好搞定殖属？
? 按【F12】，點擊【保存類型】瓦盛，選擇【網(wǎng)頁文件】洗显，確定；
? 打開 Excel原环，點擊【文件 / 打開 / 這臺電腦】挠唆，選擇網(wǎng)頁文件，確定嘱吗；
? 搞定玄组，保證 Word 表格完好復(fù)制到 Excel。
18.PPT自由切換圖表類型
剛進職場的少俠們對于什么情況需要用什么圖表并不是很清楚谒麦，老板要看趨勢俄讹，少俠們用了柱形圖，結(jié)果自然加班改圖表绕德。
嚶嚶嚶~~倫家不想從 Excel 再插入新圖表患膛，然后復(fù)制粘貼到 PPT，還要改配色迁匠，能不能在 PPT 上直接更改圖表剩瓶？
能部服，而且可以保證配色不變化狭莱！
總之，Office三兄弟各有所長蝉绷，??【領(lǐng)取office素材包】??亡哄，發(fā)揮各自的優(yōu)勢枝缔，專業(yè)的事情讓專業(yè)的軟件來做！
