這是我在外企的真實經(jīng)歷陨帆,它告訴我曲秉,對工作中每一件事情做好認真而又充足的準備是多么的重要。
一年前疲牵,我作為新人加入現(xiàn)在的部門岸浑。早聽說這里大神云集,不管是能力瑰步,知識還是經(jīng)驗,都甩我?guī)讞l街璧眠。所以想在這樣一群人里脫穎而出缩焦,是一件無比困難且任重而道遠的事。
但是經(jīng)過幾件事情责静,我卻發(fā)現(xiàn)只要用點“心計”袁滥,事情并沒有想象的那么難。
1 最難做的準備往往會帶來最大的回報
時值公司正在為一個新產(chǎn)品做線上平臺灾螃,我們部門負責(zé)前期設(shè)計题翻。經(jīng)理向全部門的人收集想法,并約了一個會腰鬼,兩天后一起討論。
我敏感地發(fā)現(xiàn)這是一個表現(xiàn)的好機會熄赡,想要勝出姜挺,在設(shè)計內(nèi)容上我可能不占優(yōu)勢,但是在表達形式上是不是能有所突破呢彼硫?于是我列了一下可以用到的表達形式:
1. 在會上口頭表述
2. 用word文字表述
3. 用ppt圖文表述
4. 用真實網(wǎng)站模擬產(chǎn)品平臺表述
列完后不難發(fā)現(xiàn)炊豪,第一種是最簡單的,只要有想法拧篮,幾乎不需要做任何準備就可以了词渤。第二,三種是最常用的串绩,難度適中缺虐。最后一種是最難的,可能會耗費大量的時間精力而且還很有可能最終不會被采用赏参。
大部分同事都很忙志笼,我估計能做到第三種的也寥寥無幾沿盅。所以第四種肯定不會有人做,會是一個引人注意的突破口纫溃。于是我決定用第四種方法來做腰涧。
幸虧自己有一些編程功底,在家熬了兩晚上夜紊浩,終于做了一個能在本地運行的模擬平臺窖铡。
開會的時候,果然不出我所料坊谁,大部分同事都是在口頭上表達了自己的想法费彼,而且當(dāng)經(jīng)理問到一些細節(jié)的時候,都無法馬上回答口芍,而需要進一步的思考箍铲。用幾個用Office做輔助工具的,也表現(xiàn)的不是很清楚鬓椭。
到我的時候我運行了自己做的模擬平臺颠猴,由于是真實模擬,每個細節(jié)我都思考過了小染,所以領(lǐng)導(dǎo)看地頻頻點頭翘瓮,最后還當(dāng)著大家的面夸我“Detail Oriented”做的好,大家都應(yīng)該重視這一點裤翩。
最后如我所愿资盅,領(lǐng)導(dǎo)采納了我的建議,更讓我開心又緊張的的是踊赠,他讓我做這個項目的負責(zé)人呵扛。
2 重要的事情一定要事無巨細地準備好每一步
由于項目進程需要向美國的更高層領(lǐng)導(dǎo)匯報,所以我們會經(jīng)常開視頻會議筐带。自從我接手了這個項目择份,視頻會議就開始由我來主持了。
當(dāng)時覺得壓力特別大烫堤,一是因為自己沒有經(jīng)驗荣赶,二是因為對自己的英語口語不太自信。如果搞砸了鸽斟,那么我前期的努力就白費了拔创。
我唯一能做的就是好好準備。于是我開始思考整個會議流程富蓄,并拿紙寫下了所有細節(jié)剩燥,以及對應(yīng)的英語表達和對方可能會提出的問題。于是我開始在腦子里一遍一遍地模擬會議場景并加上這些表達,一直背地有點想吐了灭红。記得開會的前一天晚上侣滩,我做夢都在演練會議過程。
后來證明我的辛苦準備還是非常有效的变擒,會議進行得很順利君珠。結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)很贊賞地說:“你英語口語不錯嘛!”
3 緊急的事情一定要做兩手準備
方案敲定以后不久娇斑,突然接到通知策添,一個客戶要來公司訪問,并且對新產(chǎn)品表示有興趣毫缆∥ㄖ瘢“你準備一個三分鐘左右的展示匯報ppt, 明天客戶來用,他時間很緊苦丁〗牵‘’領(lǐng)導(dǎo)收到通知后就和我說。
三分鐘旺拉,想要完整地介紹完新產(chǎn)品是不可能的猾愿,所以內(nèi)容上肯定要有所取舍。打聽了一下公司對客戶的了解账阻,對新產(chǎn)品需求方面不是很多。怎么辦呢泽本,我想到了多做幾種準備淘太。
客戶對產(chǎn)品的興趣點莫過于產(chǎn)品的功能優(yōu)勢,產(chǎn)品的價格優(yōu)勢规丽,和客戶的契合度等等蒲牧。我當(dāng)即決定,針對這幾點赌莺,分別做幾份側(cè)重點不一樣的PPT冰抢,雖然會耗時耗力,但是總比到時候抓瞎強艘狭。
于是又一個加班夜挎扰,第二天我黑著眼圈把幾份PPT交給了領(lǐng)導(dǎo)。
“想的挺周到啊巢音∽窬耄”領(lǐng)導(dǎo)投來嘉許的目光。
后來領(lǐng)導(dǎo)告訴我客戶果然是對產(chǎn)品價位比較敏感官撼,領(lǐng)導(dǎo)順勢展示了我做的價格優(yōu)勢為主的PPT梧躺,由于有的放矢,重點明確傲绣,客戶進一步表示了興趣掠哥,會后果斷簽約巩踏。
4 結(jié)語
現(xiàn)在的我在職場上,還是會積極主動地準備好涉及到的每一件事情续搀,也因此一直被認為比較“幸運”塞琼。從自己的經(jīng)驗里我體會到,你的能力可以不是最強的目代,但你一定要成為準備的最充分的屈梁,因為只有這樣,才能贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任榛了,所有的幸運才會降臨到你的頭上在讶。