你好呀，我是小六塘偎。
今天我想和你如何把工作做好的話題疗涉。
1.
這個(gè)話題起源是一個(gè)來找我做咨詢的同學(xué)小M。
她的苦惱是工作多到爆炸吟秩，天天加班咱扣，感覺自己永遠(yuǎn)被同時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)催促著往前走。
但即使是這樣涵防，工作還是經(jīng)常出現(xiàn)紕漏闹伪。
有一天他的領(lǐng)導(dǎo)問她，小M壮池，之前的這個(gè)項(xiàng)目復(fù)盤會議你安排了嗎偏瓤？
當(dāng)時(shí)她是懵的，因?yàn)樗呀?jīng)忙到把這件重要的事情給忘記了椰憋！
她跟我述說的時(shí)候厅克，非常的沮喪。
為什么感覺自己那么忙那么努力橙依，但是同事和領(lǐng)導(dǎo)卻沒有給很高的評價(jià)呢证舟？
我讓她梳理了一下她接下來幾天要做的事情硕旗，她畫了一張思維導(dǎo)圖。
上面密密麻麻是各種各樣的事情女责，單單“其他項(xiàng)”漆枚，就占半頁的篇幅。
我看完坦言告訴她：
我只看到你很忙抵知，我沒有看到你做的事情有多重要浪读。
2.
事情多而且忙，這是一個(gè)問題辛藻。
可這個(gè)問題背后是有什么原因造成的呢?
要做的事情無窮無盡碘橘，而我們的精力每天是固定的。
以有限的精力去做無限的事情吱肌，就是我們的問題痘拆。
這個(gè)問題可以用一個(gè)詞來解釋，就是“稀缺”氮墨。
精力稀缺纺蛆，時(shí)間稀缺，認(rèn)知稀缺规揪，金錢稀缺桥氏。
我們的人生就是伴隨著“稀缺”這個(gè)詞的。
有了稀缺猛铅，才有了問題字支。
我們當(dāng)然希望在工作中，有無窮多的時(shí)間奸忽，有無窮多的人可以尋求幫助堕伪。
可是，這不可能栗菜，稀缺是永遠(yuǎn)存在的欠雌。
有了稀缺，才會有選擇疙筹。
在工作中來者不拒的人富俄，不可能做好自己的工作。
覺得生命什么都重要的人而咆，往往意味著什么都不重要霍比。
所以面對一堆的工作，你怎么選擇翘盖，決定了你的工作成就桂塞。
3.
怎么選擇，就要看你怎么分辨的能力了馍驯。
如何分辨工作中什么是重要的阁危，什么是不重要的呢？
我給小M說了一個(gè)最簡單的方法：
對工作進(jìn)行分類：把工作分成：項(xiàng)目和日常汰瘫。
- 日常：是指每天或者固定周期都要做的事情狂打，比如小M每天都要負(fù)責(zé)社群微信群內(nèi)的信息整理，每周要出周報(bào)··· ···
- 項(xiàng)目：指的是有一定周期混弥，有起止時(shí)間的事情趴乡。比如小M負(fù)責(zé)了一個(gè)課程項(xiàng)目，涉及課程的研發(fā)蝗拿，物料的準(zhǔn)備··· ···
我讓小M用項(xiàng)目和日常兩個(gè)分類重新梳理了一下自己的工作晾捏。
- 項(xiàng)目里面在分解成了具體的節(jié)點(diǎn)：從項(xiàng)目開始，到項(xiàng)目結(jié)束復(fù)盤哀托，有哪些重要的事情要做惦辛；
- 日常分成了哪幾項(xiàng)：運(yùn)營，匯報(bào)仓手，工作日志胖齐，數(shù)據(jù)整理，公眾號文章的撰寫嗽冒；
我指著她其中一項(xiàng)任務(wù)問她：
跟設(shè)計(jì)師溝通物料設(shè)計(jì)呀伙，是項(xiàng)目還是日常？
她開始有點(diǎn)自信了添坊，告訴我說剿另，這是項(xiàng)目中的一個(gè)事情，不屬于日常贬蛙。
4.
分清了項(xiàng)目和日常是第一步驰弄。
第二步，就是如何處理這兩個(gè)分類的事情了速客。
我們先來看日常戚篙。
日常是周期性經(jīng)常要做的事情，這部分如何讓自己更快更高效率呢溺职？
我問小M, 微信群的數(shù)據(jù)整理是你每天都要做的岔擂，那你有沒有整理出步驟和工具？
步驟和工具浪耘？都在我腦子里呢乱灵。
我給她的建議是：整理出來，變成可視化的東西七冲，比如文檔痛倚，比如流程圖。
原因有2個(gè):
- 只有畫出了步驟澜躺，你才可能知道哪些環(huán)節(jié)是可以優(yōu)化的蝉稳。
- 有了操作流程和工具抒蚜，你委派給別人做的時(shí)候，就會變得非常方便
什么叫工作效率耘戚，就是把重復(fù)性的日常嗡髓，優(yōu)化流程，采用效率工具收津。
我舉一個(gè)我自己的例子：
我剛畢業(yè)的時(shí)候饿这，發(fā)現(xiàn)我的師父是兩臺顯示器，而我只有一臺撞秋，
剛開始我以為是公司偏心眼长捧，但是后來我才知道，大家都是一臺吻贿，只不過我?guī)煾缸约涸儋I了一臺串结。
他告訴我說，+一臺顯示器廓八，工作的的時(shí)候雙屏可以極大提高他的工作效率奉芦。
這個(gè)小小的啟發(fā)一直影響我到現(xiàn)在。只要能提高工作效率的剧蹂，都值得花錢声功。
因?yàn)槟忝刻於家茫刻炷呐绿岣?0分鐘的效率宠叼，5年下來先巴，10年下來，也是一個(gè)驚人的效率提升冒冬。
5.
我們已經(jīng)知道了日常的工作可以靠流程化和工具來提高效率伸蚯，那項(xiàng)目呢？
我給小M的建議是:
- 把80%的時(shí)間交給項(xiàng)目简烤，20%的時(shí)間留給日常剂邮。
- 用黃金圈來思考
第一個(gè)建議“80%的精力放在項(xiàng)目上”原因是什么呢？
因?yàn)?strong>只有項(xiàng)目才是你的績效成果横侦。
你很忙挥萌，但是你老板看不到你的成果。
這個(gè)成果枉侧，主要就是項(xiàng)目的成果引瀑，而不是日常事物的成果。
日常事物是你這個(gè)崗位必須要做的榨馁，是你的作業(yè)憨栽。
項(xiàng)目，是你真正讓領(lǐng)導(dǎo)“啊哈！”的地方屑柔，是你的作品屡萤。
第二個(gè)建議是用黃金圈來思考。
黃金圈是的作用锯蛀，是讓我們永遠(yuǎn)從為什么先開始思考灭衷。
為什么我們要做這個(gè)項(xiàng)目次慢，請從領(lǐng)導(dǎo)的角度旁涤，從合作部門的角度，從客戶的角度分別取思考看看迫像，為什么我們要做這個(gè)項(xiàng)目劈愚。
想不明白，就去問闻妓。
如果沒有搞清楚為什么菌羽，直接去想怎么做做什么，那就像是在船上建高樓大廈由缆，建再高也沒用注祖。
因?yàn)椤癢HY”是動機(jī)的源頭，強(qiáng)迫你像老板一樣思考均唉，像客戶一樣思考是晨。
當(dāng)你面對很多事情的時(shí)候，為什么要選擇做這個(gè)而放棄那個(gè)舔箭，就是比較兩件事情的“WHY”罩缴。
有了黃金圈，重要緊急的矩陣才能發(fā)揮作用层扶。
6.
最后我和小M總結(jié)了一下這種簡單的工作方式：
- 先按照項(xiàng)目和日常分類
- 對日常講流程可視化和尋找更高效率的工具
- 對于項(xiàng)目箫章，采用80%精力投入，和用黃金圈思考
小M根據(jù)我的建議重新對自己的做了一輪梳理镜会，然后按照項(xiàng)目和日常重新畫了一張思維導(dǎo)圖檬寂。
她告訴我：
六哥，這樣一梳理戳表，我一下子就明白接下來哪些我需要去專注做好桶至，哪些我可以放棄，或者委托給別人了扒袖。
另外塞茅，我還有一個(gè)發(fā)現(xiàn)，如果我這樣去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作季率，他應(yīng)該非常好理解我當(dāng)前在做什么了野瘦！
我點(diǎn)頭稱是。
因?yàn)槟?strong>把工作的可視化了，讓領(lǐng)導(dǎo)理解你在做什么鞭光，這是向上溝通的最佳實(shí)踐吏廉。
分享是最好的學(xué)習(xí)，我是小六惰许。
