選自《番茄工作法圖解》第15頁
R：
2.2.4 讓打斷變成任務(wù)
每當我們應(yīng)用番茄工作法的時候冈钦，總會有一些內(nèi)部或者外部打斷篡悟，那么就要用番茄時間致板， 去處理抖仅、去安排這些計劃外事件(電子郵件、電話砖第、會議等)撤卢，讓打斷變成第二??要處理的 事情。最自然最普遍的是每??抽出一個專用番茄時間(或更多)來安排這些打斷梧兼。采用逆轉(zhuǎn) 機理來保護當前的番茄時間放吩，讓打斷變成事件，要用適當多的番茄時間來安排它們羽杰。我們要 強調(diào)的是番茄工作者要完成以下的目標:
?? 成功地拖延打斷渡紫，越遲越好，盡量減輕這些打斷的緊急程度考赛，增加這些打斷的可控制性惕澎。
?? 逐漸地減少專用番茄數(shù)，讓安排這些打斷的時間越短越好颜骤。
人們在剛開始應(yīng)用番茄工作法的時候唧喉，會驚奇的發(fā)現(xiàn)，他們每??用于工作和學習的番茄 數(shù)(即不包括打斷)忍抽，竟然低于處理計劃外事件的番茄數(shù)(即為打斷)八孝。在有些團隊中，成員 們在工作和學習的時間不超過 2 到 3 個番茄數(shù)鸠项，而其余番茄數(shù)都花在了開會干跛、打電話、發(fā)郵 件上祟绊。
I：
What：當我們實踐番茄工作法的時候楼入，總會不時遭遇來自內(nèi)部或外部的打斷，內(nèi)部的打斷包括自己的不專注久免，精神渙散浅辙，外部的打斷即來自他人事件的干擾。如何處理這些打斷阎姥，以保護我們的番茄鐘時間呢记舆？我們應(yīng)當學會盡量去延遲打斷，并安排專門的番茄鐘去處理它呼巴。
How：
1. 首先泽腮，我們要提升專注力御蒲，盡量減少來自內(nèi)部的打斷，遇到想做或需要做的事情诊赊，就在計劃外的事件一欄做好記錄厚满，之后馬上回到正在進行的番茄時間。
2. 遇到來自外部的打斷碧磅，要先判斷事件的緊急程度碘箍，和他人進行溝通，看是否能夠延遲鲸郊。不能夠延遲丰榴，如領(lǐng)導(dǎo)布置得緊急任務(wù)，則停下手中的番茄時間秆撮，重新開啟新的番茄時間來處理緊急事件四濒。能夠延遲的事件，則快速做好記錄职辨，計入日程盗蟆，再繼續(xù)之前的番茄時間。
3. 每天留出專門的1個或適量的番茄鐘時間來處理這些打斷舒裤，我們的目標是逐漸減少安排處理這些打斷的時間喳资，以增加自己對時間的掌控感。
Why：對于忙碌的現(xiàn)代人來說惭每，專注25分鐘做一件事情骨饿，看起來似乎挺容易，但實踐起來就會發(fā)現(xiàn)台腥，各種各樣的打斷紛至沓來宏赘，打斷干擾了我們本來就稀缺的注意力，浪費了寶貴的時間黎侈，同時讓我們喪失了對時間的掌控感察署。
When：每當在工作學習時，我們的注意力不能集中峻汉，或者他人打斷了我們手中正在進行的番茄時間時贴汪，我們都可以適時運用這個方法。
A1: 我之前聽別人說番茄鐘這個方法很好休吠，就跟風下了潮汐APP扳埂。只知道專注25分鐘，再休息5分鐘瘤礁，其他的也沒去研究阳懂，覺得好簡單，可以試用一下。在實踐過程中岩调，我才發(fā)現(xiàn)專注可不是那么簡單的事情巷燥，一會想起微信群還有信息沒回，信用卡還沒還号枕，賬還沒去報銷缰揪，一會辦公電話又響了，領(lǐng)導(dǎo)又要你去辦個事……我感覺時間真的已經(jīng)不受我掌控了葱淳。我主觀判斷這個方法不契合我的實際钝腺，就將它棄用了。
反思： 學一個東西不能只了解皮毛赞厕，在實踐中要結(jié)合自己的實際情況做調(diào)整拍屑。因為被打斷幾次，就全盤否定這種方法并不可取坑傅，應(yīng)該主動再去深入學習理論，并在實踐中逐步找到成功應(yīng)對的方法喷斋。
A2:
目標：在未來的三個月中唁毒，認真實踐番茄工作法，更科學有效地應(yīng)對來自內(nèi)部和外部的打斷星爪。
行動：
1. 有意識地將干擾注意力的物品移出視線浆西，如手機關(guān)靜音或放抽屜，鎖好零食顽腾，保持桌面和屏幕簡單整潔近零。做注意力訓(xùn)練，例如專注看書30分鐘抄肖，不能做其他事情久信。使用Forest APP定時，沒有特殊情況漓摩，學習工作期間不能碰手機裙士。
2. 在執(zhí)行番茄時間過程中，如果突然想到了某個緊急的事情或害怕遺漏的事情管毙，就快速在計劃外事件一欄做好記錄腿椎，不再繼續(xù)糾結(jié)。
2. 遇到外部的打斷夭咬，先迅速判斷事件的緊急程度和重要程度啃炸。緊急又重要，比如領(lǐng)導(dǎo)要我緊急處理的事情卓舵，或者一些緊急突發(fā)狀況南用，則應(yīng)立即廢棄正在進行的番茄時間，重新開啟新的番茄鐘處理緊急事件。如果可以推遲或延后训枢，則和當事人溝通好托修，把事情計入計劃外事件一欄，到第二天再去處理恒界。
3. 鑒于自己的工作狀態(tài)睦刃，計劃每個工作日的下午，用1-2個番茄鐘處理各種打斷十酣，以不斷增強對時間的掌控能力涩拙。
