如何快速掌握一個(gè)軟件

把大象放冰箱需要幾步甸赃?

這是一個(gè)笑話,大家都知道只要需要三步:

1冗酿、打開冰箱門埠对;

2、把大象放進(jìn)去已烤;

3鸠窗、把冰箱門關(guān)上。

我們現(xiàn)在覺得這個(gè)問題很容易胯究,因?yàn)槲覀兌贾来鸢噶恕?/p>

剛聽到這個(gè)問題的時(shí)候,我也愣了一下躁绸,覺得大象那么大裕循,冰箱那么小臣嚣,要把大象放到冰箱里確實(shí)很困難\。

這和我們碰到一個(gè)陌生又繁雜的軟件一樣剥哑,感覺好難硅则、無從下手。

那么我們?cè)撛趺崔k株婴?快速掌握一個(gè)軟件的方法論是什么呢怎虫? 其實(shí)只需要三步:

1、梳理工作流程困介,回歸常識(shí)大审;

2、掌握核心操作座哩,逐個(gè)擊破徒扶;

3、學(xué)以致用根穷,用以致學(xué)姜骡。


第1步 梳理工作流程:回歸常識(shí)

和大象放冰箱的解決方案一樣,把掌握工具這種復(fù)雜任務(wù)屿良,按照工作流程拆解圈澈,就不再那么難了。那怎么拆解工作的流程呢尘惧?

回歸常識(shí)士败。

大象放進(jìn)冰箱和把啤酒放進(jìn)冰箱在流程上沒有差別,都是打開冰箱門褥伴,放入物品谅将,關(guān)冰箱門。就像用筷子還是叉子吃飯重慢,在流程上沒有區(qū)別饥臂。好的軟件App,去解決同一個(gè)問題的流程似踱,應(yīng)該也是符合我們?cè)械恼J(rèn)知習(xí)慣隅熙,符合我們?cè)薪鉀Q問題的流程,只是換了一種工具形式而已核芽。

當(dāng)你了解這個(gè)邏輯之后囚戚,就會(huì)在認(rèn)知上打破對(duì)軟件使用的恐懼,加深對(duì)軟件使用的理解轧简,快速上手一個(gè)新的工具軟件驰坊。一句話總結(jié):

工具的背后,是人的思維方式哮独。

而且拳芙,這個(gè)邏輯還可以幫助你選擇趁手工具察藐。

我們?cè)谶x擇工具時(shí),到底應(yīng)該根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn):

這個(gè)工具免費(fèi)還是付費(fèi)嗎舟扎?

付費(fèi)1塊還是10塊嗎分飞?

看哪個(gè)更漂亮嗎?

看圖標(biāo)的顏色嗎睹限?

其實(shí)譬猫,關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)工具的這個(gè)人,他腦子里的思維方式羡疗,他是怎么設(shè)計(jì)一個(gè)工具染服,來解決現(xiàn)實(shí)生活中的真實(shí)問題的。好的軟件是符合我們的認(rèn)知的顺囊,它的流程是科學(xué)的肌索,是符合我們平時(shí)的習(xí)慣,容易上手的特碳,同時(shí)又是化繁為簡(jiǎn)诚亚,提升我們生產(chǎn)力的。

所以午乓,選擇工具站宗,不是要選那個(gè)用著漂亮圖標(biāo)、風(fēng)格設(shè)計(jì)很萌益愈、而且免費(fèi)的軟件梢灭,而是取決于這個(gè)軟件背后的思維方式,軟件其中融合的工作流程蒸其,是否能有效解決問題敏释。

因此,學(xué)習(xí)一個(gè)新軟件的時(shí)候摸袁,我們可以想想钥顽,以往我們用原來的工具、按照原有的習(xí)慣靠汁,是按照什么流程解決實(shí)際問題的蜂大。比如說,我們面對(duì)印象筆記這個(gè)功能看起來很復(fù)雜的軟件蝶怔,我們首先不要來不及觀察和思考奶浦,立刻馬上就一股腦扎入具體的細(xì)節(jié)操作中去,而是要樹立整個(gè)流程的大局觀踢星,梳理一下以往我們用紙筆做知識(shí)管理是怎么個(gè)流程澳叉。


第2步 掌握20%的核心操作,逐個(gè)擊破

了解工作流程后,下面我們要各個(gè)擊破耳高,掌握每個(gè)流程中的核心操作扎瓶。

什么叫“核心操作”所踊?

知道“20/80法則”嗎泌枪?20%的工作內(nèi)容決定了80%的工作成果。真正厲害的人秕岛,把一個(gè)簡(jiǎn)單的道理做到極致碌燕。只要花幾分鐘,掌握解決問題的關(guān)鍵流程上的關(guān)鍵操作继薛,問題就能更快更好地解決修壕。印象筆記這樣的工具功能復(fù)雜,但其中的核心操作可能只占20%遏考,掌握好這些核心操作慈鸠,就能解決我們工作生活中80%問題了。

一個(gè)軟件的功能往往很復(fù)雜灌具,初學(xué)者沒必要什么都了解青团,先掌握關(guān)鍵路徑上的核心技能,先把軟件用起來咖楣,讓軟件能跑起來督笆,能解決實(shí)際問題,至于更復(fù)雜的功能诱贿,完全可以使用軟件一段時(shí)間之后娃肿,再根據(jù)自己的需求來決定,是否當(dāng)前的功能就夠用了珠十,還是說還需要更高級(jí)的功能料扰;如果真的還需要更高級(jí)的功能,等到那時(shí)候再開始學(xué)習(xí)也不晚焙蹭。


第3步 學(xué)以致用晒杈,用以致學(xué)

我們習(xí)慣了先學(xué),學(xué)成了壳嚎,再做桐智;習(xí)慣了先看書,再實(shí)踐的學(xué)習(xí)方式烟馅。很多人遇到一個(gè)新軟件说庭,往往沿用以往的學(xué)習(xí)習(xí)慣,就想去買教材郑趁,或者要找人手把手教刊驴,什么都問老師,覺得得先”學(xué)會(huì)“了,再去操作軟件捆憎。

但是舅柜,這樣的學(xué)習(xí)非常低效,不是上手工具的一個(gè)好方式躲惰;而且市面上大多數(shù)的書和軟件教學(xué)致份,往往從什么是菜單欄開始,羅列功能础拨,像軟件說明書氮块,而不是以問題為導(dǎo)向;告訴你知識(shí)诡宗,而不是讓你快速上手解決問題滔蝉。

當(dāng)我們梳理工作流程、掌握核心操作之后塔沃,我們唯一要做的蝠引,就是一件事:學(xué)以致用,用以致學(xué)蛀柴。

在真實(shí)世界中螃概,按照流程,實(shí)際去解決具體問題名扛,就像李敖做讀書筆記谅年,像錢鐘書做卡片,方法大家都知道肮韧,但是實(shí)踐和思考的強(qiáng)度不同融蹂。

從實(shí)踐中學(xué)習(xí),把這些技能實(shí)際地用用弄企,比你看再多技巧文章卻不動(dòng)手有用的多超燃;當(dāng)你操作的時(shí)候,肯定會(huì)遇到很多問題拘领,這時(shí)候才有目的地去搜索(相信我意乓,你遇到的所有問題,在互聯(lián)網(wǎng)上都有無數(shù)人曾經(jīng)遇到過约素,都有現(xiàn)成的答案)届良、去主動(dòng)學(xué)習(xí)。


總結(jié)一下:

掌握一個(gè)軟件圣猎,只需要三步:

1士葫、梳理工作流程,解決同一個(gè)問題的流程送悔,應(yīng)該也是符合我們?cè)械恼J(rèn)知習(xí)慣慢显,回歸常識(shí)爪模;

2、先掌握關(guān)鍵路徑上的核心操作荚藻,把軟件用起來屋灌;

3、學(xué)以致用应狱,用以致學(xué)共郭。

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