WORD基礎(chǔ)知識

●文檔的打開:

方法:1.“文件”→“打開”→找到要打開的文檔礁阁;2.雙擊要打開的文檔独悴。

●文檔的新建:

方法:1. “文件”→“新建”碗淌;2.單擊常用工具欄里的“新建空白文檔”工具

●文檔的保存/另存:

保存的方法:1.“文件”→“保存”算灸;2.快捷鍵:Ctrl+s。

另存的方法:“文件”→“另存為”

注1:第一次保存時會彈出對話框往枷,提示輸入保存位置和文件名,以后則不會凄杯,只把最新的內(nèi)容按原位置和原名保存起來错洁。

注2:如果需要更改保存位置或文件名,則需使用“另存為”戒突,會彈出對話框屯碴,要求輸入更改后的位置和文件名。

注3:Word2003 文件的類型為.DOC文件膊存,即擴展名為.DOC导而。

●文檔的關(guān)閉:

方法:1.文件—退出;2.單擊“關(guān)閉”按鈕;3.快捷鍵:“Alt+F4”

●文本的選取:

方法:1.選定指定內(nèi)容:拖動左鍵隔崎。 2.選定一行:鼠標移到左側(cè)空白處今艺,單擊左鍵。3.選定一段:①鼠標移到左側(cè)空白處仍稀,雙擊左鍵洼滚;②在段落中三擊左鍵。4.選定全文:① Ctrl+A或“編輯”→“選擇全文”②鼠標移到左側(cè)空白處技潘,三擊左鍵遥巴。5.撤銷選定:在文本區(qū)任何位置單擊左鍵。

●文本的移動:

方法:1.鼠標法:選定享幽,拖放到目標位置铲掐;2. 菜單或工具欄法:選定→“剪切”→移動光標到目標位置→“粘貼”;3.右鍵法:選定→右擊鼠標→“剪切”→移動光標到目標位置→右擊鼠標→“粘貼”值桩;4.快捷鍵法:選定→Ctrl+X→移動光標到目標位置→Ctrl+V

●文本的復(fù)制:

方法:1.鼠標法:選定摆霉,按住Ctrl鍵拖放到目標位置;2. 菜單或工具欄法:選定→“復(fù)制”→移動光標到目標位置→“粘貼”奔坟;3.右鍵法:選定→右擊鼠標→“復(fù)制”→移動光標到目標位置→右擊鼠標→“粘貼”携栋;4.快捷鍵法:選定→Ctrl+C→移動光標到目標位置→Ctrl+V

●文本的刪除:

方法:選定,按Delete/Del鍵

注:Delete/Del鍵用于刪除光標后的內(nèi)容咳秉,Backspace鍵用于刪除光標簽的內(nèi)容

●文本的查找與替換

查找的方法:“編輯”→“查找”

文本的替換:“編輯”→“替換”

●字體的設(shè)置:

字體的設(shè)置屬于文本設(shè)置婉支,文本的設(shè)置包括字體、字形澜建、字符顏色向挖、文本加粗蝌以、字符間距、加下劃線何之、加著重號跟畅、文字效果(上標、下標溶推、上劃線徊件、下劃線、著重號(詳細)蒜危; 空心庇忌、勾邊、陽文舰褪、陰文皆疹、立體、陰影占拍、漸變)等略就。打開“字體”對話框的方法:

1.菜單法:“格式”→“字體”

2.右鍵法:右擊鼠標→“字體”

3.格式工具欄法:在格式工具欄中,選擇相應(yīng)的工具晃酒,進行設(shè)置

●段落的設(shè)置:

段落的設(shè)置包括縮進(左表牢、右、首行贝次、懸掛)崔兴、行距、段間距蛔翅、對齊方式(左對齊敲茄、居中、右對齊山析、兩端對齊堰燎、分散對齊)等。打開“段落”對話框的方法:

1. 菜單法:“格式”→“段落”

2. 右鍵法:右擊鼠標→“段落”

3.格式工具欄法:在格式工具欄中笋轨,選擇相應(yīng)的工具秆剪,進行設(shè)置

●項目符號和編號的設(shè)置:

打開項目符號和編號的方法:

1. 菜單法:“格式”→“項目符號和編號”

2. 右鍵法:右擊鼠標→“項目符號和編號”

3. 格式工具欄法:在格式工具欄中,選擇相應(yīng)的工具爵政,進行設(shè)置

●特殊符號的設(shè)置:

插入特殊符號的方法:菜單法:“插入”→“特殊符號”

表格處理

●單元格的編輯(插入仅讽、選擇、合并钾挟、拆分與刪除)

(1)洁灵、插入規(guī)則表格:單擊菜單“表格”|“插入”|“表格”,在對話框中設(shè)置列數(shù)與行數(shù)等龙,單擊“確定”按鈕处渣。

(2)、選擇全部表格:

方法一:全部拉黑蛛砰,然后復(fù)制

方法二:點表格外邊左上角的正方形小方格罐栈,就全部選定。

(3)泥畅、單元格的合并:

方法一:選中待合并的單元格區(qū)域荠诬,單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“合并單元格命令”位仁。

方法二:選中待合并的單元格區(qū)域柑贞,單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。

注意:如果選中區(qū)域不止一個單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)聂抢,那么單元格合并后數(shù)據(jù)也將合并钧嘶,并且分行顯示在這個合并單元格內(nèi)。

(4)琳疏、單元格的拆分

將插入點置于需拆分的單元格中有决,單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“拆分單元格...”命令空盼,鍵入要拆分成的行數(shù)和列數(shù)书幕,單擊“確定”按鈕即可將其拆分成等大的若干單元格。

●行揽趾、列的選擇台汇、插入與刪除

(1)在表格中添加列

先將插入點置于要添加位置的左邊一列或右邊一列中的任意一個單元格中。

方法一:打開“表格”菜單篱瞎,根據(jù)需要選擇“插入”項下的“列(在左側(cè))”或“列(在右側(cè))”苟呐。

方法二:利用“表格與邊框”工具欄中的“在左側(cè)插入列”按鈕。

注意:如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列俐筋,可以將插入點置于表格行后的任意一個段落標記前掠抬,然后再使用此按鈕。如果選擇了多列中連續(xù)的單元格校哎,則可以用上述兩種方法插入相應(yīng)數(shù)目多列两波。

(2)刪除表格列

如果只刪除一列,將插入點置于要刪除列的任意一個單元格中闷哆;如果要刪除連續(xù)多列腰奋,則需先要選中這些列中的連續(xù)單元格。

方法一:打開“表格”菜單抱怔,選擇“刪除”的子命令“列”劣坊。

方法二:利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除列”按鈕。

注意:Word 2003 版本可以按住Ctrl鍵在表格中選擇不連續(xù)的單元格屈留,但這樣選擇以后不能進行增刪行列的操作局冰。

(3)刪除表格行

如果只刪除一行测蘑,將插入點置于要刪除行的任意一個單元格中;如果要刪除連續(xù)多行康二,則需先要選中這些行中的連續(xù)單元格碳胳。

方法一:打開“表格”菜單,選擇“刪除”的子命令“行”沫勿。

方法二:利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除行”按鈕挨约。

(4)在表格中添加行

先將插入點置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一個單元格中。

方法一:打開“表格”菜單产雹,根據(jù)需要選擇“插入”項下的“行(在上方)”或“行(在下方)”子命令诫惭。

方法二:利用“表格與邊框”工具欄中的“插入行”按鈕,可以在插入點所在行上面插入一新行蔓挖。

注意:如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列夕土,可以將插入點置于表格行后的任意一個段落標記前,然后再使用此按鈕瘟判;如果選擇了多行中連續(xù)的單元格隘弊,則可以用上述兩種方法插入相應(yīng)數(shù)目多行。

方法三:如果想在某一行下添加一新行荒适,可先將插入點置于此行表格后的段落標記前梨熙,然后回車。

方法四:將出入點置于表格右下角的最后一個單元格中刀诬,按Tab鍵可以在最下面增加一新行咽扇。

注意:將插入點置于表格的任一個單元格中,依次選擇“表格”→“刪除”→“表格”陕壹,可以刪除整個表格质欲。

●行高、列寬的調(diào)整

(1)利用鼠標左鍵在分隔線上拖動糠馆。

(2)利用鼠標左鍵在水平標尺上拖動嘶伟。

將插入點置于表格中,水平標尺上會出現(xiàn)一些灰色方塊又碌,把鼠標指針移向它們九昧,形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時,用鼠標左鍵對它們左右拖動即可改變相應(yīng)列的列寬毕匀。

注意:用上述兩種方法進行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵铸鹰,可以對表格的列寬進行精細微調(diào),同時水平標尺上將顯示出各列的列寬值皂岔。

(3)蹋笼、平均分布各列。

首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列, “表格”→“自動調(diào)整”→“平均分布各列”剖毯,可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘挕?/p>

(4)圾笨、利用“表格屬性”對話框。

對于此對話框逊谋,在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度擂达;在“列”選項卡中可以設(shè)定具體某列的寬度。

表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同涣狗。

●文字方向、對齊方式設(shè)置

(1)文字方向:選中表格舒憾,單擊鼠標右鍵镀钓,在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”,在彈出的“文字方向---表格單元格”對話框選擇后镀迂,單擊“確定”丁溅。

(2)對齊方式:選中表格,單擊鼠標右鍵探遵,在彈出的快捷菜單中選擇表格屬性窟赏,在表格中設(shè)置對齊方式。

●邊框箱季、底紋設(shè)置

(1)選中表格或者單元格后涯穷,單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令,調(diào)出“邊框和底紋”對話框藏雏,單擊“邊框”選項卡拷况。

(2)在“設(shè)置”欄中選擇表格或者單元格邊框的顯示類型。在“線型”列表中選擇邊框線的形狀掘殴。在“顏色”下拉列表框中選擇邊框的顏色赚瘦。在“寬度”下拉列表框中選擇邊框的寬度,每種線型寬度的取值范圍不一定相同奏寨。在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇所有的設(shè)置是應(yīng)用于表格還是單元格起意。通過“預(yù)覽”欄可以查看和設(shè)置邊框的效果,單擊預(yù)覽欄中的按鈕病瞳,可以刪除或者添加相應(yīng)位置的邊框效果揽咕。

(3)單擊選中“底紋”選項卡。在“填充”欄中選擇單元格底紋的顏色套菜。單擊“其他顏色”按鈕心褐,可以調(diào)出“顏色”對話框,在對話框中用戶可以自定義所需的顏色笼踩。在“圖案”欄中設(shè)定表格或單元格底紋的樣式和顏色逗爹。在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇所有的設(shè)置是應(yīng)用于表格還是單元格。通過“預(yù)覽”欄可以查看設(shè)置效果。

版面編排知識點:

●頁面設(shè)置:

單擊菜單“文件”|“頁面設(shè)置”掘而。在“頁邊距”選項卡中設(shè)置頁邊距挟冠、方向等,在“紙張”選項卡中設(shè)置紙張大小袍睡。

●頁面邊框:

單擊菜單“格式”|“邊框和底紋”知染。在“頁面邊框”選項卡中設(shè)置邊框的線型、顏色斑胜、寬度控淡。

●頁面背景:

單擊菜單“格式”|“背景”|“填充效果”。單擊“選擇圖片”按鈕止潘,在彈出的對話框中掺炭,選擇文件后,單擊“插入”按鈕凭戴,再單擊“確定”按鈕涧狮。

●分欄、首字下沉:

選中文字內(nèi)容么夫,單擊菜單“格式”|“分欄”者冤。在對話框中選擇欄數(shù)、寬度档痪、間距涉枫、分隔線等,單擊確定腐螟。將光標定位在相應(yīng)的段落中拜银,單擊菜單“格式”|“首字下沉”。

●圖片遭垛、藝術(shù)字尼桶、文本框、自選圖形的插入及設(shè)置:

單擊菜單“插入”|“圖片”|“來自文件”或者“藝術(shù)字”或者“自選圖形”锯仪。

單擊菜單“插入”|“文本框”|“橫排文本框”或“豎排文本框”泵督。

在圖形對象上單擊右鍵,在快捷菜單中可以選擇格式設(shè)置庶喜、工具欄小腊。

在格式或工具欄中,設(shè)置圖形對象的陰影與三維久窟、旋轉(zhuǎn)秩冈、版式、顏色與線條斥扛。

插入自選圖形時入问,若不想同時自動創(chuàng)建繪圖畫布,可單擊“工具”|“選項”,并在常規(guī)選項卡中取消對“插入自選圖形時自動創(chuàng)建畫布”的選擇芬失。

在“繪圖工具欄”中單擊“繪圖”|“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”|“自由旋轉(zhuǎn)”楣黍,通過拖動四個控制點將其旋轉(zhuǎn)至適當位置。

●疊放次序的設(shè)置:

在圖形對象上單擊右鍵棱烂,在快捷菜單中選擇“疊放次序”租漂。

●對象的組合:

按住shift鍵,分別單擊要組合的多個圖形對象后颊糜,在選中的對象上單擊鼠標右鍵哩治,在快捷菜單中選擇“組合”。

●公式的插入與編輯

(1)將插入點光標移動到文檔中藥插入公式處衬鱼,單擊菜單“插入”|“對象”业筏,在彈出的“對象”對話框“新建”選項卡的“對象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”,單擊“確定”按鈕馁启,出現(xiàn)如下公式工具欄驾孔。

(2)公式輸入完畢芍秆,單擊“公式編輯框”外任意位置惯疙,可返回到Word編輯窗口。

(3)將插入點移動到要修改的位置處即可進行修改妖啥。

公式和自選圖形一樣是圖形對象霉颠,通過拖動控制點,可以調(diào)整大小荆虱。對插入的公式能進行多種“版式”設(shè)置蒿偎,一般情況下,應(yīng)將公式設(shè)置成“嵌入型”怀读。

●打印及打印預(yù)覽:

單擊菜單“文件”|“打印預(yù)覽”或者工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕诉位,可以單頁或多頁預(yù)覽頁面效果。

單擊菜單“文件”|“打印”菜枷。在彈出的對話框中設(shè)置打印機苍糠、頁面范圍、打印份數(shù)等啤誊。

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