第3章｜電子書截圖
第3章 方法
學(xué)習(xí)工作法
方法很簡單统翩。選擇“今日待辦”表格中最重要的工作仙蚜，扭啟番茄鐘到25分鐘，開始專注于這項活動——僅此一項厂汗。
終于說到正題了委粉！本章將帶你了解階段、工具以及番茄工作法的常見問題娶桦。到本章結(jié)束贾节，你應(yīng)該已經(jīng)完成了一個全天練習(xí)，包括創(chuàng)建“活動清單”表格和“今日待辦”表格衷畦。
階段
我們預(yù)覽一下栗涂，番茄工作者的一天具有以下5個階段。
※計劃：在一天的開始祈争，從積壓的工作（稱為“活動清單”）中提取最重要的活動斤程，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當(dāng)天的自我承諾菩混。
※跟蹤：確定當(dāng)天活動后忿墅，扭啟25分鐘的番茄鐘扁藕，從當(dāng)天活動的第一項開始進行。在每個25分鐘的時間段（稱為一個番茄鐘）內(nèi)疚脐，你要收集一些過程指標(biāo)亿柑，比如計算遇到的中斷次數(shù)。
※記錄：在一天結(jié)束時亮曹，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔橄杨，寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數(shù)照卦，就把中斷次數(shù)寫下來式矫。
※處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如役耕，可以計算在每個25分鐘的時間段采转，平均遇到幾次中斷。
※可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來瞬痘，從中找出改進流程的思路故慈。如果你想獲得最適合現(xiàn)實情況的工作習(xí)慣，在自我調(diào)整過程中框全，基本上每天都要做這樣的回顧察绷。
在每天開始時，進行計劃津辩；每天結(jié)束時拆撼，進行記錄、處理和可視化喘沿；在兩者之間闸度，進行對25分鐘周期循環(huán)的跟蹤。
戴明循環(huán)
美國統(tǒng)計學(xué)家威廉·愛德華·戴明和安德魯·沃爾特·休哈特共同創(chuàng)立了戴明循環(huán)蚜印，也稱品質(zhì)管理循環(huán)或PDCA循環(huán)莺禁。它是一個解決問題的周期流程，可用于對其他流程進行改進窄赋∮炊基于“假設(shè)—實驗—評估”的科學(xué)方法，戴明循環(huán)的4步為：計劃—執(zhí)行—評估—應(yīng)用寝凌。
※計劃（Plan）：定義預(yù)期的結(jié)果柒傻，以及達成它所需的流程。
※執(zhí)行（Do）：實施該流程较木。
※評估（Check）：對流程進行衡量，比較實際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果青柄，找出差距伐债。
※應(yīng)用（Act）：對差距進行分析预侯，找出問題根源，以圖改進峰锁。
這一系列的計劃萎馅、監(jiān)控、衡量和改進虹蒋，也正是番茄工作法的核心糜芳，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨確定要做哪些工作魄衅，跟蹤什么峭竣。然后貫穿全天的是跟蹤事件，在表格畫叉號晃虫、撇號皆撩、減號等。在每天結(jié)束時哲银，將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù)扛吞，與最近幾天的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進行比較。問問自己荆责，有沒有努力完成早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動滥比？然后想想如何改善明天的流程。每天重復(fù)這個循環(huán)做院，對流程進行改進盲泛。
工具
簡單易用的工具可以簡化方法。你可以忽略流程管理方法山憨，專注于真正要做的事查乒。番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時器郁竟、三張白紙或橫格紙玛迄。
可以為你的辦公環(huán)境選用任何類型的計時器∨锬叮可以是機械廚房定時器蓖议、數(shù)字廚房定時器、沙漏讥蟆、手機的振動鬧鈴或者電腦軟件勒虾。扭啟設(shè)定機械番茄鐘的動作，對培養(yǎng)條件反射有好處瘸彤。要不了多久修然，這個動作就能幫你找到感覺，保持節(jié)奏。
三張紙的用途如下愕宋。
※“今日待辦”表格：填寫今天日期玻靡、你的名字，列出打算在今天進行的活動中贝。每天早上這張表要換新的囤捻。
※“活動清單”表格：填寫你的名字，列出最近要進行的活動邻寿，隨想隨填蝎土，不用排序。同一張“活動清單”表格可以用很多天绣否，增加新的活動誊涯，劃掉已完成的。
※“記錄”表格：記錄所采樣的流程指標(biāo)枝秤，以便對流程進行改進排惨。同一張“記錄”表格可以用很多天纵搁，以便比較每天的跟蹤記錄。
自己動手：做一張活動清單表格
把書簽放在這一頁，去找一支筆亭珍，一張紙铛纬，一枚廚房定時器章喉。扭啟5分鐘番茄鐘梅肤。在紙面頂端寫下標(biāo)題“活動清單”，想想你在家要完成的活動沐序，把它們?nèi)浵聛砹鹩茫瑹o論是否重要，不必考慮重要程度和優(yōu)先級策幼，也不必寫出具體做法邑时，只寫活動完成后的狀態(tài)。比如：
※客廳整潔特姐；
※買烹飪書晶丘；
※發(fā)電郵給西婭。
言簡意賅就行了唐含，不要刻意地縮寫或長篇大論浅浮，也不要考慮措辭能否讓別人理解，最重要的是你自己能看懂捷枯，即使你今天寫下它們滚秩，一個月后回來看也能明白。一種好方法是淮捆，第一個詞代表活動的主題類型（事情雖多郁油，總能歸類到幾種主題）本股，后面第二個詞則明確表達想要實現(xiàn)什么。
將活動從上到下列出來已艰，每行一個活動痊末。如果你知道某件事必須在某個時間完成蚕苇，也可以標(biāo)上最后期限哩掺。如果晚上七點你要在家里請客，可以寫上“客廳整潔涩笤，7:00pm”嚼吞。繼續(xù)這個練習(xí)，不要停止蹬碧，直到番茄鐘響鈴舱禽。然后回來接著讀這本書。
尋找起點
假如沒有番茄工作法恩沽，我每天的工作如何開始誊稚，有時就很犯難。感覺是千頭萬緒罗心，有無數(shù)的事要做里伯，苦于分身乏術(shù)，沒等真正開始做什么渤闷，突然發(fā)現(xiàn)該吃午飯了疾瓮。
“現(xiàn)在就做”是一個很好的原則，可以減少你“不得不做”的工作數(shù)量飒箭。作為一名獨立的軟件開發(fā)顧問狼电，我要自己管理公司，也就是說我得承擔(dān)日常工作弦蹂，包括強制性的書面工作：處理賬目肩碟、寄送發(fā)票、填寫納稅申報表格凸椿。這些事兒拖著不辦削祈，不會減輕困難，只會雪上加霜削饵，再怎么等也等不到天上掉餡餅岩瘦，而且時間長了我會忘記一些重要細節(jié)。
在我這里窿撬，僅僅整理出一個長長的工作清單是不夠的启昧，關(guān)鍵在于選擇。在當(dāng)下此刻劈伴，我決定進行一項活動密末，等于隱含著決定不去做我積壓清單里其他幾百項活動握爷。
將最重要的活動排到第一位，并全力以赴去做严里，有一種腳踏實地的安全感新啼，否則注意力會一直被這樣的問題擾亂：“我現(xiàn)在真的在做最重要的事嗎？”在我的例子中刹碾，每天早晨我先縱覽整個積壓工作清單燥撞，選出最重要的一項活動，在一小段時間內(nèi)與它共舞迷帜，之后再重新評估它是否仍然是最重要的物舒。我在心目中將“必須得做完”換成“從哪里開始”，將“這個項目很大很重要”換成“我可以走出一小步”戏锹。
早晨
使用番茄工作法冠胯，要找到起點變得簡單了〗跽耄看我是怎么做的：在一天的開始荠察，從我的“活動清單”表格中選出一些最重要的活動，填到“今日待辦”表格中奈搜。這就是計劃階段悉盆。
然后我選擇“今日待辦”表格中最重要的工作，扭啟番茄鐘到25分鐘媚污，開始專注于這項活動——僅此一項舀瓢。在腦海中，我把這項活動加入“當(dāng)下清單”耗美，這個虛擬列表是二進制的京髓，它只有兩種狀態(tài)：現(xiàn)在有一件事做；現(xiàn)在沒有事做商架。
因為你能夠自動自發(fā)地選擇去做一些事堰怨，并將其做成，這將成為良好時間管理的基礎(chǔ)蛇摸。當(dāng)要決定做什么的時候备图，應(yīng)當(dāng)有全局的眼光，避免陷入瑣事當(dāng)中赶袄。使用番茄工作法揽涮，在每天早晨所有備選的活動你可以一覽無余，從中作出選擇饿肺。
番茄工作法有一定的目標(biāo)導(dǎo)向蒋困。量力而為地選擇一定數(shù)量、今天能完成的活動敬辣，這是你的承諾雪标。如果它們得以完成零院，滿心欣慰是回報給你的精神獎杯。
自己動手：做一張今日待辦表格
拿一支筆村刨、一張紙告抄、廚房定時器，還有你剛剛做的“活動清單”表格嵌牺。扭啟5分鐘番茄鐘打洼。在紙面頂端寫下標(biāo)題“今日待辦”，想想你覺得今天要進行的活動髓梅。
先看看你的“活動清單”表格拟蜻，有沒有漏掉沒填的內(nèi)容。比如：
※開車帶埃達看球枯饿；
※做晚飯；
※電話姐姐诡必。
“活動清單”表格里的事情奢方，別一股腦都抄到“今日待辦”表格里，要考慮全部做完的承諾是否合理爸舒。繼續(xù)練習(xí)不要停止蟋字，直到番茄鐘響鈴。然后繼續(xù)讀這本書扭勉。
如果抄過來的這部分活動今天全部完成了鹊奖，你會有什么感覺？選出活動填入“今日待辦”表格涂炎，也意味著你拒絕了那些沒有選出的活動≈揖郏現(xiàn)在是不是更容易專注于所選活動了？
承諾
傳統(tǒng)的工作清單不算是承諾唱捣。將一項潛在的活動填入清單两蟀，可能會讓你感到安全，包括填入別人強迫你做的事震缭。列表很長赂毯，而且還在源源不斷地增加，可以肯定地說拣宰，它們完成不了党涕。沒有承諾，就沒有動機巡社。從這樣一份巨大的清單里完成和刪除一行膛堤，不會帶來什么成就感。
“今日待辦”表格是在時間段限定內(nèi)的承諾重贺。某件事你今天不打算做骑祟，就別把它填進去回懦。在這張表格中，只讓你看到今天可以達到的目標(biāo)次企。相比之下怯晕，“活動清單”表格更像傳統(tǒng)的工作清單。它的容量沒有限制缸棵，一些錦上添花的事也可以填進去舟茶，不用擔(dān)心其重要程度，即使它永遠都排不到優(yōu)先執(zhí)行的隊伍里也沒關(guān)系堵第。
這里要強調(diào)的是吧凉，“活動清單”表格很有用，但只有它是不夠的踏志。為了激發(fā)動力阀捅，你需要量力而行，為一段固定的時間针余，從“活動清單”中提取一組適量的活動饲鄙。如果該提取過程由你自主完成，你確實相信這段時間內(nèi)可以實現(xiàn)這些目標(biāo)圆雁，這就成為自我承諾忍级。一天，是一個可以預(yù)期的時間段長度伪朽，而且要完成所承諾的活動轴咱，一天的時間也足夠長。
區(qū)別“活動清單”（傳統(tǒng)工作清單）和“今日待辦”（所提取的承諾）烈涮，這項必要的策略可以保證你做正確的事情朴肺，現(xiàn)在就開始，并全心全意投入你的工作跃脊。它們幫你明確目標(biāo)宇挫，建立個人控制。
直接和立即反饋
打保齡球的時候酪术，我們有一個明確的目標(biāo)器瘪，就是將球沿著球道滾出，盡可能多地擊倒球瓶绘雁。每次投球橡疼，馬上就知道投的好不好。最讓人欲罷不能的庐舟，不是每次擊倒球瓶的數(shù)量本身欣除，而是前后投球成績的關(guān)聯(lián)。這次我打倒6個球瓶挪略，會導(dǎo)致什么結(jié)果历帚？我下一步的策略做何調(diào)整滔岳？當(dāng)人類心智能量（注意力）的投入獲得成功的結(jié)果時，人們會感到滿足挽牢。
例如谱煤，在進行一項歷時幾天或幾周的活動期間，我難以得到類似這樣直接和即時的反饋禽拔。整件事情完成之前刘离，我看不出成敗。如果距離最后期限只有幾天睹栖，情況就更糟了硫惕，對于能否在最后期限達成目標(biāo)，我不確定野来，也很焦慮恼除。
使用番茄工作法，為剛才25分鐘的工作打個好評梁只，能讓我們獲得立即反饋缚柳。
前瞻記憶
為避免一頭扎進不太重要的活動，要記得定期評估活動的重要程度搪锣，還要記得頻繁地休息，而且還要時不時地提醒自己彩掐，進行自我評估构舟，努力揚長避短。我個人是利用一系列輔助手段（例如書面的計劃堵幽、連續(xù)的流程狗超、定制的鈴聲信號）來支持我的前瞻記憶。
回溯記憶關(guān)注的是過去的事情朴下，作為補充努咐，前瞻記憶幫我們記住未來要做的事情。例如殴胧，前瞻記憶用來幫我們記得要開會渗稍，記得給某人打電話，或更普遍地說团滥，記得做我們“曾經(jīng)打算在未來做”的各種活動竿屹。
隨著年齡增長，我們的額葉活動灸姊，以及未來的記憶力都逐漸減弱拱燃。生老病死是自然規(guī)律，但可以通過外部刺激來彌補力惯，比如給自己建立一些提醒碗誉。前瞻記憶與我們的意愿密切相關(guān)召嘶。假如我們想讓事情在未來發(fā)生，就為此建立長期計劃哮缺。當(dāng)計劃實現(xiàn)時弄跌，我們心滿意足，得到獎賞蝴蜓。
當(dāng)下清單
在1933年碟绑，海德薇·馮·雷斯托夫進行了一組記憶實驗，并得出結(jié)論：在一組類似項目的清單中茎匠，視覺上孤立出來的項目更容易被記住格仲。例如給你看一張購物清單，其中一項是天藍色突出顯示的诵冒，結(jié)果比起其他事物凯肋，你更容易記住突出那件。這一現(xiàn)象今天被稱為“馮·雷斯托夫效應(yīng)”汽馋。
“當(dāng)下清單”并不是番茄工作法要求做的真實表格侮东，只是我自己取的一個概念，指我在現(xiàn)在豹芯、此刻關(guān)注的事情悄雅。在我腦海中“當(dāng)下清單”是二元的，只有0和1铁蹈。我關(guān)注某1項活動宽闲，或0項活動。它永遠不會是2握牧、3容诬、4或其他數(shù)目。我會選擇一項單一活動沿腰，然后扭啟番茄鐘览徒，接下來面對的挑戰(zhàn)是，在25分鐘的番茄鐘期間颂龙，不要給其他活動任何的機會习蓬。
馮·雷斯托夫效應(yīng)的啟發(fā)是可以通過突出重點的方法促進記憶。要借助這一效應(yīng)來實現(xiàn)“當(dāng)下清單”厘托，我可以將此刻正在做的活動明確地寫到一張紙條上友雳，放在眼前∏ζィ或者押赊，要嚴(yán)格按照番茄工作法套用的話，我可以在今日待辦表格上，用熒光筆標(biāo)注當(dāng)前活動流礁，當(dāng)活動完成后涕俗，再用黑色筆劃掉它。
休息
當(dāng)廚房定時器走到25分鐘響鈴神帅，表示你已經(jīng)完成了一個番茄鐘再姑。這時應(yīng)該立即在今日待辦表格的相應(yīng)活動旁邊畫一個×，然后休息一下找御。休息時間可長可短元镀，但我是用3～5分鐘，完全放下工作霎桅，分身出來栖疑，也遠離其他任何挑戰(zhàn)智力的活動√鲜唬可能會喝點水遇革，或想想晚上吃啥。
我休息的最低標(biāo)準(zhǔn)是揭糕，站起來萝快，從我的辦公椅走開，至少兩步遠著角。一般這樣足夠消除我對之前工作的思考揪漩，還能做一些對肩背有益的運動。像我們這些辦公族吏口，每天在單調(diào)的位置坐太久了氢拥。
休息之后你要決定：是繼續(xù)進行同一項活動，還是切換到另一項锨侯。切換是因為重要程度有所改變，也可能只是因為上一項活動已經(jīng)完成冬殃。
放下
在休息期間囚痴，思考上一個番茄鐘或下一個番茄鐘的工作是不允許的。不要打重要電話审葬，不要寫重要的電子郵件深滚。讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩。
如果讓壓力系統(tǒng)一直工作涣觉，而不借助心智休閑進行調(diào)節(jié)痴荐，一些癥狀會找上門來。腦干的思考系統(tǒng)會受到影響官册，包括邊緣系統(tǒng)的感知能力生兆，甚至破壞你的生物節(jié)奏。例如會造成失眠膝宁。
長期的精神緊張鸦难，會導(dǎo)致工作記憶能力和集中力下降根吁。從而使工作的快樂變成焦慮，靈感變成敏感合蔽，還更容易發(fā)怒击敌。
階段性休息
在每隔25分鐘的常規(guī)休息之外，番茄工作法要求安排時間更長的階段性休息拴事。我將4個番茄鐘作為一組沃斤，所以每4個番茄鐘后，我進行階段性休息刃宵。階段性休息通澈馄浚可以是15～30分鐘的消遣∽槿ィ可以利用這段時間來清理辦公桌鞍陨，去一趟咖啡機那，或者到喜歡的社交網(wǎng)站轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)从隆。
你甚至可以看一眼電子郵件收件箱诚撵，但是不要開始寫任何重要的回信〖耄回復(fù)重要電子郵件應(yīng)當(dāng)和其他活動一樣列入計劃寿烟。
出于人類好奇的天性，你可能更愿意進行較小型的活動辛燥。能夠在一開始就看清目標(biāo)的小型活動筛武，更容易作為承諾。在短期工作之間挎塌，用休息和獎勵作為點綴徘六，能促使你全天保持一個可持續(xù)的步伐，而且日復(fù)一日榴都。
這些休息是“無憂休閑”的例子待锈。因為在休息的時候，你知道自己在上一個番茄鐘已經(jīng)達成了目標(biāo)嘴高。還有一個好處是竿音，一整天你都會有良好的洞察力，包括在休息時間拴驮。
如何在5分鐘內(nèi)打個盹
作者：倫佐·布加迪
番茄工作法主張在25分鐘時間段內(nèi)專注進行高質(zhì)量工作春瞬，接著進行5分鐘的休息。休息時間做什么套啤？方式很多宽气，但主要目標(biāo)是讓大腦充電，并且對之前吸收的知識進行后臺處理。因此而言抹竹，你應(yīng)當(dāng)?shù)种普T惑线罕，不要在休息時間閱讀電子郵件、閱讀新聞窃判、打電話钞楼，不要做對下一個番茄鐘會造成額外壓力的任何事情。
按照以上原則袄琳，看著窗外發(fā)呆就要比聊天询件、讀電子郵件省心省力。更極端的對比是睡覺和工作唆樊。番茄鐘期間的目標(biāo)是專注的高質(zhì)量工作宛琅，休息期間的目標(biāo)則是專注而高質(zhì)量的放松。我曾錯誤地認為逗旁，僅僅看一下電子郵件的主題或者新聞的標(biāo)題嘿辟，應(yīng)該算足夠放松的休息吧？經(jīng)過與5分鐘深度放松的效果進行比較片效，我的想法改變了红伦。
理想的休息，應(yīng)該是淺睡5分鐘淀衣。我不確定5分鐘時間可以真的睡著昙读，但你可以訓(xùn)練自己真正地放松。經(jīng)過幾個星期的自我觀察和實施一些放松技巧膨桥，所取得的成果讓我非常滿意蛮浑。我發(fā)現(xiàn)，一段高質(zhì)量的5分鐘休息可以馬上給我足夠的能量只嚣，以意想不到的輕松開始下一番茄鐘沮稚。
問題是，如何迅速進入深度放松狀態(tài)册舞？我是這樣做到的壮虫。
（1）找一張舒適的椅子，或者在你辦公室有張沙發(fā)更好环础。
（2）休息一開始就閉上眼睛，身體找到最能放松的姿勢剩拢。讓脖子线得、手臂、腿完全放松徐伐。
（3）想象有一臺光掃描儀：一條明亮的水平線從頭到腳贯钩、從上到下緩緩移動。集中注意力在光帶所及之處的全部肌肉，讓它們進一步放松角雷。尤其注意眼睛祸穷，仔細地消除眼部的緊張。
（4）想象有一個白色巨大的矩形輕輕地漂浮在空中勺三，如果它消失了雷滚，沒關(guān)系。這只是一個引子吗坚，讓你放下對之前番茄鐘工作的思考祈远。
（5）當(dāng)休息完成后，輕輕睜開眼睛商源，啟動番茄鐘车份，專注，前進牡彻。
如果這5分鐘感覺像10分鐘扫沼，說明你做對了。每次我沒有足夠放松庄吼，代價就是5缎除、6個番茄鐘后的效率受到影響。我也試過想在20分鐘或更長時間里睡一覺霸褒。不過真正的睡眠沒有帶來深度放松的效果伴找。不用說，對高效的番茄鐘工作日而言废菱，長休息和短休息同樣重要技矮。
這一方法適用于安靜和熟悉的環(huán)境（即人們不會太注意你的地方）。我這種訓(xùn)練借鑒了“多階段睡眠”中訓(xùn)練身體在短時間進入深度睡眠的方法殊轴，多階段睡眠是一種每天睡眠很少卻可以保持精力充沛的方法衰倦，很“邪門”的。
行程
空閑時間為大腦工作提供燃料旁理。我不會為了完成活動樊零，在響鈴之后又多花5分鐘時間繼續(xù)工作，那樣會減慢我下一個番茄鐘的進度孽文。番茄鐘一響鈴驻襟，我只寫完現(xiàn)在這個詞，頂多再寫一個速記紙條芋哭，來標(biāo)記我當(dāng)時的思路沉衣。
行程設(shè)置了界限。在計劃階段减牺，你必須要設(shè)計出全天旅行的行程豌习。這并不是說要禁止隨機應(yīng)變存谎、修改計劃。如果要進行計劃日程表的修改肥隆，頭腦應(yīng)當(dāng)處于全局觀狀態(tài)既荚，而不是心流狀態(tài)。還有一點栋艳，剛剛經(jīng)過短暫休息的頭腦可以更清楚地作出決策野舶，勝過剛剛從埋頭苦干的長期專注中走出來的時候蛛壳。
確實有形的目標(biāo)昆码，能激勵我完成工作物咳。在早晨量力而為地選擇一定數(shù)量的活動，是我的承諾旬昭。努力通過一些較短的周期（番茄鐘）來履行承諾篙螟，是我的行程。無視休息问拘，只會破壞承諾遍略，喪失動力。尊重行程骤坐，有助于持久地實現(xiàn)高效率绪杏。
已完成的活動
于是你現(xiàn)在一個又一個番茄鐘地進行下去，其間間隔著休息纽绍。列表中的活動逐個完成蕾久，每次有一項活動完成，就在今日待辦表格上把它劃掉拌夏。
不要在番茄鐘進行中切換到另一項活動僧著。如果番茄鐘進行一半，你當(dāng)前的工作已經(jīng)完成障簿，就用剩下的時間進行“過度學(xué)習(xí)”盹愚。例如我提前做完這件事，就會再回顧一下所做的或重復(fù)一下所學(xué)的站故，看看剛才的工作是否可以改進皆怕，或透過字里行間發(fā)現(xiàn)新結(jié)論……直到番茄鐘響鈴。
過度學(xué)習(xí)西篓，指達到熟練程度后愈腾，繼續(xù)學(xué)習(xí)或練習(xí)的行為。馬爾科姆·格拉威爾認為岂津，如果我們想要真正精通于某個領(lǐng)域顶滩，則必須進行過度學(xué)習(xí)：“一旦一個演奏者進入頂級音樂學(xué)校，唯一能使他出人頭地的方法就是：刻苦練習(xí)寸爆。就這么簡單礁鲁。還有一點，那些頂級演奏家們赁豆，他們練琴比其他人練琴不只是更加努力仅醇，甚至不只是更加十倍努力，而是更加百倍努力魔种∥龆”
所以不要一時沖動，在番茄鐘一半的時候隨便切換到其他活動节预。事實上叶摄，光是有這個切換的選項橫在中間，也是經(jīng)常性的干擾安拟。也不要在一個番茄鐘中間停下休息蛤吓，這會讓你失去節(jié)奏，而且由于停止的番茄鐘比較短糠赦，它所跟蹤的數(shù)據(jù)也無法與其他番茄鐘匹配比較会傲。
抽象時間單位
假如沒有番茄工作法，而你總是有很多任務(wù)要做拙泽，你的同事或客戶也需要知道這些任務(wù)未來完成的時間淌山。這常常會造成問題。
預(yù)測一件事要花多久顾瞻，然后發(fā)現(xiàn)你的猜測被當(dāng)成了承諾泼疑，這真讓人郁悶。問題是你也不知道某活動到底需要多久荷荤，而且一旦之前的預(yù)測沒有兌現(xiàn)退渗，你還要受罰，讓客戶失望是輕的梅猿。焦慮降低了動力和生產(chǎn)力氓辣。
如你所知，在番茄工作法中袱蚓，1個番茄鐘等于25分鐘的努力钞啸。這是一個不可分割的抽象單位，是一段“一視同仁”的時間喇潘。你的基本承諾是体斩，花上25分鐘，盡可能地努力做好颖低。在這段時間內(nèi)絮吵，關(guān)鍵不在于當(dāng)前活動是否能在當(dāng)前番茄鐘內(nèi)完成，關(guān)鍵是在這一刻你盡了全力忱屑。
這能有助于客戶和同事了解你的工作進度嗎蹬敲？當(dāng)然不行暇昂。我只是說，在番茄鐘內(nèi)伴嗡，你就應(yīng)當(dāng)只關(guān)心這25分鐘急波，而不是整個活動何時完成，這有助于你完成工作本身瘪校。
清晰可見的時鐘數(shù)字澄暮，從25倒數(shù)到0。25分鐘后阱扬，你獲得內(nèi)在獎勵泣懊，畫下一個×，停下來進入無憂休閑麻惶。11番茄鐘讓你感到獎勵就在眼前馍刮，而且與最終目標(biāo)越來越接近。
記錄和處理
結(jié)束了一天的工作用踩，你要馬上進入記錄階段渠退。首先，將你的原始跟蹤數(shù)據(jù)復(fù)制到“記錄”表格脐彩。
所跟蹤的內(nèi)容取決于你希望看到什么碎乃。剛開始使用番茄工作法時，只跟蹤每天完成的番茄鐘數(shù)就好惠奸。所以表格第一列可以是日期梅誓，第二列是番茄鐘數(shù)，每行代表一天佛南，同一張“記錄”表格要用很多天梗掰。
這些跟蹤數(shù)據(jù)可以顯示出你的工作方式，而且有助于提高生產(chǎn)力嗅回。為什么我在工作上花了這么多工夫及穗，但完成的活動這么少呢？可能是因為我順利完成的25分鐘時間段太少绵载。這是好還是不好呢埂陆？也許是好事，因為我可以花很多時間去幫助別人做事娃豹。無論如何焚虱，現(xiàn)在我有一個解釋，而且這個解釋是實事求是的懂版。
記錄階段之后是處理階段鹃栽，就是讓這些抽象的數(shù)據(jù)變得言之有物。例如躯畴，你可以計算平均每項活動花費的番茄鐘數(shù)民鼓。如果數(shù)字很大薇芝，你就要試著拆分活動，使之成為更小丰嘉、更易于管理的部分恩掷。或者你可以計算一項活動在“活動清單”表格停留的平均時間供嚎，即從記下該活動到它得到處理的時間。計算結(jié)果也寫在“記錄”表格上峭状。
自己動手：記錄
拿一支筆克滴，一張紙，番茄鐘优床，還有你的工作日程表劝赔。把書簽放在這一頁上，扭啟3分鐘的番茄鐘胆敞。在紙面頂端寫下標(biāo)題“記錄”着帽。
看看你的工作日程表，有多少項目安排在昨天移层？例如辦公室會議等仍翰，在第一行填寫昨天的日期，日期右邊填寫項目個數(shù)观话；在第二行填寫前天的日期和數(shù)據(jù)予借；繼續(xù)回溯之前的時間，直到番茄鐘響鈴频蛔。然后回來讀這本書灵迫。
看看你的“記錄”表格，算一算你每天平均安排了多少事晦溪。結(jié)果比你想的多了還是少了瀑粥？你覺得日程表里的事應(yīng)該更多還是更少？
持續(xù)改善
日文漢字“改善”（Kaizen）的意思是“持續(xù)改善”三圆，即隨著時間的推移狞换，讓好的更好。持續(xù)改善是一種工作方法嫌术，是以改進為目標(biāo)哀澈，對漸進變化的專注。例如度气，保持簡潔應(yīng)該成為你的日常工作的一部分割按。你應(yīng)該每天問自己：我是否需要讓活動更小型化？我是否遇到經(jīng)常性的困擾磷籍？在我的標(biāo)準(zhǔn)化活動和個人流程中适荣，是否有不必要的開銷现柠？
使用一套科學(xué)方法，有助于提醒我進行工作改進弛矛。首先够吩，我將一個做法標(biāo)準(zhǔn)化；然后丈氓，以某種方式測量標(biāo)準(zhǔn)化的做法周循；然后，將測得指標(biāo)與需求進行比較万俗，也許為了滿足需求湾笛，我不得不改變做法；然后闰歪，再次進行測量嚎研；最后，將新的库倘、改進后的工作方法標(biāo)準(zhǔn)化临扮。
舉個例子：我打算將工作周期設(shè)為40分鐘。于是我反復(fù)測量一天可以完成多少個周期教翩，然后將數(shù)字與我的預(yù)期進行比較杆勇，結(jié)果發(fā)現(xiàn)實際完成的周期數(shù)太少，所以我決定縮短周期的長度為25分鐘迂曲。
記錄跟蹤數(shù)據(jù)靶橱，在每天結(jié)束的時候進行分析、觀察路捧，基準(zhǔn)點是自己关霸。在分析的基礎(chǔ)上改進方法，是以自己為起點進行的增量升級杰扫。
此時此地
番茄工作法的特性之一是自我調(diào)節(jié)队寇。每一次失誤可以轉(zhuǎn)化為一次認識。在一天結(jié)束的時候?qū)ｉT分配一段時間和空間來進行每日回顧章姓，用以定制屬于自己的個人流程佳遣。對于我來說，我的個性化流程就是一套因地制宜的習(xí)慣凡伊，以適應(yīng)于當(dāng)前的活動類型零渐、我的辦公室、隊友或者其他環(huán)境因素系忙。
較小的執(zhí)行周期和每日回顧诵盼，收縮了我當(dāng)前重點事務(wù)的范圍。在番茄鐘內(nèi)，我不關(guān)心過去和未來风宁。我有以下通盤考慮全局的時間：在早晨做計劃時洁墙；在每個番茄鐘之前分配優(yōu)先次序時；以及在一天結(jié)束戒财，進行記錄热监、處理和可視化時。
每天要有一個承諾：一個番茄鐘饮寞，一個活動孝扛，一個目標(biāo)。
問自己：方法
※你是否有過一個長長的工作清單并深受其害幽崩？
※你的精神獎勵是什么疗琉？
※哪種計時器適合你？
※你在工作當(dāng)中多久休息一次歉铝？
※你在什么時間對工作習(xí)慣進行反思？
注釋
1 《5s精益》（5s Kaizen）凑耻，[Sco08]太示。
2 《搞定一切，還有時間玩》（Get Everything Done）香浩，[For00]类缤。
3 《戰(zhàn)勝拖拉》（The Now Habit），[Fio07]邻吭。
4 《搞定一切餐弱，還有時間玩》（Get Everything Done），[For00]囱晴。
5 《心流》（Flow）膏蚓，[Csi02]。
6 《大腦未來時》（Hj?rnans futurum）畸写，[Ing01]驮瞧。
7 《決斷2秒間》（Blink），[Gla06]枯芬。
8 《戰(zhàn)勝拖拉》（The Now Habit）论笔，[Fio07]。
9 http://en.wikipedia.org/wiki/Polyphasic千所。
10 《異類：不一樣的成功啟示錄》（Outliers: The Story of Success）狂魔，[Gla08]。
11 《戰(zhàn)勝拖拉》（The Now Habit）淫痰，[Fio07]最楷。
12 《5s精益》（5s Kaizen），[Sco08]。
