如果工作安排不合理,經(jīng)常加班仍然完不成任務(wù)欠橘,那可以使用OKR來(lái)規(guī)劃工作時(shí)間现恼,提升效率,針對(duì)目標(biāo)重點(diǎn)輸出叉袍,更多地做出業(yè)績(jī)。
OKR拆解為O目標(biāo)瞧捌、KR關(guān)鍵結(jié)果润文,以四象限的格式體現(xiàn)〉潋颍可以以一個(gè)季度為期間,針對(duì)該季度重點(diǎn)工作鸠澈,由團(tuán)隊(duì)共同制定出一個(gè)最主要的目標(biāo),再根據(jù)想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)笑陈,制定3~5個(gè)能表明目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果涵妥。
切記目標(biāo)不能貪多,否則就又會(huì)變成沒(méi)有重點(diǎn)的尷尬局面蓬网。關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置要有挑戰(zhàn)性,既不能輕而易舉地達(dá)成,也不能完全沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的可能贸弥,最好是處于可以通過(guò)120%的努力達(dá)到的程度。這種可能性我們把它叫做信心指數(shù)哲鸳,剛開(kāi)始設(shè)定KR時(shí)的信心指數(shù)保持在50%左右是最為合理的盔憨。
制定完之后,必須每周復(fù)盤(pán)郁岩,一來(lái)是為了確保大家把目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果放在心里時(shí)刻謹(jǐn)記;二來(lái)也能保證大家把工作重心放在實(shí)現(xiàn)OKR上萍摊,不至于讓OKR變成一個(gè)擺設(shè)如叼;三來(lái)要根據(jù)情況發(fā)展每周更新KR的信心指數(shù),清晰地反映關(guān)鍵結(jié)果實(shí)現(xiàn)的狀態(tài)和進(jìn)度笼恰。以上說(shuō)的是第一象限(右上角)的內(nèi)容社证。
第二象限(左上角)要列示團(tuán)隊(duì)的本周工作,根據(jù)情況列3~5條為宜追葡,P1為必須要做的肥哎,P2為應(yīng)該做的疾渣,不必做的不列示。
第三象限(左下角)則記錄未來(lái)四周的工作計(jì)劃杈女,目的是讓大家知道后邊要推進(jìn)的重點(diǎn)工作以便互相配合吊圾、協(xié)調(diào)資源。
第四象限(右下角)反映團(tuán)隊(duì)狀態(tài)项乒,羅列幾個(gè)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為比較重要的指標(biāo),例如團(tuán)隊(duì)氛圍蝇裤、系統(tǒng)滿意度等频鉴,每周復(fù)盤(pán)時(shí)根據(jù)狀態(tài)粘貼不同顏色的標(biāo)簽,紅色代表危險(xiǎn)垛孔,黃色代表緊張,綠色代表正常狭莱。通過(guò)這樣可以了解團(tuán)隊(duì)情況概作,以便做出相應(yīng)調(diào)整。
以上辉阶,就是OKR的基本操作方法瘩扼。OKR的實(shí)施其實(shí)是為了能保證重點(diǎn)工作,也就是能為公司帶來(lái)貢獻(xiàn)的工作能順利完成集绰,和平時(shí)說(shuō)的“抓大放小”異曲同工。首要完成重要且緊急的工作栽燕,其次是重要但不緊急的工作改淑,再然后才是緊急但不重要的工作浴讯,剩下的既不重要又不緊急的工作可以視前三項(xiàng)工作的完成情況推遲,甚至可以不做仰猖。第一個(gè)和最后一個(gè)的順序大家都不容易忘記或搞錯(cuò)奈籽,但是卻經(jīng)常搞錯(cuò)第二順序和第三順序,不論是主觀意愿還是客觀原因衣屏,人們經(jīng)常被緊急卻不重要的工作霸占時(shí)間,而不斷推遲重要但不緊急的工作膨疏,導(dǎo)致無(wú)法為公司輸出貢獻(xiàn)藕赞,業(yè)績(jī)寥寥卖局。
希望大家都能通過(guò)在工作和生活中實(shí)施OKR讓生活變得更美好!